货物入库、在库、出库管理

货物入库、在库、出库管理

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1、货物入库、在库、出库管理入库的基本作业程序基本过程入库前的准备工作1.熟悉入库货物2.掌握仓库库场情况3.制订货物作业计划4.组织人力5.妥善安排仓库货位6.货位准备7.准备苫垫材料、作业用具8.验收准备9.装卸搬运工艺设定10.准备文件单证货位与存货量的确定(一)货位的确定仓库货位是仓库内具体存放货物的位置1.货位使用方式(l)固定货物的货位(2)不固定货物的货位(3)分类固定货物的货位2.选择货位的原则(l)根据货物的尺度、货量、特性、保管要求选择货位(2)保证先进先出、缓不围急(3)出入库频率高的货物使用方便作业的货位(4)小批集中、大不围小、重近轻远原

2、则(5)方便库内操作原则(6)作业分布均匀原则(二)存货量的确定1.货位存货量计算(1)确定库场货物单位面积定额(2)货位存货数量计算2.仓库储存能力计算3.散货堆计算货物入库验收管理一、货物验收的基本要求1.及时性及时就是要在规定时间内及时将货物验收完毕2.准确性以货物入库凭证为依据,准确地查验入库货物的实际数量和质量状况,并通过书面材料准确地反映出来。二、货物验收的工作流程及内容(一)验收准备人员准备资料准备器具准备(二)核对凭证(1)入库通知单和订货合同副本,这是仓库接受货物的凭证。(2)供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。(3)货物

3、承运单位提供的运单,若货物在入库前发现残损情况,还要有承运部门提供的运输记录或普通记录,作为向责任方交涉的依据。(4)核对凭证也就是将上述凭证加以整理全面核对。(三)检验实物质量验收包装验收数量验收三、验收中发现问题的处理(1)验收中发现问题等待处理的货物,应该单独存放,妥善保管,防止混杂、丢失、损坏。(2)数量短缺在规定磅差范围内的,可按原数入账,凡超过规定磅差范围的,做好验收记录,与货主一起向供货单位办理交涉手续。凡实际数量多于原来发出数量的,可由主管部门向供货单位退回多发数,或补发货款。在货物入库验收过程中发生的数量不符情况,其原因可能是发货方在发货过程

4、中出现了差错,误发了货物,或者是在运输过程中漏装或丢失了货物等。(3)质量不符合规定时,应及时向供货单位办理退货、换货交涉,或征得供货单位同意代为修理,或在不影响使用前提下降价处理。货物规格不符或错发时,应先将规格对的予以入库,规格不对的做成验收记录交给主管部门办理换货。(4)证件未到或不齐时,应及时向供货单位索取,到库货物应作为待检验货物堆放在待验区,待证件到齐后再进行验收。证件未到之前,不能验收,不能入库,更不能发货。(5)属承运部门造成的货物数量短少或外观包装严重残损等,应凭接运提货时索取的“货运记录”向承运部门索赔。(6)价格不符,供方多收部分应予拒付

5、,少收部分经过检查核对后,应主动联系,及时更正。货物在库管理货物储存位置安排货位编号四号定位+货区号六号定位四号:库房号;货垛(货架号);层号;货位顺序号。仓库分区编号示意图用数码和字母的组合混合编号比较好。如:K5AB10d15表示:5号库房AB货区第10号料架第四层15号货位顺序号123456表示内容库棚场别库棚场号货区号货架(垛)号货架(垛)层号货位号符号KPC数字大写字母数字小写字母数字货物储存堆码设计货物储存堆码的基本要求对堆码场地的基本要求通常而言,堆码场地要平坦、坚实、干燥,且垛底须适当垫高。货物储存堆码的基本要求对堆码货物的基本要求货物在堆码

6、前,应符合以下要求:货物的品名、规格、数量、质量等已彻底查清;货物外包装完好、干净(即便包装外表有污损但不影响货物质量)、标志清楚;部分受潮、锈蚀以及变质的不合格货物,已加工恢复或已剔除。对堆码货垛的基本要求整齐的货垛倾斜的货垛货垛“五距”要求货垛的“五距”指的是垛距、墙距、柱距、顶距和灯距。堆垛货垛时,不能依墙、靠柱、碰顶、贴灯;不能紧挨旁边的货垛,必须留有一定的间距。无论采用哪一种垛型,库房内必须留出相应的走道,方便商品的进出和消防用途。商品堆垛设计的内容1.垛基垛基是料垛的基础,主要作用是承受整个料垛的重量,将商品的垂直压力传递给地坪;将商品与地面隔离,

7、起防水、防潮和通风的作用;垛基空间为搬运作业提供方便条件。要求如下:(1)将整垛商品的重量均匀地传给地坪,垛基本身要有足够的抗压强度和刚度。(2)保证良好的防潮和通风(3)保证垛基上存放的物品不发生变形垫垛的基本要求:所使用的衬垫物与拟存物品不会发生不良影响,并具有足够的抗压强度;地面要平整坚实、衬垫物要摆放平整,并保持同一方向;衬垫物间距适当,直接接触物品的衬垫面积与货垛底面积相同,衬垫物不伸出货垛外;要有足够的高度,露天堆场要达到0.3-0.5m,库房内0.2m即可。2.垛型矩形正方形三角形梯形矩形-三角形矩形-梯形矩形-半圆形货垛堆码方法1)散堆法散堆法

8、适用于露天存放的没有包装的大宗物品,如

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