进口业务的基本程序

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1、第五章:进口业务的基本程序国际商学院艾民进口贸易的基本业务程序也分为交易前的准备、交易磋商和订立合同、合同的履行三个阶段。一、进口交易前的准备1.数量和时间安排根据需求的缓急和国际市场变化情况,合理掌握进口数量和时间,争取最有利的交易时机。比如对强季节性产品,应尽可能选择在一年中的供给高峰成交进口。2.采购市场的安排根据我国国别贸易政策和国际市场状况,选择可享受政策优惠、货源充足、竞争充分的市场采购。比如从拉美进口选择智利、从发达国家进口选择新西兰,成本往往会更低。新西兰和我国已签订自由贸易协定。3.交易对象的选择根据不同供货渠道,如生产企业、代理商、经销商等,权衡利弊,选择信用好、经

2、营能力强的供货商作为交易对象。在不考虑其它条件的情况下,国外生产企业一般应为进口交易对象的首选。特别是进口批量较大的商品,直接从生产企业进口可以有效降低中间费用。4.价格的掌握根据国际市场价格和进口意图,确定企业可以并愿意接受的最高加价幅度,比如可在首次报价(底价)基础上加价15%,并以此作为交易磋商时讨价还价的底线(BottomLineforBargain)。作为进口企业,在对外报价(一般为低价)后都愿意得到国外出口商的肯定回复,但在实际交易中,很少会碰到不还价的对手。因此,进口企业必须事先做好应对准备,当对方还价时按预定方案给予一次或若干次加价,直至达到企业确定的最高加价幅度。5.

3、申领进口许可证(ImportLicense)对国家规定属于配额和许可证管理的进口产品,需提前申领进口许可证。否则属于无证进口,海关对货物不予放行。二、进口交易磋商和订立合同进口交易磋商与出口交易磋商的程序相同,这里不再赘述。在实际业务中,进口交易磋商应特别注意如下三个问题:1.不要向同一国家或地区的客商过多询盘和发盘,以防外商乘机抬价。2.对不同出口商的发盘或还盘要进行综合比较,有针对性地予以还盘或接受。比如商品品质、交货期、付款条件等。有的出口商发盘价格较高,但商品品质好,这对商品品质要求高的进口企业更适合;如果国外出口商愿意接受远期付款,这显然对资金短缺的进口企业十分有利;有的出口

4、商承诺可以立即交货,这对急需供货的进口企业无疑更具有吸引力。3.对必须进口的垄断性产品,比如关键技术设备、关键零部件,供货渠道单一的紧俏矿产品,可考虑接受对方较为苛刻的交易条件。否则可能出现进口落空或后期成本难以控制的局面。失之东隅,收之桑榆。在订立合同方面,一旦发盘或还盘经另一方接受,即意味着达成交易,买卖双方就构成了合同关系。双方在交易磋商过程中的往来函电,即成为合同的书面证明。进口书面合同的形式及内容与出口合同基本相同,但对进口方来说,进口业务中的买卖合同名称多为购货合同(PurchaseContract)或购货确认书(PurchaseConfirmation)。三、进口合同的履

5、行国际货物买卖合同中,买方的基本义务是接收货物和支付货款。目前我国进口合同大多以FOB术语成交,以信用证方式结算货款。因此,进口企业履行进口合同的程序是:开立信用证、派船接运货物、办理保险、审单付款、接货报关、报检、拨交、索赔。如果采用CFR(成本加运费)术语成交,进口企业就无需派船接运货物、而由国外出口商负责租船订舱,并承担运费。1.开立信用证进口合同签订后,进口企业应按合同规定的开证时间,填写开证申请书,由当地银行办理开证。开证申请书(ApplicationforDocumentaryCredit)是开证行开立信用证的依据。进口商填写好开证申请书,连同进口合同一并交给银行,申请开立

6、信用证;同时,向开证行交付一定比率的押金,开证申请人还应按规定向开证行支付开证手续费。如果合同规定在卖方确定装运期后开证,应在接到卖方装运通知后开证;如果合同规定在卖方领到出口许可证后开证,应在收到卖方已领到出口许可证通知后开证;如果合同规定在收到卖方委托银行开立的履约保证金函后开证,应在收到履约保证金函后开证。履约保证金函(PerformanceSecurityForm)To:_________(Nameofthepurchaser)致___________(买方名称)WHEREAS________(NameoftheSupplier),hereinaftercalled“theSu

7、pplier”,hasundertakentosupply________(DescriptionofGoods)inpursuanceofContractNo.___________dated_______20__,hereinaftercalled“theContract).根据20__年__月__日签署的____号合同(以下简称“合同”),________(供方名称)已承诺提供________(货物名称)。Andwhereasithasb

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