化学常用软件应用简介(word)修改

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1、第一章Word软件应用进阶撰写论文离不开Word，而很多期刊的版面要求不同，因此如果排版不规范，不懂高级的编排操作技巧，不仅浪费时间，还会影响正式文稿的效果，特别是在编排规模较大的文稿时问题尤其突出。Word编辑排版中的常见问题图片插入公式编辑器样式编辑符号是不会打印出来的，因此Word在默认情况下也不会显示这些符号，如空格、Tab键、分页标志等。当我们编辑较大文本时，为了帮助我们了解文本及段落的编辑情况，了解是什么符号在起作用，可能需要将这些编辑标志显示出来。1.1Word编辑排版中常见问题1.1Word编辑排版中常见问题1.1显示/隐藏编辑标志将Wo

2、rd工具栏上的按钮按下就会显示该标志，弹起就隐藏该标志。英文空格Tab键汉字空格1.1.2空格与居中两端对齐居中右对齐分散对齐将光标停留在要居中的行上，单击按钮即可完成居中操作。默认的段落对齐状态是两端对齐，用户往往是在默认对齐的方式下输入文字，然后在使用“居中”按钮，需要注意的是首行有没有设置缩进。左对齐式制表符首行缩进左缩进悬挂缩进（1）首行缩进：中文行文习惯是将首行空出两个字。首行缩进滑块就是用来完成这项任务的。（2）悬挂缩进：有时除了首行需要缩进外，后续行也要缩进，即为悬挂缩进。应用较少。（3）左缩进：缩进整段内容，包括首行缩进和后续行。（4）左

3、对齐制表符：是默认制表符，文中有若干行需要对齐时，可用这个制表符间隔并对齐，单击可顺序切换如下：居中式制表符：右对齐制表符：小数点对齐式制表符：竖线对齐式制表符：首行缩进：悬挂缩进：1.1.3空行与分页（1）控制段前/段后间距：选中要调整的段落；执行【格式】/【段落】命令，或单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择【段落】，弹出【段落】属性窗口，进行操作即可。（2）插入分页符号用分页符强制分页不会受版面调整的干扰，有助于我们高效地完成复杂文稿。执行【插入】/【分隔符】命令，选择分页符命令即可。1.1.4表格内容的对齐可以使用居中和左对齐这两种编辑方式，但有时显

4、示效果并不是很好。实际上表格有专用的对齐方式。其对齐方法如下：（1）选中表格；（2）单击右键，弹出快捷菜单，单击【单元格对齐方式】，弹出九个对齐按钮，选择所需的对齐方式。表正交实验结果表TheResultTableofOrthogonalExperimen序号实验号分离釜Ⅰ∕g分离釜Ⅱ∕g萃取率∕%1A1B1C125.437.2132.642A1B2C237.209.4046.603A1B3C334.763.2037.964A2B1C220.855.1532.005A2B2C347.527.2349.756A2B3C140.642.1042.747A3B

5、1C325.8110.2836.098A3B2C143.415.4548.869A3B3C240.752.7843.531.1.5上标和下标执行【工具】/【自定义】——【命令】——【类别】——【格式】选项，下拉右侧【命令】框中的滚动条，选择拖动其到Word工具栏，即可使用。类似操作也可拖到工具栏中。快捷键上标：ctrl+shift+=下标：ctrl+=1.1.6符号执行【插入】/【符号】或【特殊符号】命令插入选中的符号，也可以按照添加上、下标按钮那样，将加入符号按钮添加到工具栏上。对于一些常用的符号，可定义成快捷键，使用起来会更加方便。具体操作方法如下（

6、定义α为例）：（1）单击，弹出符号对话框，选择“拉丁文体”、“基本希腊语”，选中α；（2）单击【快捷键】按钮，弹出【自定义键盘】对话框，此时光标停留在【请按新快捷键】输入框中；（3）按ctrl+shift+A组合键，单击【指定A】按钮；（4）单击【关闭】退出【自定义键盘】对话框；（5）单击【关闭】退出【符号】对话框。自定义字符快捷键完毕，以后需要输入α时，只要按住ctrl+shift+A组合键即可。1.1.7项目符号和编号在表述复杂内容时，会用一些、□、◇、等符号突出重点段落，或使用1、2、3、4、5之类的编号使叙述更有层次。（1）给段落加上编号选中

7、要加编号的文字，单击，为各段编号。如果不喜欢Word提供的编号样式，那么可以选择其他形式的编号。（2）选择其他编号选中文本，单击右键，在弹出的快捷菜单中单击【项目符号和编号】菜单项，弹出对话框。选择喜欢的选项卡，单节【确定】按钮更改编号。（3）自定义编号选中文本，单击右键，在弹出的快捷菜单中单击【项目符号和编号】菜单项，弹出对话框；选择阿拉伯数字编号，单击【自定义】按钮，弹出【自定义编号列表】对话框。按照自己的设计输入对应的项目。单击【确定】退出对话框。（4）重新开始编号单击【项目符号和编号】菜单项，弹出【项目符号和编号】对话框；选择【列表编号】/【重新

8、开始编号】单选项；单击【确定】完成操作。1.1.8Word常用快捷键快捷键功能快