岗位安排及职责

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1、太原市怀远散热器有限公司岗位安排及职责库房管理员(2人)职责:1、按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到帐实相符。2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。5、制表登记、分类建帐、型号不同、单独码放、进货需签认,出库有凭据,缺货及时申报,每季进行盘库,设计几种表格,建立相应制度.。入库:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料

2、入库单,一式四联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),二联交采购员,(其中一联随发货方结算单据交财务报销,另一联返回发货单位。一联直接交给财务。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。出库:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。6.货物出入库时,仓库保管员应依据入库单、提货单6太原市怀远散热器有限公司核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。7.入库物资严格把好验收关,

3、做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。8.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,无放行单据的坚决不准带货物出仓库。9.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误,杜绝遗失。10、每月5日前将出入库凭单交回财务。11.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。12、负责入库原材料、低值易耗品的季末库存清点工作。13、负责领导交办的其他工作。财务岗位(4人)工作职责出纳:1、办理现金收支和银行结算业

4、务。2、登记现金、银行存款日记账,编制日报表和调节表。出纳人员根据已经编制的收、付款凭证,经其他会计人员审核无误后,进行收付款,逐笔序时登记现金和银行存款日记账,每日终了应结出余额。银行存款账面余额,要定期与银行对账单进行核对。月终应及时编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与对账单上余额相符。现金账面余额应与库存现金核对,使其账实相符。6太原市怀远散热器有限公司编制现金、银行存款日报表,以反映现金和银行存款的收、支、存情况。3、保证现金、有价证券、空白支票、印章的安全和完整。负责登记现金日记账,而且负责保

5、管现金。会计1:1.按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置,严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。2.并对车间材料员所统计的材料认真核对,票据是否齐全,收发是否一致,并对所进材料进行汇总。3.外协队伍的调拨材料是否相对应,以便对调拨数量的统计。4.供应商的结算,检查票据是否齐全,数量与发票是否一致,有无白条出现,应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计,引起不必要的对材料混乱和错误的记账。5.负责各种材料的原始凭证记录,核算依据,并准确及时地传递和反馈信息,及时分类保管好管理资料。6

6、.按时按月传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况,做到盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。7.忠于职守,实事求是,全面、准确、及时上报统计资料。仓库和财务部都设有材料明细账,各自登记和维护自己的材料明细账。但仓库明细账是只有数量没有金额的。仓库根据入库和出库单记账,财务是根据出入库数量加权平均计算出库金额的。6太原市怀远散热器有限公司8、与库房管理员对账、核查,参与季末库存清点工作会计2:1、审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并定期编制成本分析报表。2、每月末进行费用分配,及

7、时与生产、销售部门核对在产品、产成品并编制差异原因上报。3、进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。负责成本的汇总、决算工作4、协助各部门进行成本经济核算,并分解下达成本、费用、计划指标。收集有关信息和数据,进行有关盈亏预测工作。5、评估成本方案,及时改进成本核算方法。6、保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档财务主管:1.编制公司各项财务报表,财务计划,负责处理财务会计工作,及时了解计划执行中的问题并解决实际困难。2.建立财务内部审计流程,执行内部审计职责。3.建立公司财政、税务、银贷、工商、统

8、计对外良好关系;做好公司税务筹划,争取税务优惠,合理避税;负责财务会计年审工作。4.负责公司各种财务专用章、财务负责人专用章、法人章、税务专用章、税务登记、银行贷款卡、银行开户协议、银行印鉴等重要财务资料与物件的安全保管。5.6太原市怀远散热器有限公司负责公司所有资产、存货、资金、收入的安全,合理利用资金。6.按时编制每月财务报告及每月财务经营状况完成情况报表;并按时向总经理呈报财务报表。 7.督导各项财务制度、

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