广东东鹏陶瓷股份有限公司出差管理规定(试行)

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1、广东东鹏陶瓷股份有限公司出差管理规定（试行）第一章总则一、规范原则。本规定的目的在于规范财务管理，控制成本，提高企业效益和工作效率，防止不合理的支出借出差报销之机套现，给公司造成不必要的浪费和损失，杜绝报销差旅费时标准不够统一、人为制造内部不平等的现象，特制定本规定。二、据实原则。公司员工出差一律凭出差地正式发票在本规定许可的标准范围内据实报销，支出低于本规定标准者，公司不予补贴。公司任何人不得有弄虚作假、虚大支出等违法乱纪的行为。三、职级原则。不等职务、级别的员工出差，按不同标准报销差旅费。四、就高原则。员工身兼

2、数职者，报销差旅费时，按最高职务执行差旅费报销标准。五、弹性原则。由于本规定所定标准过低，不足以支持正常出差费用的某些地区，出差人员可提交有说服力的证据，提出调整差旅费标准的申请，交审计稽察部调研、求证后，经有效审批方可做出适当调整，由财务部备案执行，并及时修订本规定之标准。六、全局原则。本规定适用于公司总部管理人员和普通员工。各销售子公司生产基地参照本规定，依当地实际情况制定相关标准，并报公司审批。第二章出差申请及审批流程员工因公出差，按以下流程申请：一、按OA《企业流程》之《出差申请及差旅费报销》流程办理。填

3、写《出差申请及差旅费报销》报领导审批。二、填写《外出登记表》作为考勤备案。出差人出发前需向人力资源部领取《外出登记表》，按规定内容填写完整后，交人力资源部作考勤情况记录。三、填写《备用金领用凭单》向财务部取得出差备用金。出差人需要预借备用金者，凭领导核准的《出差申请表》到出纳人员处按公司有关规定办理。四、出差用车申请。进入公司OA《企业流程》之《用车申请审批流程》，按要求填写需求，申请获批后由车队安排派车。第三章差旅费报销及审批流程出差人返回公司后，应及时到财务部报销差旅费，结清符合公费开支的各种费用。报销差旅费时

4、，按以下流程办理。一、填写《差旅费报销单》信封。将出差期间产生的各种费用，符合报销要求的票据，装在信封里，并在OA系统上填写好各项内容。二、报批与交表（部门审核）。出差人将《差旅费报销单》的信封呈交所属部门主管领导审批后，由本部门负责报销核算的人员审核。三、财务部报销。各部门负责报销核算的人员凭领导审批意见和票据统一到财务部报销。第四章差旅费标准差旅费报销标准，按人力资源部的规定执行，不同地区标准有别。具体如下。一、国内城市分类，按经济发达程度，划分为一类、二类、三类城市，如下表：国内城市分类表类别城市备注一类北京

5、、上海、广州、深圳二类各省会城市、经济发达城市：重庆、天津、东莞、珠海、青岛、宁波、温州、大连、苏州、无锡、厦门。三类除一、二类以外的其他城市和地区一、出差地接待单位未安排住宿，或没有相应接待单位，由出差人自行入住宾馆、酒店者，按下列标准执行。各地区差旅费标准序号职务城市类别出差费用标准住宿市内交通及餐饮上限1董事长一、二、三类凭发票全额报销800元/天2总裁一、二、三类五星级及以下酒店260元/天3副总裁一类四星级及以下酒店220元/天二、三类五星级及以下酒店200元/天4董事长助理/总裁助理/党委书记/副总裁助

6、理/生产基地总经理、副总经理/事业部总经理、副总经理一类四星级及以下酒店160元/天二类四星级及以下酒店150元/天三类四星级及以下酒店140元/天5正副总监/正副总监助理//正副主任/主任助理/子公司正、副总经理/子公司总经理助理一类三星级及以下酒店140元/天二类三星级及以下酒店120元/天三类三星级及以下酒店100元/天6正副经理/经理助理/正副科长/科长助理/主管/业务代表/业务助理一类260元/天二类240元/天三类220元/天7员工一类220元/天二类200元/天三类180元/天三、出差地由相关单位（含

7、公司驻外机构、生产基地或其他任何单位）安排住宿，但未安排交通和餐饮者，按以下标准执行。序号职务城市类别出差费用标准6正副经理/经理助理/正副科长/科长助理/主管/业务代表/业务助理一类100元/天二类90元/天三类60元/天7员工一类70元/天二类60元/天三类50元/天四、公司审计稽察部、物流部中心仓管理组、销售核算部分公司管理组、生产核算部TPM组和销售系统的市场策划、展厅设计与监理部门普通职员按序号6标准执行。非销售外线业务人员跨市出差，电话费按15元/天额度报销，凭手机话费发票，随当月差旅费报销。五、离开本

8、市当天来回的出差人员凭发票按50元/天的标准报销误餐费，允许现金消费。六、派往佛山市五区以外，工作需驻点者，按30元/天/人标准补贴。佛山市五区内，外派工作连续3天以上，中午不能回公司用餐者，按12元/天/人补贴午餐费。本项补贴报销由员工自行申请，按OA《企业流程》之《通用流程》审批，如确实没有餐费发票，可按此费用标准报销，列入个人收入并依法缴纳个人所得税。