秘书职业资格考试

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1、秘书职业资格考试实务操作1、案例分析题2、工作实务题一、视频操作题答题技巧。1、把“死”的知识点变为“活”的技能操作点。要认真复习“办会”、“办事”、“办文”的相关知识。2、只考人能够操作演练的内容,复习有针对性。3、出现在画面上的“秘书”、“环境”、“动作”、“声音”等的所有特写镜头都是考核点。特写镜头又往往与公文的格式、内容的正误的识别以及工作的程序要素交叉。4、一个“题点”往往从不同角度生发出一串考核点,即得分点。如秘书一出现就可以从办公环境、着装佩饰、姿态礼仪、待人接物等方面考察。还可以有

2、办公设备摆放是否规范、有无安全隐患、是否整洁、舒适。办公环境有否绿色植物等应接电话时间、动作、沟通语言、电话记录、记录内容是否规范完整。信息保密观念与措施等。档案资料摆放归档是否符合要求;电脑显示器朝向是否科学;档案资料保密与否;办公设备试用操作过程是否规范,各项工作流程是否完整到位。“因点设题”,“据题找分”。1.着装正确。(√)2.能够提前到会议地点检查会议的准备情况。(√)3.没有将箱子移至较安全的地方而使其挡在了消防栓前造成了隐患。(×)4.能够注意通风换气,保持会议室空气新鲜。(√)5.

3、能够与初萌一起整理会议室。(√)6.能够事先准备好与会人员的文件和茶水。(√)7.能够做好会议记录前的准备工作,准备好了记录本和录音机、录音磁带。(√)8.知道在会议桌上摆放人名台签,以便与会者正确落座和做好记录。(√)9.在对公司情况不熟的前提下,能够为会议记录事先备好座次表。(√)10.在指导下属工作中,态度比较生硬,不注意语言沟通的技巧(使用挑衅性的语言)。(×)11.能够指导下属将会议室室温控制在适度的范围内。(√)12.整理会议室时忘了擦拭会议桌,工作不仔细。(×)13.在进行会议记录时

4、,能够同时运用手工记录和录音机记录以保证记录的准确性。(√)评分标准:1.本题满分为20分2.每答对1点给2分,答对10点即得满分。3.如考生答案与参考答案有出入,只要阐述合理,即可给分。4.本题要求只作正误点说明,不作更正性的分析。1.上班时着装符合职业要求。(√)2.请柬格式正确。(√)3.办公桌整洁。(√)4.注意办公室绿化环境。(√)5.堆放资料未及时进行整理。(×)6.办公桌下有拖拽的电线。(×)7.能使用分类信息进行信息查询。(√)8.接听电话不及时,接电话语言不规范。(×)9.会前注

5、意发布会议信息。(√)10.了解回执的使用方式。(√)11.能注意统计与会人员的返程票务需求。(√)12.能事先了解与会人员的付款方式用多种方式发送会议通知。(√)13.会前能检查、落实所借用的会议场所。(√)14.能及时向领导汇报工作进程。(√)15.忽略了为领导准备名片。(×)16.能集中打电话。(√)17.对电子邮件能立即回复并进行登记工作。(√)18.能对文字表格内容进行校对。(√)19.能为会议信息收集做准备。(√)20.签到处、会议标识标志明显,签到物品准备齐全。(√)21.没提前到会

6、场。(×)22.签到时能注意登记与会人员的返程票需求。(√)23.握手姿势正确。(√)24.接待中接电话能向对方致歉。(√)25.引领行为不正确。(×)评分说明:1、本题满分为30分;2、以上各点每点计2分,答出上面中的15点,即可给满分30分;3、如考生所写答案未包括在以上答案中,只要清楚有道理,每点可给2分,但最多给2分1题.参考答案:1.接听电话接应语规范。(√)2.没有听完领导授意,就匆忙挂断电话,无法正确领会领导意图,沟通不到位。(×)3.对有关来访资料缺少归类和记录。(找不到翻译的名片

7、)(×)4.桌上文件摆放杂乱,缺乏对办公环境的管理。(×)5.能做好电话记录,纸笔到位。(√)6.对外请的工作人员不够尊重,没有用协商的语气与人沟通。(×)7.背后对领导评论,不能自觉维护领导的威信和领导之间的团结。(×)8.知道秘书只有建议权,没有决定权。(√)9.能够正确处理来访接待和电话的矛盾,能及时接听电话。(√)10.让客人等候时间较长时,能向客人致歉,符合接待礼仪。(√)11.伸出右手,引领客人,姿势正确。(√)12.先进电梯,不符合礼仪规范。(×)13.引领客人时,催促客人,不够礼貌

8、。(×)14.不敲门就进,不礼貌。(×)15.利用工作之便替自己的朋友求情,影响领导决策。(×)16.忘记给客人上茶,将客人冷落在一边。(×)17.能够及时落实领导交待的事项。催办领导的名片制作工作。(√)1、宴请定菜,没有考虑到客人的情况和饮食习惯(×)2、宴请选择的地点合适、安静(√)3、引领客人的动作、手势正确,符合礼仪规范(√)4、宴请的座次不正确,不应让客人坐在门口,也不能让客人坐一块,应该和主人相间而坐(×)5、能主动帮客人抽出座椅,符合礼仪要求(√)6、秘书抢先祝酒,

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