集中式财务管理软件操作培训

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1、*http://www.inspur.com/erp/培训日程时间课程及安排主讲2011年04月27日上午9:00-12:00领导讲话系统环境设置、系统维护(模块及数据授权)基础数据(部门、员工、往来单位定义)辅助核算(核算项目定义)胥敏晏总账初始设置私有科目、核算关系、核算项目、凭证类型定义,余额初始,常用摘要,输出格式,系统设置问题答疑、操作辅导总账日常业务处理(制单、审核、记账)下午1:30-5:30报表管理固定资产初始、日常业务处理、月末查询内部交易http://www.inspur.com/erp/1.登陆地址及配置

2、IE登陆http://localhost/cwbase1、将软件登录地址设置成受信任站点(设置成功后IE右下脚显示为可信站点)2、IE安全级别的设置把所有与Activex控件有关的选项选为“启用”。将‘使用弹出窗口阻止程序’选择为‘禁用’3、卸载扩展插件去掉启用第三方浏览器扩展(需要重启动)的选项详见《系统环境配置文档》客户端配置http://www.inspur.com/erp/2.1系统管理部分-职责与用户的维护职责:职责用来明确用户能够操作的菜单和数据;菜单:系统管理-系统管理-职责维护注意:1、‘对应部门’表示当前职责

3、能够操作那个部门的数据,不选表示可以操作所有部门的数据。2、不要遗漏‘数据权限’,数据权限用来控制能否使用某些数据,并不是所有的模块都有对数据的控制,拥有的数据权限需要随着数据内容的增加而重新设置。总账、报表需要设定;一般全部选定3、‘对应用户’用来查看拥有该职责的用户是哪些职责通常按照会计岗位来定义,因为每个岗位能操作的功能大体是固定如从事该岗位的会计人员由于换岗等原因会发生变化,只要更换改用户所拥有的职责即可。一个用户可以拥有多个职责,一个职责也可以被多个用户使用《用户编码口令信息》用户:即是定义能登录系统的操作员菜单:系

4、统管理-系统维护-用户维护注意:1、密码要求第一位为字母,至少六位2、不要忘记分配‘职责’,否则用户不能登录http://www.inspur.com/erp/操作事项:创建“会计、出纳”职责和用户,职责:不分配系统管理和基础数据1、单位代码+3位流水号2、3级项目部,则本单位代码+3位流水号用户:对应一个职责1、5位单位标识码+2位流水号2、3级项目部,则本单位标识码为后7位+2位流水号例如:1、集团母公司00000005会计主管:0000501会计:0000502出纳:00005032、一公司混凝土公司郑西铁路000100

5、1702会计主管:100170201会计:100170202出纳:1001702032.系统管理部分-职责与用户的维护3.基础数据-设置与初始公司部门定义公司员工定义科目定义核算关系定义核算专项定义余额初始相关设置系统设置往来单位定义http://www.inspur.com/erp/2021/8/9基础数据定义账务基础定义http://www.inspur.com/erp/3.1基础数据-设置与初始-公司部门定义菜单:基础数据-组织-公司部门定义增加规则:各项目部由会计主管负责增加编码结构:222;按顺序号增加即可。会计核算

6、:必须选择“核算”如集团母公司机关单位的部门:如右表01办公室02财务部03审计处04经营部05供应部06工程部07海外部08企业管理部09人力资源部10成本管理部11安全质量部12科技发展部13党委工作部14工会工作部15纪检监察部…http://www.inspur.com/erp/菜单:基础数据-员工-员工定义会计主管负责增加有个人往来的人员,工资主管协同补充增加发放工资人员;帐务和工资信息共用增加规则:1、“部门编号2位+3位流水”编号长度为5,按顺序号增加即可;2、或按照系统自定义的流水增加。注意事项:1、会计核算2

7、、代发银行及账号个人部门变动:“更换部门”3.2基础数据-设置与初始-公司员工定义http://www.inspur.com/erp/3.3基础数据-设置与初始-往来单位定义菜单:基础数据-往来单位-往来单位定义内部单位:集团统一定义,各项目部直接引用即可,不允许增加!批量增删-设置条件“往来单位类别=内部往来”选择增加即可外部往来:自行增加即可,也可以引入其他单位已经添加的共用外部单位单位标识码5位+4位流水例如:母公司郑西指挥部单位标识码:00005,则局机关增加的往来单位的编码为00005+0001。功能菜单:总帐-定义

8、-科目定义1、集团统一制定科目编码结构:4223,即一级科目为4位编码,二级科目乃至以下各级目为2位编码;2、集团统一定义的公有科目直接使用;各项目部如有需要,可在允许范围内增加明细科目(需批准);如果不能增加需要通过辅助核算项目定义3、各项目部私有明细科目注意内容:1、助记

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