团委学生会办公室年度工作总结报告

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1、2011-2012学年度安徽工业大学校团委学生会办公室工作总结报告主任：王俊副主任：赵建、魏茜2012年5月前言本学期，在校团委的正确领导下，在团委老师的悉心指导和亲切关怀下，团委学生会办公室全体成员同心同德，齐心协力，围绕学校本年度学生工作中心和团委学生会工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全校大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下，校团委学生会主席团给予鼎力支持，其他各部门积极配合，本部门较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。作为校团委学生会的后方大本营，校团

2、委学生会办公室，在作好其他部门“后勤管理”服务的同时，着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，在本年度努力工作，全面提高了办公室的工作水平与知名度。办公室的主要职责是负责处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费，召集各项会议，督促、协调各部工作。在即将过去的这一学年内，办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化和科学化，起到团委学生会与同学之间、部门之间老师之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使办公室真正成为

3、一个重要的服务性部门。一、本报告将从以下几个方面，整理部门本学年工作：常规工作；内部活动；协调与督办落实工作；联络工作；小结。一、常规工作（一）值班工作1.本部门自第一学期第3周开始安排干事每晚6点半至9点在新大活109值班，每晚安排5人；2.本学年值班时间总计天；本部门值班人员均无无故迟到、早退、缺勤情况出现；3.值班时间纪律良好；无大声喧哗、做与值班无关的事情出现；4.值班期间工作主要有：订会、记会、档案管理、物品管理、督查各部门值班情况、维护值班纪律，接待各级领导及工作人员等；本部门干事完成情况较

4、好；5.本部门值班期间人员、文档收取发放、物品出纳情况均有详细记录，各部门值班签到、纪律情况也有详细记录，做到有据可查；6.值班期间及时有效的完成上级领导、老师、主席团临时交办的各项任务7.值班完成后积极打扫值班室会议室等值班场所；保持良好的卫生情况；（二）例会工作1.本部门自开学起，定期在新大活104召开例会；单周一次全体会议；双周一次主任会议；2.全体会议内容主要有主任对办公室各成员的要求和指导；近期工作的总结；即将开展的工任务布置；确定干事值班表；评选优秀干事；表扬工作积极表现优秀的干事；与干事交

5、流，解决干事工作生活学习上问题；3.主任会议主要是由主任召集副主任召开的；主要内容是安排近期工作；总结已完成的工作；对部门工作主方向的把握；商讨解决工作中出现的问题；4.本部门例会主任及干事无特殊情况均无请假、迟到、缺勤情况出现；例会出勤率较高；会议纪律良好；5.例会工作使干事能更快的适应工作，了解部门动向；加强了部门的交流；（三）文档工作1.本部门于2011年10月完成《安徽工业大学校团委学生会工作条例》修订工作，并送原学生会主席吴江处审阅。2.本部门于2011年10月完成《安徽工业大学校团委学生会各

6、部门工作职责》修订工作，并送原学生会主席吴江处审阅。3.本部门根据具体工作情况于修订了《安徽工业大学校团委学生会办公室工作手册》、《安徽工业大学校团委学生会例会制度》《安徽工业大学校团委学生会值班制度》；1.本部门在招新工作中整理、打印各部门宣传材料300余份；2.本年度值班期间总计归档份；为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的文档统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了很好的效果。如评优材料，工作计划和总结的汇总等。3.各类表格的统计制作。如会议安排表，会议纪录表，值班表，物品管理表，档

7、案管理表，值班日志等，保证了学生会各项工作的有序进行；4.制作通讯录，方便各部门的工作开展（一）订、记会工作1.为保证团委学生会各部门会议的有序进行，本部门本学年总计订会次；除3次，有个别部门订会却未开以外，情况正常；出现会议冲突情况；个别部门临时要求开会的，也尽量安排；并协助社团联，安排社团联会议；2.本部门本学年总计记会次；考察会议纪律次；所有记会记录及考察纪律记录均有据可查；为各部门工作考核建立了材料基础；（二）物品管理工作1.本部门负责学生会物品管理工作；物品收取及使用状况均有详细记录；2.联系

8、团委老师，及时添加工作所需要的物品，为团委学生会各部门工作提供物质保障；3.“学生干部菁英学校”结业证书制作；校团委学生会干部聘书制作（正在进行）及发放；部分活动的荣誉证书制作及发放；工作证的发放等（三）优秀干事评选团学办公室优秀干事评选本着人人平等、公平公正的原则，综合平时工作表现，值班出勤等情况综合考虑，采取无记名投票的方式选出每季度优秀干事，每位优秀干事交总结与感想；秋季优干：冬季优干；春季优干：年度优干：一、内部活动（一）别夏迎秋，