仓储管理细则

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1、仓储管理细则1．总则1.1为规范物资的仓储管理，确保对采购货物在检验、入库、保管及出库等四个环节上的有效控制，适应并满足公司生产经营和发展建设的需要，特制定本管理规定。1.2公司设立物资仓库，仓库管理由采购部门负责，并由财务部实施资金管理和出入库监管。1.3凡属本公司的生产经营、项目建设和办公用品的物资采购均执行本细则之规定。2．仓库分类2.1仓库分为封闭仓库、半封闭仓库和露天仓库。2.1.1封闭仓库,要求其门窗严密，通风良好，跟踪上锁。用于机电产品及其备件和需要防雨、防潮、防拆解、防破碎的物资贮存。2.1.2半封闭仓库,要求围墙坚壁，封闭

2、上锁。用于不用起吊设备便无法搬运的机电设备和钢材、木材等不易丢失和损坏，以及不太贵重的诸如塔内填料、构件等普通货物。2.1.3露天仓库，用于存放可以就地保管、不易丢失、损坏或避免二次搬运的大型设备或建筑材料。2.2仓库按照物资类别分区保存和定置管理，每一货物都应明确标示：名称、规格、数量、2.3仓库保管员实行岗位责任制，并力求相对稳定，保管员应清楚自己的职责分工、明确职责范围。3.入库准备3.1在得到到货信息后，采购工程师应及时通知仓库管理员做好入库的准备工作。入库准备包括：入库物资名称、数量、包装、重量、尺寸、所属工序和库区。（可以做一份

3、入库单）要事先想好往哪个区域放不能混乱放并避免二次搬运比较起来管理会很方便3.2仓库保管员应根据入库信息做好接货准备。包括起重设备、安全措施、搬运工人、开箱工具、存储库位、标示牌及标识用品、防护用品如苫布、绳索、垫木，露天仓库的场地平整、以及记录用具等。4．入库检验4.1入库检验应在物资到货后立即实施，特殊情况办理待验手续。4.2物资入库前须进行质量检验，材料检验工作由采购员目检，机电仪设备及备件出场检验由设备部负责，入库检验原则是采购部负责，做好检验记录，化工原料、辅料和包装材料由生产管理部负责。原则上，检验不合格者不能入库。4.3入库前

4、未及检验的，作为待检物资在库专区暂管，并予以明确标示。4.4未经检验的货物原则上不得领用，特殊情况，须由使用部门经理同意，但应在该产品上做出不易消失的“未检”标记，并做好记录，以便在使用后出现不合格情况时进行查处。4.5不合格品，需要暂存仓库的，由采购人员办理暂存手续，单独标示，避免错发错用和长期在库。5入库手续附上单子一份5.1物资验收合格后，即由采购人员办理《收料通知》，《收料通知》通过系统生成并打印一式2份，分别提交仓库保管员和财务成本会计；保管员对《收料通知》审查无误后签字，在系统上生成入库单并做成账目。5.2物资的随机文件应随货物

5、同时入库，专门保管，防止丢失、损坏。5.3保管员检验，并做好设备检验记录，物资入库前的检验记录，经管理员签收后作为入库交接依据。6．入库与管理6.1原则上入库手续应在物资到货、发票到手后三天内完成，不得拖延；尚未支付的质量保证金由财务纳入往来账目处理，不影响入库和入库价格。6.2物资的入库应包括入库价格在内的附件、备件、文件、工具、辅料等全部随机物及资料。6.3物资的入库价格包括合同价格、额外的运费、保险费、仓储费、装卸费、各种委托费等与入库设备相关的费用，须准确汇总。多台设备共用一笔额外费用的由采购员进行分摊。6.4入库物资应按该货物的类

6、别、特性及安装时间分区、分架存放，各类货物或货架之间应预留搬运有效距离，以利存取。6.5各类货物入库时按要求进行标识。6.6未经检验和检验不合格的物资不得办理正式入库。7．库房管理7.1经常检查封闭式仓库的门窗是否严密且通风设施良好7.2存放在半封闭仓库和露天仓库的金属设备及材料应采用条石或枕木将其垫高，以防与地面积水接触，并用苫布罩好设备，以防风雨侵蚀，经常注意清除苫布上面的积水。7.3物资存放需整齐规范，合理，不得挤压，做到整齐划一，有序摆放，上轻下重，大小有序，标记鲜明，名称不错，材质不混，规格不串，数量准确，搬运方便。7.4对长期存

7、放的转动设备，接管法兰及其他易锈部件要定期涂抹黄油或防锈油。7.5定期检查库存区内的货物，做好防损坏、防锈蚀、防霉变、防丢失，如发生异常须区别情况，或保护现场，报警报案，或作好记录，及时向项目经理报告。7.6定期对标识进行检查，发现脱落或字迹模糊不清的标识应及时更换。7.7对于超重的设备应特别注意防止其变形，要求存放的地点平坦、地基坚硬、下垫物要结实，重心部位要加垫枕木，以防局部下沉引起变形。7.8机械设备所备用的细长转轴一般应悬挂保存，以防变形。7.9随机文件、资料以及检验记录等应妥善保管，按照规定或采购主管人员的通知准确发放，办理发放手

8、续。7.10应根据货物的特性及包装标识实施搬运装卸工作，以防损坏物品。7.11做好安全保卫，闲杂人员不得进入库区，对于露天就地保存的设备应提前联系保卫部门，由其布置看管或协调使用