会计档案管理制度(范本)

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1、会计档案管理制度（范本）第一条制定目的为了建立会计档案的立卷、归档、保管、移交、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防会计数据毁损、散失和泄密。根据国家相关法律法规制定本办法。第二条责任单位（一）公司下属子公司应参照本细则管理会计档案。各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。（二）公司财务部门和档案管理部门共同负责公司会计档案工作的指导，监督和检查。第三条会计档案范围会

2、计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿以及其他会计账簿。（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告。（四）其他类：1.文书部分（1）各种经济合同、协议、担保书契约及其附件；（2）年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议

3、文件及资料；（3）各种财务分析资料（包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析）；（4）各种调查报告和典型经验；（5）资信证明；（6）重点工程决算资料；（7）财会部门会议记录本；（8）各种投标保函；（9）城建制划转、撤销、合并单位的全部交接资料。2.报表部分：年度各项经济技术指标完成情况报表（包括统计、质量、劳动工资、安全生产、设备情况、科技成果及效益等）；副食月报表；劳保统筹报表；财务大检查报表；社会公司购买力报表；国库券和其他债券分配和统计报表；会计人员统计表；会计人员考试情况统计表；会计从业资格证书登记表；职称

4、评定审批表；会计达标升级申报、验收、审批表；先进会计审批表；报废后的固定资产卡片；各种台账等。以上这些会计资料和报表，由经办人在每一项业务完成时及时整理存档；也可以年度一次整理，分别装订。存档前，要经财会部门负责人签字后方能存档。第四条会计档案管理总原则（一）公司财务部门每年形成的会计档案，由财务部按照公司档案归档制度的要求，负责整理立卷，装订成册，并编制会计档案保管清册。（二）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务部保管一年，期满之后，由财务部编制会计档案移交清册，移交公司总办综合档案室统一保管，子公司未设

5、立档案室的，应由所在单位在财务部门指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。（三）移交档案室保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案室应当会同财务部经办人员共同拆封整理，以分清责任。（四）立卷归档的会计凭证、账簿、报告（报表）及其他有关会计材料必须要完整、准确，组卷要整齐、规范，并按档案分类顺序编号。会计档案的保管设备及档案装具要符合国家要求。（五）档案室保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经公司主管领导及财务部负责人批准后，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案

6、的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。（六）会计档案的保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。第五条电算化会计档案管理制度会计档案是会计资料的历史文件，公司实行会计电算化工作后，会计资料的存储方式有了重大变化，从单纯的纸介质变成各种磁性介质，为此，制定公司电算化会计档案管理制度。(一)电算化会计档案的内容电算化会计档案，包括存储在计算机中的会计数据(以磁性介质或光盘存储的会计数据)和计算机打印出来的书面等形式的会计数据

7、。会计数据是指记账凭证、会计账薄、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档和其他会计资料。(二)电算化会计档案的保存期限会计档案的保存期限按现行制度规定的各种档案存放时间保管。通过计算机计算打印输出的各类帐薄、凭证清单等视同原手工登记的帐薄等会计资料进行保管。由机器打印输出的会计档案发生缺损时，须补充打印，并由操作人员在打印输出文件上签字盖章。会计电算化系统开发的全套文件档案资料视同会计档案进行管理，保存期限最低截止至该系统停止使用或重大更改后三年。(三)电算化会计档案存放

8、要求会计档案存放做到“八防”，即：防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温、防强磁场、防冻。会计数据的备份软盘应分别存放在三个不同地点，并定期复制。(四)电算化会计档案借阅制度本单位人员借阅由财务负责人批准；外单位人员借阅需持介绍信经单位领导批准后办理借阅手续。任何人不得擅自将会计档案带离档案室，不得泄露会计核算软件资料，未经许可不得复制，转移、更不准进行