工程索赔及变更监理实施细则

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1、四川省亚通公路工程监理所遂资眉高速公路眉山段土建工程计量支付监理实施细则工程索赔及变更监理实施细则一、延期与索赔管理(一)、延期申报程序当由于合同通用条款规定的原因而影响施工进度,而且受影响的工程是处在工程施工进度网络计划的关键路线上时,承包人有权要求延长本合同工程或单项工程的工期,但必须按下列程序提出延期申请,否则,将不考虑其延期要求:1、承包人应在首次出现延误情况后的28天内,将延期意向书面通知监理办并抄报项目公司。2、提交上述意向后的28天内,承包人应向监理办提交正式的延期申请。正式的延期申请应以《延期申请表》一式二份上报,并应附有承包人要求延期的详细资料、证明材料、受影响的工

2、程在施工进度网络计划中的位置、延期测算方法和测算细节。3、如果导致延期的事件有延续性,承包人不能在提交延期意向的28天内送交上述规定的详细资料,则承包人应在提交要求延期意向的书面通知后28天内先报告初步情况,然后按合理时间间隔(一般为7天)向监理办提交事件进展的详细资料,同时报项目公司备案。在该事件造成的影响终结后28天之内,承包人应向监理办提交正式的延期申请,正式延期申请应附有与此有关的所有证明材料和最终详细资料。延期申报程序见图。(二)、延期审批程序1、延期事件的记录和记录的确认10四川省亚通公路工程监理所遂资眉高速公路眉山段土建工程计量支付监理实施细则在接到承包人要求延期的意向

3、书面通知后,监理办应立即到现场了解事件的发生原因、经过等,检查承包人的原始记录,并对现场情况作详细的书面记录(此记录应包括由于延误而受影响的人力、机械设备等与此项事件有关的一切情况),同时通知承包人,项目公司合约部、工程部对书面记录共同确认。在可能的情况下,监理办应提出避免或减少延期的处理措施。2、延期申请的审查和延期评估监理办在收到承包人提交的正式延期申请和最终的详细资料后,应在14天内完成延期申请的审查和延期评估工作,并将审查意见一式二份报项目公司。3、延期申请的审查在接到承包人正式的延期申请后,监理办应主要从以下几方面进行审查:①延期申请的格式;②延期申请所列明的延期项目;③延

4、期发生、发展的原因及申请所依据的合同条款;④延期测算方法、测算细节和延期涉及的有关证明、文件、资料、图纸等。4、延期评估延期申请审查通过后,监理办应从以下几方面对延期进行书面评估。否则,监理办应将延期申请退回承包人。①承包人提交的申请资料必须真实、齐全,满足评审需要;②申请延期的合同依据必须准确;③申请延期的理由必须正确充分;④申请延期天数的计算原则和方法应恰当。5、延期审批项目投资公司收到总监办报送的评估报告后,工程部应在7天内进行审查,并签署审查意见。合约部应在工程部审查后7天内审核完毕,分管领导7天内予以审核,项目投资公司总经理在5天内予以审批,合约部将《延期申请审核表》一式二

5、份下发给监理办,由监理办根据项目公司的审批意见,在24小时内向承包人签发《延期审批表》一式四份,同时报备项目公司。延期审批程序见图。监理办审查(14天)工程部审查(7天)合约部审核(7天)项目总经理审批(5天)监理办签发延期审批表,将延期审批表报备项目公司(24小时)分管领导审核(7天)延期审批程序图如果总监办向承包人签发的《延期审批表》有明显错误或不合理之处时,项目投资公司有权在竣工结算前的任何时候进行修正,并要求监理办重新签发。10四川省亚通公路工程监理所遂资眉高速公路眉山段土建工程计量支付监理实施细则(三)、索赔申报程序承包人必须按下列程序办理费用索赔,否则,对其费用索赔要求将

6、按合同通用条款的有关规定处理。1、当索赔事件发生时,承包人应保存当时的记录,作为申请索赔的凭证,并在该事件发生24小时内向监理办和项目公司申请对当时记录的确认。2、承包人应在索赔事件首次发生后的28天内,将索赔意向书面通知监理办并抄报项目公司。3、如果费用索赔事件具有连续影响,承包人应按监理工程师要求的时间间隔(一般以7天为间隔),向监理办提交有关此项费用事件的详细资料。4、在索赔事件结束后的28天内,承包人必须以监表8《索赔申请表》一式二份上报,向监理办提交正式的费用索赔申请。正式费用索赔申请必须附有与此项费用索赔有关的最终详细资料。这些资料包括(但不限于)以下内容:(1)导致费用

7、索赔事件发生的原因、详细经过;(2)提出费用索赔申请所适用的合同条款;(3)费用索赔事件所涉及的数额以及详细的费用计算,所采用计算费率的依据等;(4)与此费用索赔事件有关的一切资料,如:提出费用索赔的意向申请书、有关的信件、图纸、计划表、报告、照片、计量、计算、价格分析、试验室的试验结果以及工地的原始记录等。否是索赔事件发生承包人28天内提交索赔意向书事件是否延续每隔7天提交详细资料延期事件结束承包人28天内提出索赔申请并提交最终详细资料索赔申报程序图10

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