工程项目程序流程

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1、徐州中矿大华洋通信设备有限公司徐州华讯科技有限公司工程项目管理体系程序文件文件编号：HY-007版本号：A/0修改码：标题：工程项目管理办法页码：7/7工程项目管理办法HY-007编制审核批准实施日期编号销售经理项目经理施工部门/组修改序号修改单号修改页次提出部门审批人修改日期徐州中矿大华洋通信设备有限公司徐州华讯科技有限公司工程项目管理体系程序文件文件编号：HY-007版本号：A/0修改码：标题：工程项目管理办法页码：7/71.总则为了规范工程项目流程，确定项目过程中的关键步骤执行，对工程项目全

2、过程进行控制，保证项目顺利完成，特制定本办法。2.范围本办法适用于徐州中矿大华洋通信设备有限公司（徐州华讯科技有限公司）的所有工程项目。3.职责3.1总工程师审批技术方案，审核技术协议，解决工程重大技术问题。3.2部门经理授权项目经理，调配部门项目资源，监管工程项目进度。3.2技术总监负责部门工程项目技术支持和工程质量监督，对工程技术资料统一编码，对项目所有关键步骤监督、审核，保管部门工程验收资料（电子文件）。3.3项目经理配合销售做好项目启动工作，组建项目组，拟定项目计划，跟踪催办项目关键点、保

3、证项目顺利实施、验收，并组织项目工程总结会、配合销售部和售后服务部做好回款工作。3.4销售部负责市场调研、分析，签订商务合同、回款，与用户总协调。3.5采购部负责外购产品寻价、采购。3.6生产部负责所需项目工程产品的生产及组装。3.7质检部负责产品/系统的检验。3.8办公室负责投标资料的准备及工程资料的存档。3.9严格项目启动前的保密工作。4.工程项目程序流程见附录1：工程项目流程4.1项目启动4.1.1方案设计根据需求信息，事业部指派人员进行现场调研、咨询、编写技术方案和《徐州中矿大华洋通信设备

4、有限公司徐州华讯科技有限公司工程项目管理体系程序文件文件编号：HY-007版本号：A/0修改码：标题：工程项目管理办法页码：7/7设备清单》，报经技术总监、销售经理审核，经总工程师批准后交办。定稿后的技术方案和设备清单通过办公系统发给技术总监、销售经理、总工程师、总经理。4.1.2商务招标根据用户需求信息（招标文件），事业部指派人员编写投标书和设备清单。设备清单报经生产部经理、采购部经理、技术总监、销售经理审核；投标书报经技术总监、销售经理审核，经总工程师批准后，由销售经理填写《投标文件装订任务单

5、》交办公室印制。定稿后的投标书和设备清单由事业部人员通过办公系统发给技术总监、销售经理、总工程师、总经理。招标保证金、授权书、企业资质等商务事项由销售经理或销售部指派人员负责。商务报价由销售经理及总经理确定。讲标、技术答疑等技术事项由事业部负责。4.1.3合同签订销售经理会同事业部经理、技术总监协商项目经理人选，报主管副总经理批准后下达《项目经理任命书》。项目经理负责编写《技术协议》、《项目实施服务说明书》、《合同清单》。由项目经理负责组织生产部、采购部、销售经理等相关部门人员进行评审，并报总工程

6、师审核，总经理批准。销售经理负责合同的会签程序及合同签订。4.2项目计划4.2.1合同评审合同正式签订后，由项目经理负责组织生产部主任、采购部主任、销售承包商务人员等相关人员进行合同评审，对合同清单各项内容（包括附件项）评审确定，形成《合同设备明细清单》，并形成《项目生产任务单》、《项目采购任务单》。徐州中矿大华洋通信设备有限公司徐州华讯科技有限公司工程项目管理体系程序文件文件编号：HY-007版本号：A/0修改码：标题：工程项目管理办法页码：7/7项目经理将《合同评审表》报办公室及采购部，由办公

7、室传至项目管理系统中。《合同设备明细清单》的明细由项目经理录入公司项目管理系统，事业部经理批准。4.2.2成立项目组项目经理与事业部主任、技术总监协商，调配部门资源组建项目组，报副总批准后生效。4.2.3项目计划项目经理编制《项目计划》，组织财务部总监、生产部主任、采购部主任、质检部主任、销售承包商务人员等项目干系人进行评审，报总工程师批准后发布、实施。4.2.4项目启动会议项目经理制定会议日程，组织召开项目启动会议。形成《会议纪要》，并通过办公系统上报销售经理、部门经理、技术总监、总工程师、总经

8、理。4.2.5项目进度计划项目经理负责组织编制《项目进度计划》，并组织项目组成员进行评审。评审后报部门经理、技术总监、总工程师。4.3项目实施4.3.1生产准备项目经理下发《项目生产任务单》、《项目采购任务单》。项目经理按照《项目计划》及《项目生产任务单》、《项目采购任务单》的要求，监督、检查项目设备的采购、生产情况。4.3.2设备（质检）联试质检部负责项目设备、产品（软件）的检验。设备、产品（软件）的性能可委托项目经理负责组织检验，质检部进行监督、签字确认，填写《产品检验记录》。