富士施乐—仓储管理流程

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1、富士施乐(中国)有限公司政策与程序主题：仓储管理流程一、货物接收：1.0目的：为确保货物在品种上，数量上的准确和质量上的完好，确保仓库储存量的正确，特制订本管理规程。2.0范围：本程序适用于本公司仓库所有货物的接收。3.0责任：本公司仓库货物收发员及系统数据管理员有维护和执行本程序的责任。4.0政策：4.1必须根据本文所规定的接收文件（发票，运单，装箱单，入库清单）进行收货业务4.2每笔实际业务完成后必须在当天之内将信息输入系统。5.0程序5.1系统数据管理员收到货物通知书及发票后，应对发票进行编号和登记，并通知仓库收发员做好接收准备工作。5.2货物到达公司，仓库收发员必须根据运单或提货单进

2、行收货。5.3仓库收发员在确认货物完好及数量无误的情况下，方可将货物放入仓库暂库区。5.4仓库收发员如发现货物有破损或数量和品种不符，及时汇报仓库经理，有仓库经理会同有关人员进行处理。5.5收货结束后仓库收发员应当天将到货信息反馈给系统数据管理员，并将货物进行口查验/放行通知书，货代公司签收单等有关凭证交系统数据管理员。5.6系统数据管理员收到货物通知书后，应当天在电脑系统中制作货物入库清单交仓库收发员进行入库，将有关凭证交进出口部门，并需有关人员签收。5.7仓库收发员根据入库清单将货物放进指定库位，入库结束后将入库清单交系统数据管理员，如发现有无凭证货物，应立即将信息反馈给数据管理员处理。

3、5.8系统数据管理员应当在当天之内将数据输入系统。5.9接收工作全部结束后，系统数据管理员必须将有关原始凭证分类规档，妥善保管。二、货物发放：1.0目的：满足用户需求，确保仓库储存量的正确2.0范围：本程序适用于本公司仓库所有货物的发放。3.0责任：本公司仓库货物收发员及系统数据管理员有维护和执行本程序的责任。4.0政策：4.1必须根据本文所规定的发放文件—发货单进行发放业务。4.2每笔实际业务完成后必须在4小时内将信息输入系统。5.0程序：5.1系统数据管理员必须及时接收财务的发货信息，并打印发货单。5.2收发员接到发货单后，根据运输要求，轻重缓急的进行分单（先进先出）配料。5.3收发员根

4、据发货单到指定库位取出品种，数量相符的货物，并在库位卡上填写订单号，数量和日期。5.4收发员将配好的货物送到货物配送区域（需在发货单上签字）待分货及核实。5.5收发员将核实后的货物进行合理包装，贴上唛头（发货清单必须放入包装箱内）待发运。5.6领班核实时发现品种和数量有误，负责按程序进行。5.7货物出库收发员应清点数量，并需运输公司签字后将发货单交系统数据管理员。5.8急件有领班直接处理。5.9系统数据管理员应及时将信息输入系统。6.0工作全部结束后，系统数据管理员必须将有关原始凭证分类规档，妥善保管。三、货物盘点1.0目的：掌握库存状况，确认库存管理质量，确保库存正确率。2.0范围：本程序

5、适用于本公司仓库所有货物。3.0责任：本公司仓库货物收发员及系统数据管理员有维护和执行本程序的责任。4.0政策：4.1必须根据本文规定的盘点表进行盘点。4.2盘点结果有误，必须尽快进行分析，提出处理结果。5.0程序：5.1循环盘点分A类零件（500美元以上），B类零件（100美元—500美元），C类零件（100美元以下）。5.2A类零件每月盘一次，盘点率为100%。5.3B类零件每二月盘一次，盘点率根据上一次盘点正确率来定。5.4C类零件每三月盘一次，盘点率根据上一次盘点正确率来定。5.5正确率在98%以上，抽查20%，正确率在95%以上，抽查40%，正确率在90%以上，抽查60%，正确率在

6、85%以上，抽查80%。5.6指令性盘点为某种货物或某一库位发现问题时，系统数据管理员有责任督促和组织发收人员进行盘点，将盘点结果及时处理，必要时上报仓库经理。5.7定期盘点分为年中盘点和年终盘点，以财务为主仓库人员配合。四、退机接收：1.0目的：加强退机管理，避免不必要的损失。2.0范围：本程序适用于本公司仓库所有进口退机。3.0责任：本公司仓库货物收发员及系统数据管理员有维护和执行本程序的责任。4.0政策：5.0程序：5.1机器退机仓库必须要有CAG部门的指令，并有书面单证方可接收。5.2收发员必须核对机器型号及系列号。5.3收发员在确认无误后将机器放入退库，并把收货单交系统数据管理员。

7、5.4发现有误应立即拒收退回。5.5系统数据管理员应及时将数据输入系统，并联系工程师验机。5.6系统数据管理员根据工程师验机报告，将机器在系统内转移到规定库位。5.7验机报告结果确认无法修复的机器，系统数据管理员应及时将信息汇报仓库经理，有仓库经理联系有关人员进行理陪。五、货物堆放规程1.0目的：确保仓库安全，道路畅通，堆放合理。2.0范围：本程序适用于本公司仓库所有货物。3.0责任：本公司仓库所有员工有维护