在售楼盘日常巡查制度

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1、在售楼盘日常巡查制度一、巡查目的:1、结合销售现场工作地点分散,难集中的特殊性,利用巡盘及时解决工作中遇到的疑难问题,为置业顾问提供“短、平、快”的案例培训;2、集合公司综合优势资源诊断运作项目,为项目运营管理人员提供互相学习、相互启发、共同提高的实践基地;3、通过定期到现场巡查,为置业顾问提供与管理者进行全面沟通的渠道,建立公司与销售基层的交流平台,传播企业文化精神;4、以巡盘的方式督导和提升代理项目现场管理品质,对在售楼盘现场管理工作起到促进和监督的作用,及时发现并修正工作中存在的问题,积极维护公司销售现场的对外整体形象,推进公司品牌

2、的建设;二、适用范围和巡盘方式:适用范围:本管理办法适用于各个分公司、各事业部巡盘方式:各分公司自行组织也可联合总公司以及其它分公司共同巡盘,包括总公司销售管理中心、总公司人力资源部、分公司销售管理部、分公司综合管理部、分公司其它部门,各事业部等。三、职责1、各分公司销售管理部负责组织召集巡盘工作;2、事业部末配置销售管理部的,由事业部综合管理部负责组织召集巡盘工作;3、总公司销售管理中心负责全公司巡盘及抽查工作。四、巡盘要求:1、各分公司(事业部)每月对所代理项目至少巡盘一次(对本区域代理项目每周至少巡盘一次);2、各分公司(事业部)巡

3、盘参加人员:总经理、副总经理、总监、销售管理部经理、综合管理部负责人、其它部门负责人等;3、各分公司(事业部)总经理或副总经理在两个月内至少亲自带队巡盘一次;4、各分公司(事业部)销售管理部经理、综合管理部负责人必须每次参加;五、巡查内容:(一)职业品牌形象1、职业形象:服务(第一接待、叙盘词、介绍等)、形象、服装、工牌、礼仪、出勤等。2、专业形象:充分了解楼盘知识和地产专业知识、跑盘、了解市场动向、学习相关专业知识、扩充视野。(二)现场销售形象1、前台:桌面、资料、名片、电话、记录本、计算器等第6页共6页                

4、                  1、洽谈区域:物品、卫生2、样板房:墙面、地面、家私、饰物、卫生(无样板房项目此项不扣分)3、其它:看楼通道、围墙、条幅、售楼处、卫生间、路旗、各区域灯光、绿化等(三)工作目标制定及绩效1、销售计划:是否清晰明确(项目销售工作总计划、结合项目销售阶段的指标、具体实施的时间、结合阶段计划与置业顾问共同制定的销售指标及监督措施)。2、团队建设:对外专业形象整齐统一,销售环境整洁良好,信息沟通渠道自由活跃,极具团队共识,互助氛围浓厚,团队销售工作分配清晰(用人所长)。3、销售执行:轮序服务接待、销售气氛营造,

5、团队配合、销售逼定、销售排序末位淘汰待执行情况。4、销售管理:房号销控管理、销售制度执行、计划实施、销售突破创新、资料管理(归档)(1)项目文件管理:l销售表格:置业计划、认购书、销售收据等;l开发商签发确认的(执行)文件:项目销售百问制作(盖章)、百问考试试题、项目叙盘词、客户意向调查表,(正式销售)销控方案、销售五证、销售面积查丈报告、执行价格表(盖章)、调价表(盖章)、开发商公司文件(盖章)、作废文件、(写错的申请书、认购书等)、递交报告签收回执等。l销售阶段性文件:文件、周报、月报、销售报表、销售执行总结报告、促销活动总结、项目结

6、算表、客户资源登记表、上门接待市场调查本、进线接待市场调查本、成交接待市场调查本、房号销控表、报表统计(开盘后成交统计、周业务统计、经理月工作计划、经理月工作总结、成交结算统计、各阶段销售情况汇总报表统计、广告分析统计、各类变更申请书、换房、退款、挞定统计、更改折扣统计、签约统计等)、客户服务手册、疑难客户分析表等(2)公司文件管理:销售经理工作指南、置业顾问工作指南、公司传真文件、公司传达文件、楼盘排班表、公司考勤表、接待轮序表、销售现场会议记要、销售龙虎榜、办公用品申请表、培训计划表等(3)以上资料(电子文本)管理(四)自身专业形象提

7、升:根据市场的变化和公司的发展情况,从各方面不断地提升自己,展开项目销售知识学习研讨活动。(五)客户投诉:团队对客户投诉的处理是否及时认真并记录在案,严重事件是否及时向上级汇报。(六)激励:是否以公开公平的形式,对表现好的人员或事例给予及时的肯定和表彰(每月/每周/每天例会),并记录在案,特别事件上报公司;对落后的同事及时给予帮助和鼓励,以使其尽快改善和提高。(七)制度的执行情况:销售经理工作指南、置业顾问工作指南、人事制度、财务制度等各项公司制度的贯彻对照执行及公司制度学习。第6页共6页                         

8、         (八)销售人才培养:关注销售经理对团队成员展开学习培训与帮助,指导下属开展工作,特别是对梯队成员及新进员工的指导和培养,营造团队学习氛围,带领团队不断提升。一、巡盘评价及建议

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