有效的沟通-如何提高沟通技能

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1、有效的沟通石峰9/15/20211引言沟通的重要性沟通能力提高带来的好处如何提高沟通技能9/15/20212沟通的重要性失去了沟通世界将变成什么样子家庭,朋友,公司你有没有误解别人的时候9/15/20213沟通能力提高带来得好处清楚自己该做什么资源得到正确有效的利用掌握所有与工作相关的信息任何可以改进业绩的建议都会得到采纳并付诸实践很快的学习和掌握各种技能运用团体的智慧,问题得到很快解决有各种渠道收集客户意见,及时调整策略,取得更好的业绩9/15/20214如何提高沟通技能经验+定期自我评定+发挥优势+改善弱势=良好的交流沟通9/15/202

2、15我们的表现如何自我评定的重要性你的面对面交流如何团队里的面对面交流电话的运用书面的交流听的技巧协商一致9/15/20216做得更好交流如何进行良好沟通的第一步为表达信息作准备谈话的方式因人而异如何选择沟通方式发布信息正常沟通的障碍9/15/20217做到良好沟通的几个步骤一准备阶段1，罗列表达内容2，选取合适的信息3，让对方做好准备二传递阶段4，发送信息5，对方收到信息6，对方分解信息三确认阶段7，你确认你信息被对方理解9/15/20218为表达信息作准备我有六个忠实的“仆人(5W-1H)什么事情What什么原因Why什么时间When什么

3、方式How什么地点Where什么人物Who9/15/20219做到良好沟通的几个步骤一准备阶段1，罗列表达内容2，选取合适的信息3，让对方做好准备二传递阶段4，发送信息5，对方收到信息6，对方分解信息三确认阶段7，你确认你信息被对方理解9/15/202110谈话的方式因人而异信息的接收方是谁交流的目的是什么他们了解你说事情的背景吗你们是何种关系你必须说服他们吗有多少接收对象他们对你的任务了解多少你了解他们的知识层次吗9/15/202111如何选择沟通方式交谈—所有交谈交谈—面对面交谈书面交流9/15/202112发布信息首先确认接受方已经准备

4、就绪,并在整个过程中可以随时作出反应列出所要发布信息的主要内容整理背景资料告诉对方消息的重要性告诉对方他们将从这条消息中得到哪些好处9/15/202113正常沟通的障碍不同阶段障碍1,整理信息的内容信息不完整2,恰当表达信息表述方式不合适3,让对方准备就绪听众还未准备好4,发送信息发送方式不合适5,接受信息存在各种问题6,解释信息信息被不恰当的解释7,信息的确认没有得到反馈9/15/202114切实提高面对面交流获得有用的反馈信息给他人反馈信息电话沟通书面交流协商并达成一致意见9/15/202115面对面交流内容事情发生的背景材料对你的重要性

5、对接受方的重要性对整个公司的重要性这件事对接受方的好处9/15/202116获得有用的反馈信息主动的征求反馈意见认真听取别人的意见将征求到的建议付诸实施积极倾听9/15/202117积极倾听选择一个合适的谈话地点表现出对谈话人很感兴趣听对方说完所有的话,记住最后几句适时表示已经完全明白说话人意见从对方角度去思考问题能够接受不同观点留心对方忽略的细节,这些内容可能很重要9/15/202118给他人反馈信息认真考虑反馈信息的内容,接受对象及前后顺序表扬提出批评性意见9/15/202119自我完善提高沟通的技能改善定期沟通的效果制定发展计划加强与老

6、板的沟通9/15/202120展望未来通过团队简报改善沟通状况普遍适用的发展计划9/15/202121电话沟通电话铃响起四次之前面带微笑拿起话筒用声音握手保持主动工作责任感记录和重复结束电话交谈9/15/202122书面交流如果准确表达你的意思:用SCRAP法事件的情形产生的后果解决的方式具体的方法用语的礼貌9/15/202123协商并达成一致意见用来说服他人采纳你观点和意见的一些手段用数据,举例获得信息的渠道来证明你的观点表明为什么一旦采纳你的建议状况就会得到改善表明你的建议的重要性表明意见要简单明了,易于理解9/15/202124谢谢大家

7、9/15/202125