论文注重服务细节 塑造精品服务

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时间:2019-06-14

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1、注重服务细节塑造精品服务服务是物业管理永恒的话题,用细致的服务满足业主的需求是物业管理企业最主要的目标之一。如今伴随着物业管理的发展,各物业管理公司的管理与服务模式等都越来越趋于同质化,但当今的业主不仅仅需要基本的物业服务,还要求物业管理公司注重方方面面的细节服务。    富诚物业分公司虽地理位置上处在相对较为偏僻的城区,周边综合环境较差,人员综合素质较低,但仍旧和其他物业管理公司们一样,也越来越注重做“服务”的文章,以完善的细节来赢得业主满意率,其具体的细节服务主要从以下三个方面体现:一、提高员工队伍形象,树立良好品牌。富

2、诚物业分公司对在对物业工作人员队伍上开展内外兼修,从细节抓起,外抓形象,内修素质。让各岗位工作人员在物业服务中规范语言、行为细节,通过优质的服务、可靠的质量来建设物业的品牌形象。例如:管理人员、保安人员的形象、语言和举止要得体大方;实行挂牌上岗;管理处实行24小时值班制,使业主的问题能够得到及时的解决;对业主的投诉表示理解,并准确及时答复等;对保安的巡逻路线、时间;保洁员负责区域;管理人员的巡视时间等等都做了硬性要求,并做好记录。一方面做到管理上的细化,使其有迹可察,另一方面使得各个岗位上的人员都动起来,让广大业主看得见、听

3、得见,给广大业主营造一个物业就在身边的良好氛围。在内修上,不间断强调细节,从一言一行开始,先从服务思想上重视,不能认为细节无关紧要、无碍大局,要从每件服务小事抓起、管起、做起,让大家知道自己的一句话、一个行为都代表了物业公司的形象,小事处理不好,就有可能酿成大事,从而影响到公司的服务形象和经济效益。通过培训、教育等手段让各岗位员工在思想上有服务细节的概念,行为上就表现的很自然,使大家从被动式的服务变成为主动式的服务,涌现出了深夜堵漏点、背患病老人上下楼、拾金不昧等一批先进事迹等等,较好的树立了富诚物业的良好形象。二、提升管理

4、品质,就从细节开始。富诚物业分公司在提升物业服务品质上,从细节着手,注重细节管理,同时建立了完善的管理制度,加强了制度执行情况的监督,有效的提高了服务质量和效率,减少无效的管理。例如过去对再装修户的住房装修验收,如果按过去房产管理的验收只需看看该户承重墙是否有拆除现象,水和煤气的管道有无改变也就完了,不注重细节的验收事后其实也给自己埋下了隐患。事后房屋漏水因装修户已装修住房,不愿再拆除进行维修或时常维修找不到人等等现象时有发生。而现在业主对房屋进行再装饰使时,我们首先签订再装饰合同,明确其责任。其次装修期内,每隔两天便上门进

5、行探访,了解实际情况,及时测试是否有渗漏现象。仅通过这些细节的服务,不仅让再装修的业主觉的物业的服务很认真负责,而且有效杜绝了因再装修而导致的渗漏现象,让自己的管理中也省去了此类的麻烦。另业主的报修、公共区域设备的维修及时到位是固然正常的,但维修后24小时内的回访制度却让业主感觉更为贴心。其实这都是一些小事,但就是这些小事,这些细节更能让我们的服务得到业主的认可,更能体现我们服务的品质。三、小区的和谐源于细致的服务。在平时的工作中,我们经常遇到一些业主因对物业管理的法律法规不懂,或是因其它因素而故意为难的情况。我们也常有“秀

6、才遇到兵,有理讲不清”的感受。但事后分析其实这些业主大多都是很讲道理的,只是因为我们在平时的管理工作中做的不够完善、不够细致,致使他们产生了不满情绪。如何与这些业主进行沟通,使他们能够理解和支持我们的工作,我们认为关键还是从细节做起,在工作的细节中找到台阶。当他们需要帮助的时候,我们就主动、热情并及时地为他们提供帮助,哪怕是再小的事我们也要当作大事去认真的做好。业主自然也会抱一种感激的心态,这样就有沟通的机会和共同的话题。例如,202栋3单元5号的业主,曾经不理解我们的工作,不仅拒缴物业费,在我们上门催缴时,多次对我们破口大

7、骂。后来因屋顶漏水,我们上门维修,不仅没有误工,而且迅速的处理好屋面漏点,并按例进行了回访。该业主在后来不仅正常缴纳物业费,还多次主动给我们提了很多合理建议。我们觉的在物业管理这个行业中,每个细节都是一个感化和沟通的过程,在心与心的交流中注重每个微小细节的服务,也许这个细节就会成为转变物业与业主关系的桥梁和杠杆。当然类似这样的小事还有很多,如帮业主照看点东西、帮业主开个门、备个免费的便民打气筒等等都让我们建立了一个与业主沟通的机会,把握好这些机会,留意这些细节,我们就能创造与业主和谐共存的小区。通过物业管理在海宁地区实施的这

8、数年,我们认为物业管理无大事,或者说物业管理的大事都是由无数的小事组成的。物业管理每天都在做具体的事、单调的事、琐碎的事,如停水、停电前及时通知业主,保证业主的生活;简化业主办理事务的手续,提高服务效率等多项细致的服务也许过于平凡,但这就是我们的工作,也是让业主们安居乐业的基础。在这些服务

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