时间管理_高绩效经理人的行为特点（广州华夏智诚）

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1、时间管理——高绩效经理人的行为特点广州华夏智诚精品内训廖大相2013年11月课程目的认识时间管理的重要性识别导致时间浪费的因素掌握时间管理的原则与应用技巧课程大纲时间与时间管理浪费时间的五大因素时间管理的原则与应用一、时间与时间管理时间是物质运动的顺序性和持续性其特点是一维性，是一种特殊的资源毫无弹性无法取代无法蓄积不能再生什么是时间？什么是时间管理？时间管理不是指以时间为对象而进行的管理；它是指面对时间而进行的“个人的自我管理”。如工作任务，工作习惯和生活习惯、生活方式等……时间管理的重要性人类的发展史就是一部与时间斗争的历史因为生命（时间）是有限的，而人的欲望是无限的。组织的发展也是在不

2、断地和时间进行较量才取得管理的进步（码农一大傻，建好IT就下岗）1、主动性2、网络化3、自我管理（时间管理）4、洞察力5、下属关系6、领导关系7、团队工作8、组织知识9、表述能力美国管理学家Robert．E．Kelley和他的同事通过在贝尔实验室和3M公司近十年的研究终于发现了一个重大的、令人吃惊的结论。一个优秀的工作者，你无需高IQ、非常强的自信或者圆滑的社交技巧，事实上，你只需改进你的九项工作策略。他们研究发现你只要把这九条策略贯彻到你的日常生活中去，你就能极大提高工作能力。这九条策略按重要性的次序排列如下：二、浪费时间的最大因素我们的时间到哪里去了？二十二岁大学毕业后到七十岁（工作48

3、年）工作16年睡觉15年看电视7年其他休闲4年吃东西4年坐车2年人口统计学资料来源杰夫戴维森《个人时间管理》从22岁大学毕业到70岁共计48年其他休闲4年电脑+电视7年睡觉15年工作16年坐车2年吃东西4年拯救时间的简单公式0.5小时/24小时=1小时/48小时=1年/48年零碎时间利用好可办事情真不少浪费时间的五大因素1、工作缺乏计划2、组织工作不当3、时间控制不够4、整理整顿不足5、进取意识不强浪费时间的五大因素1、工作缺乏计划查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费

4、。”李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用”。数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附

5、言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。浪费时间的五大因素1、工作缺乏计划尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条：1、因过分强调“知难行易”而认为没必要在行动之前多做思考；2、不做计划也能获得实效；3、不了解做计划的好处；4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；5、不知如何做计划。我们作为一个高新科技企业的员工，要步上职业化的道路，成为一个强调实效性的职业人士，不应该把以上原因当做工作中的借口浪费时间的五大因素2、组织工作不当组织工作不当的主

6、要体现在以下几个方面：*职责权限不清，工作内容重复*“事必躬亲，亲力而为”*沟通不良*工作时断时续首先，学会如何接受请托;其次，学会利用资源。浪费时间的五大因素3、时间控制不够1、习惯拖延时间。2、不擅处理不速之客的打扰。3、不擅处理无端电话的打扰。4、泛滥的“会议病”困扰。浪费时间的五大因素4、整理整顿不足办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有道理的。让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌，这个办公桌会变得杂乱无章，即使给他换一个大型的办公桌浪费时间的五大因素5、进取意识不强主要表现在以下几个方面：*个人的消极态度*做事拖拉，找借口不干工作

7、*唏嘘不已，做白日梦*工作中闲聊如果我们一直处于迟钝的时间感觉中，换句话说，当你觉得时间可有可无，不愿面对工作中的具体事务，沉溺于“天上随时掉下大馅饼”的美梦，那就需要好好反省自己了，因为你随时在丧失宝贵的机会，随时可能被社会所淘汰！浪费时间的五大因素好了，前面我们谈到了五个时间管理的误区，不管以前我们做得怎样，要记住：世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。因此，我们要记取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”