迎新策划(修订)

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1、西北师范大学生命科学学院2012年迎新工作西苑工作组策划书生命科学学院学生会二○一二年八月“迎新”工作历来是我院团学工作的中的大事，西苑工作组主要承担新生入学登记任务，是新生来到母校的第一站。此项工作的成败直接影响到学院迎新工作的大局，因此必须引起全组同学的高度重视。做好本项工作、给新生留下一个良好的影响是我们的工作目标，认真负责、态度和蔼是我们的工作方法。为了有高效、有序的完成工作，让新生、家长满意、老师放心，特制定本策划。一、工作地点：西苑餐厅一楼二、工作时间：2012年9月3—4日6:30—20:00三

2、、工作安排：前期准备：1.张禹负责在9月2日之前联系广告公司做好新生分班名单和欢迎标语的喷绘海报。2.根据学校统一安排，派遣张禹参加学校新生电子注册的培训。3.柏韶伟负责在9月2日前准备好所使用的所有表格、材料。（包括新生入学登记表、新生报名流程登记卡、学校统一印制的宣传材料、新生入学教育日程安排表等）。4.张禹负责在9月2日前联系大一各班班主任按时到达工作地点值班。5.9月2日晚7:00本组所有成员到工作地点展开布置。迎新工作日：1.每天6:30-20:00，张禹柏韶伟锁昕凤王译晗贺思蓓刘炳涛魏锟负责新生入

3、学资格审核、学生注册、发放报到单，报名流程卡、宣传资料和入学教育日程安排表。并提供咨询、指导及帮助。2.协调机动组负责人安排各班志愿者将登记完的学生以10人为一组带到其它地方进行报名。后期工作：9月4日21:30统计实际注册人数并及时将未注册学生的名单上报学院领导。四、应急预案：1.事先准备两台电脑均安装上注册软件一台备用，以防电脑发生故障影响注册进度。2.随时观察人员数量并与负责统筹协调的负责人保持联系，以防志愿者数量不够导致注册地点发生拥堵。3.在注册时告知新生若在其后的其他地方报名时与小组走散，可返回本

4、处重新带领报名。五、所需材料：1.新生入学登记表;2.新生报名流程卡;3.学校宣传材料；4.新生入学教育日程安排表；5.电脑两台；6.5米插线板一个；7.喷绘6张；8.中性笔7支；9.席位牌6个;10.警戒线20米；附：1.西苑工作组注册流程示意图2.西苑餐厅会场布置示意图生命科学学院2012年迎新工作西苑工作组二〇一二年八月二十六日西苑工作组注册流程示意图由志愿者带领以十人为一组前往其它地方报名在各班级登记处录入新生基本信息并领取材料电子注册进行资格审查（需携带身份证、录取通知书）查看分班名单确定自己所在班

5、级西苑餐厅会场布置示意图2012级生物科学3班报名处2012级生物科学2班报名处2012级生物科学1班报名处电子注册及资格审查处2012级生物技术1班报名处2012级制药工程1班报名处出口口入口机动组及志愿者工作处