《商务文书写作》PPT课件

《《商务文书写作》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第一章商务文书写作计划书总结调查报告求职信计划书计划的性质计划的作用计划的种类计划的一般写法订计划要注意的事项例文1.计划的性质计划是人们为了完成某项任务事先拟定的文件。具体地说，在一定时期内，为了更好地完成学习、生产和工作等任务，必须根据本单位或个人的实际情况，提出具体要求，规定明确的目标，制定相应的措施，把这些内容写成文章，这就叫做计划。人们通常所说的方案、安排、打算、设想规划等也就是计划。方案是指政策性和原则性较强、内容较完整的计划。安排打算是指时间较短、内容较具体的计划。设想规划是指尚未成熟的粗线条的计划。2.计划的作用第一，有了计划，可以做到心中有全局，

2、奋斗有目标。第二，有了计划，可以合理安排和使用人力、物力、财力，充分调动大家的积极性和主动性。第三，有了计划，便于随时检查和监督，及早发现问题和解决问题。第四，便于总结经验，推广经验，吸收教训，更好地完成任务。3.计划的种类按性质分，有生产计划，学习计划，工作计划等；按范围分，有国家计划，单位计划，部门计划，个人计划等；按时间分，有远景计划，年度计划，季度计划等；按内容分，有综合计划，专题计划等；按形式分，有条文式计划，表格式计划等；另外，还有名目较多的专项计划、如财物计划、信贷计划、各种生产作业计划、教学计划等。4.计划的一般写法标题正文落款4.1标题标题通常包

3、括单位名称，有效期限和计划的种类，如《××学校2001年度第一血气第二课堂活动计划》。如果认为计划不成熟，可以在标题的后面或下面加注“草案”、“初稿”、“讨论稿”等。4.2正文这是计划的主体部分，要求写得具体明确，言简意明。一般包括指导思想，总的任务、要求，具体的指标、措施和注意事项等。总的说来，应该包括如下几个部分。（1）简短的前言：说明制定计划的指导思想、依据和本单位的具体情况。但也有不写前言的。（2）目的和任务：具体规定要完成那些任务，什么时候完成，数量和质量上的具体要求，以及完成计划的具体措施、步骤和方法。（3）包括应该注意的问题，以及检查和修订计划的办法

4、等。有的还有附表、附图和解释说明等。4.3落款在正文的右下方应写明制定计划的日期。如果计划标题中没有写明单位名称，还要在正文的右下方先写明制定计划的单位，再写明制定的日期。5.订计划要注意的事项（一）要实事求是（二）要走群众路线（三）计划要有科学性、严肃性由于各种客观原因，制定计划难免有不周到的地方，因此，制定计划要留有余地，在执行时也要随客观情况的变化进行必要的修改。另外，以文件形式发的计划，要写出文件编号。6.例文××印刷厂××年流动资金定额的工作计划根据上级关于核定流动资金定额通知的精神，结合我厂的实际，提出我厂核定××年度流动资金定额工作的计划如下：一、目

5、的和要求：在去年核资的基础上，结合增产节约活动中揭露的问题，发动群众挖掘资金潜力，按照正常生产最低需要的原则和加速资金周转的要求，从紧核定资金金额。通过核资，认真建立健全制度，进一步提高企业管理水平。二、时间、方法、步骤（一）总的时间为一个月，自即日起至×月底止。（二）这次核资采取分级归口、自查自核、专业部分协助的方法进行。具体作法是：1.略2.略3.略（三）核资工作分三步进行：（略）三、具体安排（略）××××年×月×日总结总结的性质和作用总结的种类总结的格式和写法写总结的基本要求和注意事项例文1.总结的性质和作用所谓总结，是对某一阶段的学习、生产、工作或思想情况

6、进行回顾、检查、分析和研究，从理论认识的高度概括经验教训的书面材料。我们常用的小结、体会，实际上也是总结，只是它们反映的内容较简单，时间较短，范围较小或者经验不成熟罢了。总结是由感性认识上升到理性认识的过程，是由物质到精神的飞跃。所以，总结好像一面镜子，是我们回顾、检查、改进工作的有效方法。总结可以加强与上级领导之间的联系。总结还可以表扬好人好事，批评坏人坏事，调动人的积极性，把工作做得更好。2.总结的种类总结的种类很多，按性质分，有学习总结、生产总结、工作总结、科学实验总结或某项专题总结等；按范围分，有个人总结、单位总结、地区总结等；按时间分，有月份总结、季度总

7、结、年度总结等。3.总结的格式和写法由于总结的总类不同，因此具体写法也多种多样，但是基本内容总不外乎情况回顾、经验教训，存在问题和今后打算等几部分。大体格式则分以下几项。1.标题2.正文3.署名和日期3.1标题总结的标题，大部分由单位名称、期限和总结的种类三个要素构成。如《××市××学院1998年上学期工作总结》。有的标题不写明单位名称，如《1998年工作总结》，而把单位名称写在总结末尾。3.2正文这部分是总结的重点，其内容一般包括以下几方面：（1）基本情况：把总结的缘由、依据、所涉及的时间、地点、事情的概况及有关的条件写清楚，取得哪些经验（或教训），这是对全文的

8、总交代。（