学校管理操作规范_办公管理操作

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1、办公管理操作学校教学工作的要求和分类1.教学工作的含义教学工作是学校教育工作的一项重要内容，是学校管理活动的一个重要方面。教学是学校的中心任务，学校以教学为主，这是办好学校的最基本的规律。教务工作就是对学校的中心工作——教学予以组织和管理的有目的、有组织、有计划的活动。详而言之，教学工作是指学校管理人员按照一定的教育方针，运用各种管理手段，通过组织、指挥和协调与教学有关的各方面人员活动，创造一种远比各个个人活动力量总和更大的集体教育力量，以便高效率和高质量地完成各项教学任务，为实现国家所规定的教育目标所进行的各种职能工作。教学工作是学校的一切教学工作的中枢，是维系学校工作的中心，那么以抓

2、教学为己任的教学工作则是学校工作的“中心的中心”，教学工作的优劣成败从根本上决定着学校的教育质量和学生的身心发展水平。教学工作在一个学校的管理活动中属于中层管理活动，其工作实体为学校的中层管理机构——大学里一般为教务处，中小学一般为教导处。教务处和教导处是学校整个教学工作的协调中心、指挥中心、资料中心，它上承国家教育行政部门和校长的领导，其确定教学指导方针、制定教学计划、进行督导评价等皆要在国家教育方针的统一指导之下，同时它又领导诸如各科教研室、图书馆、阅览室、电教室、实验室等具体的工作单位，这就要求发挥教学工作的能动作用，在政策许可的范围内，从本单位的工作实际出发，按照实际需要和可能条

3、件，发挥积极性、创造性，充分实现教学工作的各项管理职能，把教学工作搞好。如果把整个学校的管理行为视为一个系统，那么，教学工作就是整个学校管理系统中的中枢机构，其工作核心是教学管理，与总务管理、德育管理、体育卫生管理等处平列位置，同属于整个学校管理系统。教学工作与其它子系统存在着错综复杂的关系，它们的区别是：总务管理主要涉及学校的财务、设备、师生生活等方面的管理，体育卫生管理主要指对师生身体健康与否的管理，教学工作则主要抓教学管理。它们又有联系，教学工作作为一种重要的管理活动不能没有条件，它需要总务部门的物质支持，而且教学管理工作机制的正常运转也需要有教职工良好的思想品德素质做为基本保证，

4、更需要每个教职工有良好的身体条件作基本保障。尤为重要的一点是，教学是一种复杂的双边活动，它不仅传授给学生知识，同时还塑造着学生的品德世界，影响着学生的身心健康。教学管理不是一项孤立的管理活动，它需要其他服务单位为其提供良好的条件。只有各单位互相协调，统一步调，才能保证作为学校工作“中心的中心”的教学工作得以顺利进行。教学工作服务教学、指挥教学的功能，具体表现在其广泛的工作内容上。一般而言，教学工作包含以下内容：如开学前的工作重点是做好开学开课的一切准备工作，制订教学计划、编制教学大纲、选聘任课教师、准备讲授教材等；开学后至期中考试前工作重点是抓好期中考试总结，组织学校各教学单位对教学工作

5、进行全面检查；学期末的工作重点是组织期末考试，搞好总结和教学评估等等。2.教学工作的分类教务处是一个服务性质的基层管理部门，主要工作是对学校教学进行管理，负责学校的一切与教学有关的事务。教务处工作从计划及工作的程序可以分为：（1）工作计划。每个学期、每个学年都应有一个具体的工作计划，由领导制定，全体人员完成，这也是教学人员的“课程表”，一旦计划做出并经校领导审阅通过，就必须按照计划工作。（2）执行记录表。有了工作计划，就按计划一项一项地去完成。每项工作完成情况如何，必须有一个记录，记录内容包括：由谁负责完成、完成情况如何、未解决的问题有哪些、原因何在等等，以备进一步完善。缺乏这一项记录，

6、会使工作效果失去控制。（3）资料保管。国家、省、市地区各级的教育行政通知、指示、文件，以及学校所制定的各种规章制度，要有专人保管，以便随时查阅。（4）档案管理。学生的学习成绩、奖惩记录、教师的教学情况等内容，都应有所记录。（5）制定校历。学校每学期、每学年的开学、期中、期末考试、节假日放假日期及寒，暑期日期、都应作出计划，打印成表，发至学校的每位教职员工手中。（6）制定课程表。包括全校的总课程表、年级课程表、班级课程表以及教师课程表，发至有关人员手中。（7）教师工作安排表。也即教师工作调度表，明确显示每位教师在本学期、本年度的工作内容。（8）课程临时变动情况表。该表记录学校中由于某些特殊

7、原因，教学未按原计划执行的各种原因及处理方案。（9）备忘录。记录学校临时安排的全校性质的活动，如学生的体育活动、参观、教学观摩及教师的业务，进修学习等。记录好活动的时间、地点、内容、参加人员、负责人等。备忘录应像台历一样放置在较醒目的位置，以免遗忘。（10）工作总结。教学人员的工作总结、教务处的工作总结、各项工作的工作总结及教师个人的工作总结，统一审阅，汇编存档。各种计划和记录资料，都应在学期工作结束前后进行整理，然后保存起来，以作