研究生应掌握的office技

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1、一、WORD --------------------------------- ★格式刷的使用 设定好文本1的格式，，将光标放在文本1处。单击格式刷按钮。选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 --------------------------------- ★使用式样编写文章提纲 使用式样编写文章提纲，以便于形成文章目录。 --------------------------------- ★Word自动生成目录 用"插入>>引用>>索引和目录>>目录"。

2、 -------------------------------- ★     特殊符号的输入 在WORD2000/XP中可以有多种方法输入一些特殊符号，我们以“※”为例，看看如何输入特殊符号： ①软键盘法。右击中文输入法的“软键盘”（一般输入法均带有“软键盘”），选“特殊符号”选项，直接点击符号“※”所在的字母键即可； ②自动更正法。用“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”框中输入“mh”，在“替换为”框中输入“※”，先后按“添加”和“确定”按钮。以后你在文档中输入“mh”及后面的文字时，系统会自动将其更正为“※”，如果你确实需要输入字母“

3、mh”（不会这么巧吧！），你可以先输入“mha”及后面的文字，再将“a”删除即可； ③自造词法。右击中文输入法（以“五笔字型”为例）状态条，选“手工造词”选项，打开“手工造词”对话框，在“词语”框中输入“※”，在“外码”框中输入“mh”，先后按“添加”和“关闭”按钮，以可你在该输入法中输入“mh”时即可输入“※”； ④用“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“广义标点”子集中会找到“※”，双击它即可输入。 --------------------------------- ★     如何将Word文档转换成为幻灯片 我们经常需要制作内容相同的Word文档和

4、PowerPoint文档，同时又不想重新进行输入和制作，这个时候就需要用到Word的文档转换功能。 其实，Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。例如需要将Word文档转换成PowerPoint文档时，启动PowerPoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”，然后选择已经编辑好的Word文档，单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。 --------------------------------- ★     为部分文档创建不同的页

5、眉或页脚 　　创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。 ⑴如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符； ⑵单击要为其创建不同页眉或页脚的节； ⑶单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口； ⑷单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮； ⑸修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。 ⑹要为下一节创建不同的页眉或页脚

6、，重复步骤1到步骤5。 --------------------------------- ★     去除绘图时出现的画布 用户在WordXP中使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布”，有的用户可能并不希望看到它，可以使用以下方法去除。 执行“工具”菜单上的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡，去除“插入[自选图形]时自动创建画布”复选框的选择即可。 --------------------------------- ★     如何微调图形及图像的位置 　　在调整图形或图像的位置时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往无法达到满意的位置，用户可以选

7、定该图形或图像后在按住Ctrl键的同时用←、↑、→、↓的方向键来进行精确微调。 --------------------------------- ★WORD页眉自动出现一根直线的删除 格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。 --------------------------------- ★怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中 1）先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定； 2）还可以先把表格copy到excel中，然后co

8、py到PPT中，这个也是