商业地产产品说明会活动方案

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1、城北综合农贸中心产品说明会活动方案一、活动目的邀请政府领导，主力经营商家及意向客户，推介商铺产品信息，通过市县委领导的邀请，提升项目美誉度，通过主力商家签约仪式，提升商户经营信心，通过对项目各环节的讲解，让客户如亲临现场，对项目有更深刻的了解和认识，坚定已认筹客户的购买信心，促进转筹率，促进销售。二、活动时间2013年9月22日下午15：00——17：20三、活动地点繁昌大酒店大会议室或城北农贸中心1#楼广场（具体地址根据规模档次）四、活动主题繁昌城北综合农贸中心产品说明会暨主力商家签约仪式五、活动形式签约活动+产品说明会+酒会（如果在酒店

2、，则可举办酒会）六、活动邀请及执行人员安排9（一）邀请人员(详见下表)序号1邀请人员芜湖市领导（1-2人）人数2繁昌县领导（1-2人）3建设单位代表(1人)4商业管理公司代表（1人）控制在50人以内5主持人（1人）6商家代表（6—8组）8主流媒体（3—4人）9前期认筹客户及深度意向客户，及农贸经营户等控制在300人以内注1：主持人的选择方向本次活动以聚集区域人气，制造热点、促进销售为主要目的。因此本司认为，邀请名人前来为活动捧场十分必要。1））本土新闻主持人——在当地，各消费群体对当地的新闻主持人都是有印象，具有一定号召力；2））房产频道主

3、持人——房产频道的主持人则是欲购房群体更为关注的栏目。以专业房产媒体去阐述和谐人居更具影响力（邀请名人存在不可预计的因素，考虑若首选主持人不能出席，则可邀请同样具有较高知名度的名人，具体可请活动公司联系）注2：活动客户邀请通过客户登记资料，电话邀请对方参加。初步确定参加活动人数，初步参加意向人数为9100-300人（50-200组）。注3：主力商家邀请邀请已经确定的商家代表，及前期沟通的商家经营户代表参加，同时，邀请确定商家代表现场参与签约仪式。初步参与意向人数定为6-8组。注4：媒体邀请邀请本地电视台/媒体参与，以及芜湖市报纸、广播电视传

4、媒等参与，报销路费及准备红包。序号执行人员备注1现场总指挥1人负责活动总体协调2工作人员8人负责提供活动所需材料及用品，签到及发放礼品3礼仪小姐6人迎宾4拍照录象各1人负责会议全程跟踪拍摄5销售人员6人意向客户接待，介绍、发放宣传资料6安保人员8-10人车辆停放及维持现场秩序七、活动流程序号时间会议内容（二）执行人员9保安及礼仪小姐到位,迎接嘉宾914：00-115：00嘉宾签到,宣传单、抽奖券及礼品券领取销售人员引导嘉宾及客户就座，讲解项目情况大屏幕上滚动播放项目ppt介绍9215：00主持人开场，正式开始。3’A、开发商背景及企业发展

5、历程介绍——主持人（3’）B、活动致辞——董事长（2’）C、政府领导致辞（2’）9315：03—D、经营商家签约仪式——双方领导（5’）产品推介E、商家代表发言——经营理念（5’）会总经理——企业的服务保障体系（3’）营销经理——产品整体介绍、介绍推案楼盘开916：00F、项目总介盘时间，推出房源，价格范围等（10’）施工建设方——对产品质量的理解（5’）916：00—16：515客户代表——对农贸中心的理解和信心（4’）抽奖活动（参与奖5名和三等奖、二等奖）（15’）916：15—16：64516：45—17：产品置业顾问一对一

6、对意向客户进行讲解登记，领导及商家代推介表进入休息室休息97抽奖活动（参与奖5名和一等奖、特等奖）（15’）00817：15开启起泡酒浇筑舞台酒塔——主持人邀请开发商和领导（5’）整活动结束（客户可自行至冷餐区品尝美酒和冷餐，至礼品区领9917：20取礼品）9注意事项及备注：冷餐供应时间建议14：30-15：00，以及17：15-17：40，活动开始则停止冷餐供应，9但提供饮品和水。避免活动过程中客户来回走动破坏现场气氛。活动现场建议请乐队伴奏，主要在活动开始前等候区演奏、活动期间配乐以及活动结束后冷餐区演奏。签约仪式准备启动球，双方签约

7、后共同开启启动球。到场礼品建议抽纸，也可参考抽纸+洗衣粉/抽纸+毛绒公仔。八、奖项及奖品建议特等奖：1名3000元（手机等）+价值10000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款）一等奖：2名2000元（迷你洗衣机等）+价值6000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款）二等奖：3名1000元（电磁炉等）+价值3000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款）三等奖：5名500元（电吹风等）+价值5000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款）参与奖：10名100元（购物

8、车等）+价值1000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款）九、现场道具准备类别项目到位时间接待类（嘉宾签到本、签到笔(各2支)9月20日与客户分开）大礼品、小