Excel经典技巧学习

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1、Excel自我学习一、IF函数If函数：If（条件，正确返回值，错误返回值）二、保护部分单元格第一步:整个工作薄取消锁定选中整个工作表,右键选【设置单元格格式】【保护】确认【锁定】/【隐藏】前面没有勾第二步:对要保护的单元格进行部分锁定选择需要锁定的单元格区域,右键选【设置单元格格式】【保护】选中【锁定】第三步：设置保护单元格选定需要受保护的部分单元格，审阅-保护工作表-弹出保护工作表对话框-输入拟定好的保护密码-确定第四步：重新输入密码第五步：保护成功，如在受保护的单元格中输入内容，会提示以下错误对话框第六步：如果需要取消保护，可以选择审阅-撤销工作表保护-输入之前

2、设定好的密码即可。一、汇总-分类汇总第一步：排序。选择需要进行汇总的数据，数据-排序-选择需要汇总的字段标题，升序还是降序第二步：分类汇总。数据-分类汇总，选择分类字段和选定汇总项，汇总方式为计数。勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”。第三步：得出汇总结果。如下图显示。一、汇总-数据透视表第一步：选择需要汇总的列，另外需多选一列。如，要统计各城市分别总来电数量，需要选择“号码地址”，另外随便选一列“来电号码”。插入-数据透视表。第二步：插入数据透视表之后，显示如下图第三步：需要把相应字段拖曳之后才能显示。如，选择要添加到报表的字段为号码地址、来电号码；

3、把“号码地址”拖入下边行标签中，“来电号码”拖入计数项中。左侧空白区会自动显示统计结果，非常方便。一、匹对函数vlookup举例：EXCEL中sheet2中有部分号码和sheet1中号码一列有重复，如何匹对？第一步：在需要匹对的列旁边插入新列，用于显示匹对后的数据。原理是拿匹对区域的第一个值（表格中是号码的第一个13877017519）和sheet2中的A列所有数据进行匹对，如果正确输入结果为1，否则为0。.第二步：在新列第一个非标题空格中输入函数公式=vlookup（要查找的内容，匹对范围，返回数据的列【1】，模糊查找还是精确查找【0】）第三步：匹对范围为此。即sh

4、eet2中的A列。第四步：匹对结果显示如下，重复数据的已显示出来，非重复数据的返回为其他。一、去重-高级筛选举例：表中A列数据有重复的，把重复的数据去掉。第一步：选择需要去重的范围，选择数据-高级-弹出高级筛选对话框。第二步：1.“方式”勾选“将筛选结果复制到其他位置”2.核对选定去重的区域3.“复制到”选择去重后要复制到的位置4.勾选“选择不重复的记录”第三步：显示去重结果。如下图。一、有效性颜色填充举例：把表中“明细”一列用“娱乐、新闻、生活、体育”进行有效性设定，同时，选择不同选项时进行不同颜色填充。第一步：选择明细一列，选择数据-数据有效性，弹出数据有效性选项

5、卡，允许选择“序列”，来源输入“娱乐,新闻,生活,体育”，各字段用英文逗号隔开。有效性即设定好。第二步：开始-条件格式-突出显示单元格规则-文本包含-弹出“文本中包含”对话框。如需要设定数字信息可选择其他大于、小于等。第三步：输入需要特别颜色显示的字段，如娱乐，设置为对应颜色。第四步：如何清除。开始-条件格式-清除规则-清除所选单元格的规则。