发货管理制度

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1、出库控制手续1.目的对成品的出仓进行控制，使发放的产品满足客户需求，并安全的到达目的地。2.适用范围适用于本公司所有成品的发放3.职责3.1商品部：负责成品出货指令的下达及相关资料的提供3.2物流部：负责成品的出仓发货及账务登记工作，安全送达到客户目的地4.工作程序4.1商品部根据客户的要求及相关证明和数据等齐备资料，于当天中午前下“配货通知单”交物流部备送4.2物流部收到“配货通知单”后，按照通知单上的客户名称，品名，数量，尺码及目的地安排配送工作。4.3成品发货按“配货通知单”查核库存数量，应及时上报货物数量或品种不能

2、满足发货需要，应及时上报商品部调整4.4货物满足需要，确认数据和品名等无误后，即可封箱打包安排运输4.5装货完成后，发货员与货运单位办理好托运手续，开具“物品放行单”交司机，并将单据转交相关人员4.6统计员按“配货出库单”及时做好账目记录工作第3页共3页仓库发货流程仓库打印配货通知单一、流程图：扫描制单拣货员配货商品部下单装单封箱打包(根据货运方式)装箱数量确认仓库主管抽查查统计员填制托运单并做出货登记结束主管联系物流物流交接二、流程说明及注意事项：1、商品部是发货的唯一发起部门，所有发货都需要商品部制单并审核1；2、加盟

3、商发货都需要经过财务部指定人员审核2，以确认账目情况3、配货人员安排由片区发货负责人分配；4、配货要求：①配货时，要求严格按照配货单执行，不得随意自行更改；②配好的，需打钩做记号；（以免漏配）③同一款要求一定要放在同一个箱子内；④要求配货时将货品有吊牌的一面朝上；⑤没货的或有疑问部分做好记号，待全部配完后，向负责人汇报，由负责人核查反馈；5、扫描前，首先要找出对应的通知单号；扫描时，注意因条形码不明显而造成的漏扫，导致数量不对；另外发现包装袋脏破的要更换、吊牌上有贴小标签的要撕掉；一箱扫描完毕后，要求扫描人跟装箱人核对一下

4、总数，确认总数无差异；6、装箱要求：①装箱前必须与扫描员当面清点确认好总数量；②每箱必选都要有装箱单；③放装箱单后封箱，切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处；④确保装箱单与箱内货品完全一致，装箱单明细与总单明细也要一致；第3页共3页⑤放总单的箱中，要求在外部封箱条上写明：“内有清单”。7、打包要求：①本公司自己装车送货到门店的无须加编织袋；②通过第三方托运的，都必须加套编织袋，并在编织袋上写上店铺地址、收货人，放总清单的必须在编织袋上注明“内有清单”。8、物流方面要求：①统计员首先要与各系列发货负责人确认发

5、货总箱数、店铺、货运方式无差异后方可将货品拉出发货；②交付货品的时候，与物流公司做好交接工作，以明确责任；③不是熟悉的物流司机来提货，要求提供相关证明，方允许交接；④货品发出时效时间到一半的时候，就要开始跟物流公司确认是否延误；⑤商品专员中途的跟踪一定要做到位，特别是超过时限的，要通知主管与物流公司确认原因，并追踪实际将到达时间（之后要与加盟商或直营店说明情况）；第3页共3页