活动企划与计画书撰写

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1、活動企劃與計畫書撰寫文藻外語學院　曹志誠老師壹、開宗明義一、「企劃」概述1.什麼是「企劃」。企劃是「對資源與任務做辯證曲思，一種現實和理想的線性規劃。」(詹宏志)2.企畫三要素：(詹宏志)(1)嶄新的創意：所提出的企劃，能夠組合不同元素，提出前人未曾提出過的企劃案。(2)有方向的創意：所提出的企劃，是有目的的，並非「為了創新而創新」。(3)可實現的創意：所提出的企劃，是在現實中可以執行的，而非天馬行空地空談。貳、企劃一個活動的流程一、企劃第一步：釐清活動目的，確認活動目標活動目的：為什麼要辦這個活動？活動目標：辦這個

2、活動希望達到什麼具體的效果。二、企劃第二步：評估活動元素項目籌備端參與端人哪些人力可以運用？多少人力？具有何種能力？參加的對象是誰？有多少人？事活動流程？籌備進度表？經費募集方式？如何讓參與者知道？何種宣傳活動？時活動時間？籌備時間？何時宣傳？何時報名？地在哪裡舉辦？雨天備用場地為何？去哪裡報名？在哪裡宣傳？物需要多少經費？需要何種器材？是否要印製海報、DM、節目冊、門票。-17-一、企劃第三步：擬定活動計畫。計畫應包括下列內容：1.活動主旨(目的)：辦這個活動的理念及動機是什麼。2.活動目標：希望這個活動達到何種具

3、體的成果。例如：培育100名活動企劃之專業人才。3.活動時間：活動舉辦的日期及時間。4.活動地點：活動舉辦的場地。5.活動內容：這個活動的重點項目有哪些。6.活動流程表：如果能加上綵排、準備的流程，就更完整了。7.主辦單位／承辦單位／協辦單位／指導單位。(1)主辦單位：活動主要籌劃者，如果有兩個單位以上一起合辦，則都要列上。(2)承辦單位：這個活動如果統包交由另一個單位來執行者，稱之為「承辦單位」。(3)協辦單位：提供「人、事、時、地、物」等協助的單位。(4)指導單位：提供專業意見，並有權力要求變更計畫的單位。8.活

4、動進度表：把執行這項活動的相關工作及準備、完成時間列出。這項進度表未來可以作為「工作檢核表」。9.工作分配表：把所有工作人員的工作職掌列出來，讓彼此都可以知道哪些工作由誰負責。10.經費預算表：估計這個活動所要花費的項目及金額。最好能用一些公式來計算，儘量少用「粗估」的方式來編寫。例如：「鐘點費1,200元/人/小時×3人×2小時＝7,200元」就比「鐘點費8,000元來得清楚精確」。11.器材計畫表：把把用到器材列出，屆時可以按表來作一些增減，並完整準備。12.依活動申請單位要求格式填寫「活動申請表」、「場地申請表

5、」、「器材申請表」、「經費申請表」等表格。 參、課後作業請在小組中討論，在兼具「創意」與「可行性」的前題下，撰寫一份「活動計畫書」(可參考講義後附件之格式)，並在下週一(5/4)前，寄給曹-17-老師(cosmastsao@gmail.com)及葉老師(yokoyeh@so-net.net.tw)。並在5/5(二)上課當天，各組以8分鐘左右的時間介紹自己所設計的活動。報告內容如下：1.活動名稱：2.活動宗旨：3.活動內容：(1)人：參加對象，人數／工作人員來源，人數(2)事：活動流程，進行方式(3)時：活動日期，時間

6、，相關籌備、宣傳時間(4)地：活動地點(5)物：所需經費、器材各組企劃主題如下：1.服務性社團Ａ：請策劃一個鄰近地區中小學2天的服務活動，發揮本校學生的專業能力，吸引小朋友參加，使家長放心，小朋友開心，學校安心。2.服務性社團Ｂ：請策劃一個醫院的節日服務活動，發揮本校學生的專業能力，讓醫院中的病人雖然不能回家，但能有一個開心的聖誕節。3.服務性社團Ｃ：為慶祝校慶，請在校內策劃一個活動，邀請社區居民參加，藉此認識本校，並達到「敦親睦鄰」的目的。4.學術性社團：請針對一個學術主題，舉辦一個一天的研習活動，吸引本校對此議題

7、有興趣的同學參加，以充實同學在此領域的概念，未來願意進一步學習。5.體康性社團：請策劃一個「新生盃班際競賽活動」，吸引各班組隊參加，宣導健康的休閒活動，並促進班級同學之認識與情誼。6.技藝性社團：請策劃一個「技藝研習營」，讓全校同學認識本項技藝，吸引同學加入社團，深入學習。7.自治性社團：請策劃一個「新生活運動」，針對某項生活習慣、態度、品格，讓全校同學認識、了解，並且願意承諾培養此習慣、態度及品格。肆、參考資料：「什麼是創意？」．http://blog.planism.com/archives/2005/07/20

8、/772/．「搞企劃」部落格《校院青年活動企劃師23期培訓手冊》．林俊廷著．台灣企劃塾印行-17-文藻外語學院九十六學年度第二學期小提琴社與西洋長笛社兩社聯合成果展計劃書一、活動名稱:【律凡的音符】小提琴社與西洋長笛社兩社聯合成果展二、活動宗旨:以「音樂偶像劇」的形式，打破普遍對古典音樂的刻板印象，提升觀眾的音樂涵養及文藝氣質，同時藉此讓兩社社