采办部2010年工作总结

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1、采办部2010年工作总结及2011年工作打算2010年,采办部按照公司物资采购工作要求,认真履行工作职责,抓好各项管理,做好各项工作,克服各种困难,上下团结一致,圆满完成了全年各项采购任务。现将2010年工作总结和2011年的工作计划汇报如下:一、2010年工作回顾2010年,按照公司的生产规划,采办部工作范围和工作量有较大幅度提升。原油采购、各种设备物资、备品备件等日常生产原料及60万吨催化三套新装置辅助工程的设备招标采购工作都比2009年有大幅度增加。在这种情况下,我们根据不同的采购工作特点有针对开展工作,理顺工作思路,抓好制度管

2、理,规范工作程序,联系各项业务,使原油、物资等各项采购工作及仓库管理工作有序进行。2010年,我们共完成原油采购578308.87吨(其中涠洲原油292192吨,苏丹原油241346.57吨,福山原油15899.29吨,自产原油28673.11吨,光华落地油197.9吨),其中外购原油为549437.86吨,占原油总量的95%,原油采购总金额23.652亿元,外购原油综合损耗6.59‰(苏丹、涠洲和福山原油),涠洲原油入厂综合含水0.28%;完成设备物资、备品备件采购计划单830多份,仓库入库各种物资3727.58万元,出库物资347

3、0.93万元。2010年,采办部共完成采购总金额为24.024亿元,为公司的正常生产工作提供了保障。一年来,我们主要做了以下几方面工作:(一)抓好制度管理,理顺工作程序。我们进一步7从完善制度和执行制度入手,严格遵循采购工作原则,规范物资采购程序。物资采购计划的报审报批程序执行主管单位领导首先审核,克服了计划审批程序混乱的问题。在采购工作中,严格按照比值比价原则进行,做到职责明确,手续完备,确保采购工作按照物资采购工作制度健康有序进行。(二)抓好部门管理,提高工作效率。部门管理是做好所有工作的基础。2010年,我们以原油采购为中心工作

4、,加强设备物资及备品备件的采购管理。为了完成原油采购工作,降低原油损耗,我们加强采购过程中的细节管理,从接船、仓储、装车、运输、进厂等各个环节入手,想方设法降低原油采购损耗。同时,加强其他物资采购管理和仓库管理,按照公司采购制度的要求,严格执行比质比价工作,做到合理分工、有效管理、相互合作,达到提高效率的目的。从部门整体工作出发,继续从转变思想观念、理顺工作思路、转变工作作风、抓好部门管理、提高工作效率入手,不断加强队伍建设,提高业务水平,业务人员经常主动深入一线了解情况,沟通解决计划和采购过程中的问题,认真为生产服务。(三)抓好细节

5、管理,降低采购成本。在设备采购过程中,我们严格执行“货比三家”保质保量的采购管理制度进行采购,把采购管理同节能降耗有机结合起来,在审核采购计划、产品比质比价、合同签署管理、物资入库管理以及使用情况跟踪等方面严把关,确保物资采购过程顺畅。从大宗物资到零星配件的采购,货比三家采购降低了采购成本,取得了较好的成效。2010年,我们共完成备品备件等采购计划约830多份,总金额3727.58万元,比年度计划增加2519.04万元(含新项目采购资金),购进的物资合格率达99%以上,合同执行情况良好。7在原油采购方面,我们克服计划性强,转运点多线长

6、,管理环节多的问题,采取跟踪管理,现场解决,使原油供应工作满足了生产需要。工作表明,只要加强采购监督管理,规范物资采购行为,才能发挥采办工作的管理效能,降低采购成本。(四)抓好原油采购,降低过程损耗。原油采购是公司生产经营的核心,只有确保原油采购按照计划正常进行,才能保证炼油厂生产不断料,才能完成公司各项经济指标。为此,我们在公司主管领导陈世超副总和黄五星助理的领导下,认真做好原油采购的各项工作:1、做好原油采购计划,落实原油来源。把年采购计划和月采购计划统一起来,按照计划开展业务,使工作得到有条不紊地开展。2010年,公司计划采购中

7、海油涠洲原油25万吨,实际完成292192吨。另外,根据公司的生产经营还采购了241346.57吨苏丹原油和15899.29吨海南福山原油,超额完成了年初的原油采购任务。2、做好计划协调工作,理顺原油采购渠道。为了把工作做好,我们积极联系中海油原油销售部、湛江销售部、船运公司、广明码头、湛江石化码头、福山油田、粤警车队等部门,积极协调原油计划落实情况,落实原油购销合同,做好原油装船、接船、检验、卸船、计量、运输等原油接收储运工作和油款及各种费用支付等工作,努力理顺原油采购各条通道,保证原油保质保量运到厂进库。2010年,共采购涠洲原油

8、95船,苏丹原油4船,及福山原油的中转,比2009年多出了44船油21.77万吨的量。在人员不变的情况下,蒙耀义、黄如江等原油采购人员做了大量艰苦的接收中转工作,超额完成了工作任务。73、做好原油接收工作,力保原油进厂合

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