outlook签名设置

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1、注意下面划有红圈圈的地方，和注明的红色字体（图1）一：在“工具”下拉菜单中“选项”（图2）二：在“撰写”/“信纸”/“选择”，同时注意那里路径为：E:fileedpEDP,这里每个用户的OUTLOOK的路径是不一样的，大家要记住这里的路径，因为后面“选择”里要使用上面的这个路径。（图3）三：在“查找范围”下拉中选择E:fileedpEDP,这个路径，注意了！！各个用户要选择你们自己相对的文件路径！！然后选择“EDP.htm”选择“编辑”（图4）四：编辑后,就会出现下面的编辑页面，各位同事这里请总部标准更改。标准格式如下：Fonttype: ArialEmailco

2、ntentfontsize:10–12pointsFontsizeforname,title,hotelname,websitelinkand“AmemberofGHA”:10pointsFontsizeforaddress: 8pointsFontsizeforthetollfreenumbers,corporate/hotelpromotionalmessage,GHAwrite-up:10pointsFontsizeforconfidentialstatement:7–8pointsTypefaceColor:blackBlankwhitebackground-Noco

3、loredwordingsexceptforthewebsitelink-Nocoloredbackgroundisallowed-Nopatternedbackgroundisallowed-Nobannerorvisualtobeincorporatedintheemail-NooutsidesymbolsshouldbedownloadedandincorporatedintheemailTollfreenumbers,corporatepromotionalmessage(orhotelrooms/F&Bpromotionalmessage),GHAwrite-upa

4、ndthegogreenbannermustbeincludeintheemailsign-off.Forthepromotionalmessage(rightbelowthetollfreenumbers),hotelcanfeatureeitherthecorporatepromotionalmessageorhotelrooms/F&Bpromotionalmessage.(图5)五：保存后，按“确定”退出就可以了