智尊宝全球移动办公室

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1、智尊宝全球移动办公室-22-智尊宝全球移动办公室系统概述使用手册深圳市商智通电子商务有限公司二零零八年六月智尊宝全球移动办公室-22-前言：欢迎使用深圳市商智通电子商务有限公司开发的智尊宝全球移动办公室，我们将竭诚为您提供优质的服务。智尊宝是专业的在线办公与管理平台，为企业提供在线文件规范化存储管理、表单流程的制订与执行、免费召开网络电话与视频会议等功能；请您仔细阅读本产品说明书，通过该产品说明书您将了解到《智尊宝全球移动办公室》的功能、特点，以及常用的操作方法。本说明书中所有操作均在WindowsXP操作系统中完成，其它操作系统中的用法与之类

2、似，不另加说明。如果您在使用过程中发现了任何不能解决的问题，请及时拨打《智尊宝全球移动办公室》企业免费总机：800-830-81288转819（通过EasyCall，用耳麦或专用电话机对话）或技术支持热线电话（0755）33086984，或者发电子邮件到service@ecsino.com。我们会尽快给您一个满意的答复。如果您对我们的产品有什么意见和建议，请和我们联系，以便我们不断的改进我们的产品和服务。再次感谢您对深圳市商智通电子商务有限公司产品的支持！深圳市商智通电子商务有限公司2008年05月版权声明：该使用手册的所有图片、表格及文字内容

3、的版权归商智通电子商务所有。其中，部分图表在标注有数据来源的情况下，版权归属原数据所有公司。商智通的途径来源于公开的资料，如果有涉及版权纠纷问题，敬请及时联络相关人员。智尊宝全球移动办公室-22-目录：第一部份系统简介4第二部份系统功能52.1文档管理52.2事务处理52.3信息沟通52.4可视通讯52.5无缝链接6第三部份技术特点6第四部份功能模块74.1文档74.2表单74.3工作流74.4公共服务84.5客户关系84.6个人工作台84.7通讯84.8人力资源84.9系统设置84.10系统日志84.11配置管理8第五部份通用操作95.1登录

4、与退出95.2更改风格95.3更改登录密码135.4免费通讯145.5点击呼叫145.6日程编排145.7日历服务14第六部份系统环境146.1环境配置146.2客户端需求15第七部份附录157.1通用名词157.2证书15智尊宝全球移动办公室-22-第一部份系统简介智尊宝全球移动办公室，为商智通电子商务有限公司开发的系列产品之一,具有完整的知识产权和相关专利。移动办公室做为一种现代管理方法和模式，实现了工作流、信息流和知识流的完美结合。可通过文档、表单、流程自定义处理一切日常办公室事务。移动办公室采用先进的ECSino免费可视通讯系统，在全球

5、范围内可进行和保持全免费沟通、交流、讨论、会议,无时间地域限制。移动办公室是管理七巧板。可根据应用需要，搭配成不同的信息处理系统。对于政府机关，它是无纸化行政办公室和电子政务平台；对于银行，它是客户档案库；对于制造企业，它是企业资源计划系统；对于大型企业，它是通讯办公及信息管理平台；……移动办公室彻底打破了传统软件产品难以适应不同类型客户需求、同一客户不同发展阶段需求变化导致开发成本高等缺陷，为用户提供方便快捷的自定义功能。移动办公室可广泛应用于政府机关、企事业单位，为其搭建集成内部通讯、信息发布、文档知识管理、办公事物处理于一体的移动办公平台

6、。可协助用户整合企业资源、实施规范化管理、提高办事效率，降低运营成本，加快信息流通。智尊宝全球移动办公室-22-第二部份系统功能2.1文档管理移动办公室文档管理可引导用户实现文档管理规范化。在文档整个生命周期中的各个环节，包括文档的创建、多人编辑、版本控制、流程审批、智能搜索及文档转储，用户均可控。移动办公室严谨而灵活的文档控制与共享机制，通过在每一层级设置不同的安全规则，保证用户对文档的有序管理。授权用户（包括员工和客户）可以上载、搜索、查看及下载权限内的各种格式的文档，并跟踪文档的使用记录。□可建立个人文档、单位文档、图书室、资料室、档案室

7、等多种文档信息库，实现信息的分类规范管理；□提供高效智能搜索引擎，可消除信息孤岛，提高信息利用率；□管理及共享企业积累的各种知识文档和管理经验，以便日后检索及调用；□对人力资源、客户档案、常用文档、知识文案、产品库存、企业数字资产等资源实行管理；□所有信息都可进行细致的权限管理，控制访问权限，确保数据安全。2.2事务处理移动办公室采用专业的工作流引擎及表单生成器、模块构建工具和可视化业务流程建模。用户可随意将文档及表单绑定到相关的业务处理流程，实现事务处理流程化，简单易用，适用性强。通过流程化事务处理，用户可以实现信息处理自动化、规范化，避免和

8、减少工作遗漏和失误现象发生。□流程化作业，减少环节和等待时间，大大提高工作效率；□自定义表单，把传统纸面表单电子化，减少办公费用支出；□自定义流程，让