商务谈判(5 程序篇-谈判)

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1、www.themegallery.com第5章谈判谈判阶段,也称做磋商阶段,系交易各方就各自的交易条件向对方进行说明、辩论、说服和协商,以谋求达成一致的阶段。该阶段进行的方式有三种:v书面磋商v电话磋商v面对面磋商CompanyLogo1、“对××,我理解为××,请确认”2、“××是什么意思,请解释”5.1书面磋商3、“以上×条意思,望复”4、“××问题请参见××”5、“关于××问题,确认如下……”一、磋商程序买方一,从存在的问题上要求对手改善条件;确认二,从市场的竞争角度,要求改善条件;三,从面子、关系、政策角度,

2、要求优惠条件。卖方对方讨什么,应什么;讨价买方讨量不明则微量调整;讨量过大则减量而行。还价买方(1)还价起点应有吸引力。(2)还价余量适当。(3)文字表述时要简洁、礼貌。卖方妥协(1)视交易复杂性和己方改善程度判断买方交易诚意。(2)梯次挤压买方改善还价条件。1火候(3)回函文字简短为宜,仅表示行与不行,希望对方干什么。2方式3基础4格式5.1书面磋商二、磋商原则•文字审核1.首先,自己应反复核对;2.其次,发出之前,应由他人(同事或领导)审核;3.审核最关键的是数字及语意表述是否准确。•文笔流畅1.用词:尽

3、量专业化2.造句:尽量少用从句,定语也要少用。最好是多用单句、短句。3.表达方式4.词句选配5.逻辑6.分量5.2电话磋商电话磋商有快捷、便利的优点,还可减少面对面谈判时偶尔出现的尴尬局面,但也有易被拒绝和保留承诺证据难的缺点,故要进行成功的电话谈判,仍要考虑其内在的特有要求。一、磋商程序(一)通话前的准备明确阶段准备提纲确定目标角色分配5.2电话磋商(二)通话u首先,相互明确身份,以确认在与谁对话。u其次,明确为何打电话,以集中通话人的注意力,保证信息沟通效率。u然后,依通话提纲渐次展开。若有意外问题出现,多选记

4、下,研究后复。为了避免误会,对记下的新问题应确认一次,以免理解有误。u最后,小结交易要点及双方表达的立场,以加深双方记忆,砸实交易条件。5.2电话磋商二、磋商的组织通话内容背景信息(一)选择适当(二)准备完善(三)口说有凭人证物证书证5.3面对面磋商面对面磋商程序六个步骤:报价条件的解释报价条件的评论讨价还价讨价还价妥协5.3.1报价条件的解释(一)技术解释1.技术解释的内容:明确其技术规格指标2.技术解释的要求首先,应认识到技术解释并非纯交流阶段,而是配合交流与谈判的软谈判阶段。其次,在解释时应把住三道

5、关:⑴一是不轻易超报价范围解释。⑵二是供应范围——货物、材料、服务不能随口超,这也直接与价格有关。⑶三是买方要求超报价范围时,必先过商务关,即要记下对方要求,待商务主谈人员认可后再确认。5.3.1报价条件的解释(二)价格解释1.货物费(1)编织法货物费=货物价+包装费+国内运费、保险费+报关费+港口库存、保险、港杂费+装船(装机)、平仓、垫仓费+海外运费(海运或空运)+保险费+滞期风险费(整船、整机租用时)P0=E+A+B+C+D+F+G+K(2)概括法(3)惯例法2.备品备件费(1)保期(2)保量(3)随购3.技术

6、费(1)提成式营业额提成式公式:P(提成额)=年产量×单价(技术产品单一销价)×提成年数×提成率(%)利润提成式公式:P(提成额)=年产量×单价×利润率×提成年数×提成率(%)(2)补偿式公式:P(补偿额)=年产量(受让方)×年数×单价×市场占有率的损失(%)(3)“入门+提成”式公式:技术费(许可证使用费)=入门费+提成费(4)折旧式公式:P(折旧额)=年投入开发费×年数×折旧率(%)4.服务费(1)技术指导费。技术指导费解释主要有两种方式:承包式与计时式。(2)技术培训费。技术培训费的解释有四种方式:•课时量•辅

7、导操作量•标准价•折旧费其他:培训人员的差旅费、生活费(吃、住、行)、5.工程设计费(1)不单计价,不单计工程设计费,已含在技术费中。适用于规模不大、标的不太复杂的交易。(2)按工时量计价,即按工程设计的内容所需工作时间与人力来计算工程设计费的说法。工程设计费=设计人数×工时×单价工程设计总价=工程设计费+资料费5.3.1报价条件的解释(1)以物价与工资因素组合调价,计算公式为:Pt=P0(a+b·St/S0+c·Mt/M0)(2)以通货膨胀率为调价因素,计算(三)价格条件的解释公式为:Pt=P0(1+Ti)n/2(

8、3)以汇率变化为调价因素,计算公1价格性质式为:Pt=P0(a+b·Tt/T0)(4)以调价意愿为因素调价。通常,取5%为固定不变的范围。2支付条件(1)支付货币,即交易使用的结算货币。(2)支付工具,系指交易采用的结算方式。(3)支付时间,系指交易结算的时间。(4)结算费用。3税务条件Y=X-X·a%4保证条件履约保证质量保证5.3.

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