Excel2003教学课件

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1、本教程采取循序渐进的教学理念指导，采取初级→进阶→高级的梯级教学思想，望学员认真，有耐心跟着教师学习。并真心祝愿所有学员：开心学习，学业有成！工具软件—Microsoftword2003主讲者------李珍芳重庆市奉节职业教育中心本课要点图表的使用6Excel2003的简介1操作、管理工作薄和工作表2编辑和格式化数据3SI使用公式和函数4工作表格式化3数据的管理5Excel2003基础与实训教程文字处理给合实例：图文混排的设计与制作问题：如果我们要制作一张宣传海报，我们第一步要做什么呢？答：收集相关的素材，如文字和图片。问题：收集好素材后，接下来

2、要做什么呢？答：把文字和图片合理地组织在一起，也就是我们今天要讲的图文混排的设计与制作。先来看一下做好的海报艺术字剪贴画自选图形图片文本框怎么来组织素材呢？1、设计“艺术字”制作标题2、用“自选图形”制作插图3、用“剪贴画”制作插图4、用“图片”文件制作背景插图5、用“文本框”插入文字6、叠放、组合图形对象1、设计“艺术字”制作标题插入“艺术字”的方法1、先把“视图”中的“工具栏”的“绘图”勾选。在窗口的下端会出现“绘图”工具栏。在“绘图”工具栏中找到“插入艺术字”。1、设计“艺术字”制作标题插入“艺术字”的方法2、插入艺术字后，双击艺术字打开“艺

3、术字”的工具栏对其进一步设置，如形状，颜色，大小等。返回1.Excel2003的工作界面Excel2003工作界面的组成与功能与Word2003十分类似，因此这里只对Excel2003特有的一些组成部分进行介绍，主要有编辑栏、单元格和单元格区域、行号和列标、工作表标签栏等。1.1Excel2003简介随着计算机应用的日益广泛，很多企业都开始使用电子表格来记录和管理公司的数据。Excel2003是目前流行的电子表格制作软件，它功能强大，可以准确、快捷地制作出专业和美观的电子表格。使用Excel可以方便地处理一些比较复杂的报表和烦琐的数据并可极大地提高

4、工作效率。1.2Excel2003的工作界面2.2典型案例——新建“通讯录”工作簿并保存案例目标本案例将启动Excel并根据模板新建一个工作，然后将其命名为“工资表.xls”并保存到“我的文档”中。通过本案例的练习，可以使读者熟悉并掌握Excel的启动与退出，以及在Excel中新建、保存工作簿的操作。本案例主要练习了Excel的启动和退出、根据模板新建工作簿以及保存工作簿的操作方法。与Word不同的是，单击标题栏上的按钮并不只关闭当前工作簿，而是关闭所有工作簿并退出Excel。2.1工作簿的基本操作Excel文件是由一张张的表格组成，每一张表格由一

5、个个的单元格组成，每一个单元格可以存放数据。注意，Excel生成的文件称为工作簿，主要用于计算和存储数据，其扩展名为“.xls”。工作簿的基本操作包括工作簿的新建、保存、打开和关闭等，下面分别进行讲解。2.3工作表的基本操作工作表：sheet是许多按行和列排列的单元格的集合，是存储和处理数据最主要的单元。它是Excel中最基本的概念，也是最重要的内容。通常情况所说的电子表格就是指工作表。工作表的基本操作包括选择、插入、重命名、移动、复制和删除等，主要通过工作表标签来完成，下面分别进行讲解。2.4知识讲解1.插入工作表2.选择和选取工作表3.重命名工

6、作表4.移动/复制工作表5.删除工作表6.保护工作表右键菜单2.5.1选择工作表一个工作簿通常包含多张工作表，它们的内容不可能同时显示出来，因此需要经常在不同工作表之间切换，以完成不同的工作。在对文本进行编辑之前，需要先选择文本，然后才能对文本进行复制和删除等操作。按住ctrl键不放，可以选取若干不连续的工作表；按住shift键不放，可以选取若干连续的工作表；右击工作表标签，可以全选工作表。计算机技术应用研究所2.5.2插入工作表默认情况下，新建的工作簿包含有“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”3张工作表。如果无法满足需求，则可以在

7、工作簿中插入工作表，具体方法是：选择【插入】→【工作表】命令，即可在当前工作表之前插入一张新的工作表，并且插入的新工作表将成为当前工作表。2.5.3重命名工作表为了方便区分和记忆，常常需要对工作表进行重命名，以便直接从工作表名了解其大致内容。双击工作表名称【格式】->工作表->重命名2.5.4移动/复制工作表移动和复制工作表分为两种情况：一是在工作簿内部移动或复制工作表；二是在不同的工作簿之间移动或复制工作表。【编辑】->【移动或复制工作表】或者右键点击工作表按住ctrl键不放，并拖动工作表，也可以实现复制。2.5.5删除工作表删除工作表的方法是：

8、选择需要删除的工作表，再选择【编辑】→【删除工作表】命令，删除该工作表的同时，其后面的工作表将变为当前工作表。拆分工作表若