周段落格式排版

《周段落格式排版》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、办公软件及考证训练肇庆市工程技术学校(肇庆市农业学校)教案2010--2011学年第二学期授课教师：马兴文授课科目：计算机应用基础授课班别：10商务文秘所属专业科：艺术信息专业科课目段落格式排版第十四周目的要求掌握段落格式排版操作重点段落格式排版难点制表符的使用教学方法电教法设置段落格式Word2003允许用户改变和设置段落的对齐方式、缩进方式、段前距离、段后距离，以及段落中各行之间的距离等。可利用“格式”工具栏中的有关按钮，或者“段落”对话框对段落格式进行各种设置。1．设置段落对齐方式(1)利用“格式”工具栏设置对齐方式选定要改变对齐方式的段落后，单击“格式”工具栏中的“两端对

2、齐”、“居中”、“右对齐”或者“分散对齐”按钮，即可使当前段落进行相应的对齐。(2)利用“格式”菜单设置对齐方式选定要改变对齐方式的段落后，选择“格式／段落”菜单命令打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡(如右图所示)中单击“对齐方式”下拉列表框，在其中选择所需的对齐方式后再单击“确定”按钮。2．设置段落缩进方式(1)使用水平标尺设置段落缩进使用窗口上方水平标尺内提供的一些缩进控制标记，可以方便、直观地改变段落的缩进方式。首行缩进：拖动水平标尺左侧上端形状为向下三角的“首行缩进”标记，可以调整所选段落第一行文字的缩进位置。左缩进：拖动水平标尺左侧底端的矩形“左缩进”标

3、记，可以调整所选段落的左端缩进位置。右缩进：拖动水平标尺上右侧的向上三角形“右缩进”标记，可调整整个段落的右端缩进位置。悬挂缩进：用鼠标拖动水平标尺左侧形状为向上三角的“悬挂缩进”标记，可调整所选段落除第一行之外的其他各行的位置。(2)利用“段落”对话框设置段落缩进若要精确地进行段落缩进位置的设置，可利用“段落”对话框加以设置。方法为：首先选择需要缩进的段落，然后选择“格式／段落”菜单命令打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡，再在“缩进”区域内的“左”、“右”和“特殊格式”三个小框内根据需要和提示进行设置，最后单击“确定”按钮完成设置。若要设置当前段落与前后段落之间的距

4、离或段落中各行之间的距离，须在“段落”对话框中进行。具体步骤为：选择要改变段落间距或行间距的段落，然后选择“格式／段落”菜单命令打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡，在“间距”区域内的“段前”、“段后”和“行距”三个小框中按需要和提示进行设置，最后单击“确定”按钮完成设置。3．设置段落间距与行距三项目符号与编号利用Word2003提供的项目符号与编号功能，可以自动给文档中的一系列段落自动添加各种项目符号或编号，以增强文档的可读性。1．键入时自动创建项目符号或编号(1)自动创建项目符号首先在新段落的行首键入星号(*)或连字符(-)，后跟一个空格或Tab键，然后再输入文本。当按E

5、nter键时，星号会自动转换为Word2003默认的项目符号，并且在下一段落的行首自动添加相同的项目符号。(2)自动创建编号列表首先在新段落的行首键入编号的第一个数字或字母，加上一个圆点、顿号或右括号，后跟一个空格或Tab键，然后再输入列表的内容。当按Enter键时会自动为输入的每个段落连续编号。当不再需要自动创建项目符号或编号时，连续按两次Enter键即可。如果项目符号或编号不能自动创建，可选择“工具／自动更正选项”菜单命令打开“自动更正”对话框，在“键入时自动套用格式”选项卡中，选中“自动项目符号列表”或者“自动编号列表”复选框。2．为原有段落添加项目符号或编号选择要添加项目

6、符号的一个或多个段落，单击“格式”工具栏中的“项目符号”按钮或者“编号”按钮，Word2003就会在选定的段落前添加默认的项目符号或者编号。四添加边框与底纹1．添加边框选定要添加边框的文字或段落，然后选择“格式／边框与底纹”菜单命令打开“边框与底纹”对话框的“边框”选项卡，如下页图所示。在“设置”区域中选择“方框”、“阴影”或“三维”3种边框类型中的一种；在“线型”列表框中，选择一种边框的线型；在“应用于”下拉列表中，选择是为“文字”还是“段落”添加边框。在“预览”区域中可看到添加边框后的效果。2．添加底纹选定要添加底纹的文字或段落，然后选择“格式／边框与底纹”菜单命令打开“边框与

7、底纹”对话框的“底纹”选项卡。在“填充”区中可以选择底纹的填充颜色；在“样式”下拉列表中可以选择底纹深浅程度及类型；在“应用于”下拉列表中可以选择是为“文字”还是“段落”添加底纹；在“预览”区中可看到添加后的效果。最后单击“确定”按钮，得到添加的底纹效果。五设置和利用制表位所谓制表位，是指按Tab键后插入点光标将迅速移动到的位置。在输入文本的过程中，设置适当的制表位并灵活地加以应用，可以轻松快速地输入需要上下行对齐的文本。制表位分为默认制表位和特定制表位两类。默认