资产物资申购流程

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1、固定资产及物资采购流程1.适用范围适用于重庆迪鲁建筑工程有限公司除工程施工所涉材料、设备、劳务申购外的,其它各种固定资产或物资购买管理。2.主要涉及部门和职责2.1流程责任部门:业务部门2.2业务部门:l负责编制所需固定资产或物资需求表;l负责对所需物资的招标、比价情况提出意见;2.3采购部l根据采购物资的种类、批量或费用情况,负责对业务部门的需求事项招标、比价,实施采购;2.4财务部:l负责对清理库存物资并对需求数量提出意见;l负责对招标、比价的采购物资的费用情况提出意见;2.5副总经理:l负责对需求表进行综合审核确认;l负责对招标、

2、比价的采购物资提出综合选择意见;2.6总经理:l负责对需求表进行综合审批。l负责对招标、比价的采购物资进行最终审定意见;对单品价格超出1万元或单次批量采购超过5万元的资产提出选择意见,报公司董事审定。2.7公司董事●负责对招标、比价的采购物资进行最终审批。3.工作程序活动步骤及说明责任部门/责任人输出1.项目部提出需求表1.1项目部根据工程进度提出材料、设备、劳务需求表,并详细注明各种物资规格型号、到货时间要求;1.2项目经理对需求表审核确认;项目部物资需求表2.总工程师2.1根据技术要求、施工进度等方面对物资需求表审核确认;总工程师物

3、资需求表3.财务部审核3.1库管员清理库存物资,对申购数量提出意见;库管员物资需求表42.副总经理审核4.1对需求表进行综合审核副总经理物资需求表3.总经理审批5.1对需求表进行综合审批。总经理物资需求表4.采购部实施采购6.1采购部根据需求表,对批量采购超过5万元的物资采购组织招标;对单品价格超出5000元的资产购置进行比价审批。采购部标书或比价表6.2采购部根据招标、比价结果提交合同审批采购部采购合同6.3采购部按合同实施采购入库采购部入库单重庆迪鲁建设工程有限公司年月日4附件:物资购置需求表申购部门:经办人:日期:名称型号数量单价

4、预算金额预算总计:申购理由及用途:申购部门意见经理签字:综合部意见经理签字:财务部意见经理签字:副总经理审批意见:总经理审批意见:4比价采购审批单年月日拟购资产名称 规格型号 单位 数量 单价(元) 比价资料供货单位品名及规格单位数量单价(元)物资总额(元)供货商地址联系人联系电话备注                                      采购部使用部门项目部财务部副总经理总经理公司董事审批意见:审批意见:审批意见:审批意见审批意见:审批意见:重点关注:           1、对供货商情况说明重点关注:1.物资功能

5、能否满足需要2.对物资价格的建议重点关注:1.物资质量情况2.物资性价比批注项目:1.预算情况2.库存情况3.供应商评价 批注项目:1、性价比、预算情况2、供应商及价格、规格的确定批注项目:1、供货商、价格、产品规范的最终审批签字:经理:经理:经理: 经理:总监 4

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