出口贸易跟单实务

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1、第二篇出口贸易跟单实务第二章 出口贸易跟单工作流程概述第一节出口贸易一般流程1、建立业务关系,确定贸易对象2、贸易洽谈与签定合同3、审核信用证或预收货款4、备货与商检5、配船订舱(订舱文件)6、报关与关税(报关文件)7、交单议付与结汇(议付文件)8、外汇与外汇核销(核销文件)9、出口退税(文件)第二节跟单员跟单工作流程一、外贸公司跟单的工作流程选择生产工厂签订收购合同筹备货物查货商检(客检)订舱装船货款到账报关出口货物进仓进程跟踪二、生产企业跟单的工作流程推销公司产品“工厂跟单”,实质上属于有进出经营权的生产型企业的内部跟单。货款到账

2、报关出口货物进仓订舱装船查货(自查)生产大货签订外销合同商检(自检)第三章选择合格的供应商(生产企业)导言在进出口贸易合同签订后,依据合同和信用证的要求,就进入履行合同阶段。不管是外贸公司、生产企业、境外机构驻国内办事处的跟单员,在工作中都会遇到选择产品供应商(生产企业)的问题。第一节 核实企业法人登记注册情况一、核实企业法人名称企业法人名称的组成:企业所在地行政区划名称、字母(或者)商号、行业或者经营特点、组织形式。要点:对于查询企业注册、变更的全部文件档案,需要办理相关的批准手续。二、核实企业注册地址及经营场所企业注册地址及经营场

3、所是工商部门按企业所在市、县、乡(镇)及街道门牌号码的详细地址注册登记的。经工商部门登记注册的公司住所只能有一个。1、鉴别名称中的行政区划。2、鉴别名称中的行业、经营类型。3、鉴别名称中的组织形式。三、核实企业法定代表人、授权委托人经工商管理部门登记注册的代表企业行使职权的主要负责人,是企业的法定代表人。他是代表企业法人根据章程行使职权的签字人。凡要求有法定代表人签字的,应由其亲笔签字,盖人名章将视为无效。要点:1、营业执照企业注册地与企业经营办公地不一致。2、对企业改变地址要查明原因。四、核实经济性质(注册类型)跟单员应做到:对业务

4、中出现的合作企业代表人等有效签字印鉴,须做好复印、留底、备查工作;认真对合同、订单等重要经营性文件的对方法定代表人或被委托人的签字笔记真实性进行审查。企业登记注册类型分为三大类:1、内资企业:国有企业、集体企业、股份合作企业、联营企业、有限责任公司、股份有限公司、私营企业等港、澳、台商或外商投资的股本占公司注册资本的比例应达25%以上。凡其比例小于25%的,均属于内资企业中的股份有限公司。2、港、澳、台商投资企业 3、外商投资企业五、核实经营范围许可经营项目→企业须报经有关部门批准一般经营项目→企业可自主申请,且经工商部门登记。(否则

5、为超范围经营)六、核实注册资本、注册资金注册资本和注册资金的区别:1、注册资本反映的是公司法人财产权;注册资金反映的是企业经营管理权。2、注册资本是出资人实缴的出资额的总和;注册资金是企业实有资产的总和。3、注册资本即所有股东投入的资本一律不得抽回;注册资金随实有资金的增减而增减,但增减量达20%以上时须进行工商变更登记。要点:1、严格核实注册资本除以货币、有价证券出资外,可以实物、工业产权、专利权、非专利技术、土地等形式出资。2、严格核查虚假出资企业3、分析判断能否与其开展业务——判断其经营能力七、核实成立时间每年工商管理部门都要对

6、营业执照进行年检年审,加贴年检标签。——跟单员应注意核查营业执照上的年检标签,查明原因。八、核实经营期九、核实营业执照十、核实联系方式联系方式包括长途区号、电话号码、分机号、手机、传真号码、邮政号码、电子信箱和网站地址等。要点:1、查找企业在网上披露的所有信息。2、核实企业联系方式是否过去别其他单位或个人使用过。3、用互联网搜索查询功能。十一、核实企业下属集团公司情况企业集团:是指以资本为主要联结纽带的母子公司,以集团章程为共同行为规范的母公司、子公司、参股公司即其他成员企业或机构共同组成的具有一定规模的企业联合体。第二节 解读供应商

7、、生产企业财务审计报告林涛老师讲解第三节 了解企业生产经营能力及经营条件一、跟单员分析判断基本方法跟单员应深入被调查企业,进行望、闻、问、切工作。(一)望——看供应商、生产企业背景(二)闻——了解供应商、生产企业实力(三)问——调查供应商、生产企业管理(四)切——掌握供应商、生产企业现金流二、了解企业全年生产经营情况(一)工业企业生产、经营能力指标1、工业总产值(现行价格,不含销项税额)包括三部分:①本期生产成品价值②对外加工费收入③自制半成品在制品期末期初差额价值2、工业销售产值(当年价格,不含销项税额)①销售成品价值②对外加工费收

8、入工业销售产值与工业总产值的区别:1、计算基础不同:前者的计算基础是工业产品的销售总量;后者的计算基础是工业产品的生产总量。2、构成部分不同:前者不包括自制半成品在制品期末期初差额价值;后者包括这部分价值。3、出口交货值

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