公司采购合同实施细则

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1、公司采购合同实施细则编制:申建国日期:2010-12-16审核:日期:文号:CG-2010-03行文单位:采购部批准:日期:公布于:工作平台【制度管理】模块存档:共8页查看范围:采购部、财务部主题词:合同管理1.目的为加强公司的采购合同管理工作，维护企业合法权益，提高经济效益，根据合康公司《合同管理规定》，结合公司的实际情况，制定公司的本细则。2.适用范围本细则适用于公司采购活动中，合同、协议的使用、订立、履行和管理。3.职责3.1总经理负责重大合同或必须由总经理批准的合同的审批，对合同纠纷处理负有最终决定权；3.2各部门总监负责

2、所辖范围内合同的审批，参与解决合同纠纷；3.3主管采购副总经理负责采购部门的合同审批，参与解决合同纠纷；3.4合同经办人员的具体职责是：3.2.1依据上级采购指令签订、变更、解除采购合同；3.2.2严格审查所签订的合同，重大合同提交有关方面会审；3.2.3对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况；3.2.4在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向主管上级通报；3.2.5做好合同的登记、统计、归档工作；3.2.6参加本部门合同纠纷的处理。3.5研发中心负责提出或审核有关合同中技术和质量的要求；3.6财务部采购核

3、算员具体职责：3.4.1登记合同台帐，做好采购合同核算、统计、归档工作；3.4.2做好与采购合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议；3.4.3加强与参与合同经办人员的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。3.7合同章保管员负责依据审批结果为采购合同加盖合同章；3.8质量检验部负责采购产品检验及入库；3.9设备主管负责设备、资产验收；3.10财务部库房负责采购产品保管及提供入库单据、资产编号；3.11综合办公室负责实施对参与合同经办人员的考核及奖惩。1.合同的分类及定义4.1主合同：是指不以其他合同的存在为前提而能够独立

4、存在的合同。4.2从合同：是指不能独立存在而以其他合同的存在为存在前提的合同。4.3框架协议：当事人双方通过谈判在某些条件下以及在一个特定的时间框架内提供货物达成协议；分为两种类型4.3.1计划协议：当事人之间的对某一个时间区间有效的框架协议；计划协议包含固定的交货日期和目标数量。计划协议已经具体约定每一次送货的时间、数量、规格、价格制定、质量标准、付款方式、违约责任、解决争议方法；4.3.2条件协议：当事人之间的对某些条件下有效的框架协议；条件协议不包含任何计划行，交货数量或者交货日期；可以对特殊的价格、质量标准、订货方式、供货

5、方式、付款方式、违约责任、解决争议等主要条款达成协议，通过采购订单履行，交货数量和交货日期在订单中体现。4.4格式合同：又称标准合同、定型化合同，是指当事人一方预先拟定合同条款，对方只能表示全部同意或者不同意的合同‘4.5采购订单：表示对与供应商进行采购业务的正式的和最终的确认。2.合同订立的要求5.1订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额采购外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、采购订单、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式；5.2公司的

6、外协加工使用《外协加工合同》或《承揽加工合同》；5.3公司的物料外购必须使用《产品购销合同》。3.合同的内容6.1当事人的名称：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称保持一致；6.2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，应详细约定规格、型号等内容；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件；6.3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，如框架协议无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如传真、订单等）；6.4质量标准：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号

7、；无上述标准作为依据的应由当事人约定质量标准；6.5价款：价款应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；6.6运输方式：除当事人有确切约定外，应由供应商负责发货或送货，运输费由供应商负责；6.1包装方式：由当事人进行约定，如无约定的参照《合同法》有关条款，由供应商负责提供保障产品安全的包装，供方负责相关费用；6.2检验方式及时限：应约定检验依据和检验方法；检验时限要明确注明；6.3付款条件：价款的支付方式如转帐支票、电汇、现金等应予以明确；价款的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付；6.4履行期限、地

8、点和方式：履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点本公司的住所地；6.5保密条款：对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密