2011年校学生会办公室工作计划

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1、2011年校学生会办公室工作计划学生会办公室作为一个上承下接的特殊部门,既要服务好学生会各组织以及广大同学,同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。新学期,学生会办公室将在学院团委的领导和指导下,我部门继续本着“严谨求是,精于细微”的工作宗旨,服务学生会,服务广大同学,结合学院自身特色,全力打造富有学院品牌的学生活动;完善学生会体制,使学生会工作更加科学化,规范化,充分发挥好学生会的桥梁和纽带的作用。新学期,办公室将会积极开展工作,立足本职,鼓励创新,以取得更好的成绩,主要工作如下:一

2、.部门宣传招新,为办公室注入新鲜血液本学期,校学生会成员进行了较大的变动,办公室成员也进行了一定调整,我部计划在10月进行招新工作。办公室不仅是信息上传下达的通道,同时也要做好与主席团、各部门的沟通协调以及内部工作的处理。事务较为繁多,所以希望通过再次招新,选拔优秀人才,补充新鲜力量,更好的完成各项工作。二.完善学生会部门的考核制度对学生会各部门及各个干部的工作考核,一直是个比较敏感和难做的工作,在以前的制度实行过程中,办公室对此工作难以坚持。这学期,对以前的考核制度在继承和学习的基础上,我们会进一部完善我院学生会的考核制度,

3、尽量做到公平、公正。1.4每天安排一名办公室成员检查值班、办公室卫生等情况,并予以记录,一周汇总一次,结果于下周以海报形式公布。(考核制度详见附件)三.协调好学生会各部门间的关系协调各部门关系在于着重加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,例如和各系部学生会的关系,这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣传到位,使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。四.学生会档案管理1.认真做好各种会议记录(部门会议记录由专人负责,实践:王

4、静文体:夏莹社联:王梦宣传:仁亮),由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。2.为每一位学生会成员制定档案表,记录在学生会的点点滴滴。3.收集、整理每一次活动的发文、通知。4.收集、整理请假条、乘车条、席卡等模板。5.每月由固定办公室成员将其汇总并有条理的放置于办公室电脑中。五.学生会办公室物品及卫生管理1.每月一次清点学生会办公室原有物品,及时更新物品清单并做好标记以便于查找。2.对室内进行定期整理,淘汰废旧物品,保养有用物品。3.做好物品外借登记(物品借还清单),完善办公室外借制度。4

5、4.每日值班后由值班人员清理办公室,为学生会提供一个良好舒适的办公环境。5.办公室成员在做好自律的情况下,督促宣传部等其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。对于损坏公共物品者,应自负赔偿。六.财务管理1.办公室一切财务支出均要以发票为出资凭证,对无效票据将不予以报账。2.各部门成员在采购物品后需及时把相关出资凭证上交给办公室负责此项工作的成员(王梦)。3.办公室需妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记(报销清单表)。校学生会办公室二〇一一年九月4附:校学生会小行分会评分制度序号评分内容相应分值1事前未由

6、本人以书面、短信或电话形式请假或请假理由不够充分真实1/次2部门会议或值班缺席未提前请假1/次3举办活动缺席未提前请假3/次4全体大会缺席未提前请假2/次5全体大会中成员签到未在会议开始前三分钟完成1/次6全体大会中成员未保持会场安静、认真记录会议内容,通信工具未调成振动或静音2/次7在全体大会中中途离场未在会议开场前说明3/次8部门会议、活动、值班或全体大会无故迟到1/次9部门会议、活动、值班或全体大会自由散漫2/次10部门会议、活动、值班或全体大会无故缺席3/次11各部门例会无特殊情况未按时召开5-10/次12值班时值班人

7、员手机未保持开机2/次13值班结束时值班人员未在值班日志上签到1/次14值班过程中没有耐心处理同学问题并及时向上反映2/次15活动期间未佩戴工作证2/次16将工作证转借他人5/次17考试成绩没有全部及格5/次18对分配到的任务逃避或中途离开会场5-10/次19工作过程中出现徇私舞弊的行为5/次20违反学院的规章制度,起不到学生干部的模范带头作用5/次注:考核初始分数为100分。学期考评分数在90分以上为优秀;80~90为良好;60~80为合格;60分以下为不合格。4

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