《保护好数据》PPT课件

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1、保护好数据一、自动保存数据为了防止因断电导致数据丢失的事件，我们通过excel可以设置自动保存数据，及时突然断电也不用害怕，至少我们最后一次保存的数据是毫发无损。操作步骤：单击【工具】【选项】，在出现的对话框中单击【保存】Excel的保护功能每个人都有一些需要保密的资料，不希望其他人查看。更不希望其他人更改单击【工具】，将鼠标移向【保护】选项，看看二级菜单有什么吧保护工作表在前面的二级子菜单中选择【工作表】项，可以对工作表中的各元素进行保护，可以禁止他人对工作表的任何修改如果选择允许此工作表的所有用户进行“的列表中一些项目（打钩的三个项目）

2、表示只允许所有用户对该工作表进行这些项目的操作。如果想要撤销，还是进入工具里面，试试吧设置密码保护我们对工作表的保护可以撤销，那么这个保护是临时性的，对于这个问题，我们可以设置密码方式来解决进入”保护工作表“对话框输入工作表保护时使用的密码，单击【确定】。如下图所示：在”确认密码“对话框中将刚才的密码在输入一遍。单击确定。则保护工作表的额密码就设置成功保护工作簿保护工作簿的操作包括保护其结构和窗口，通过设置密码来防止工作表被删除【工具】->【保护】根据需要选择执行下列操作：选择[结构]复选框，表示不能对该工作簿中的工作表进行移动、删除、隐藏、

3、取消隐藏和重命名等操作，而且也不能插入新的工作表。如果要保护窗口以便在每次打开工作簿是使其具有固定的位置和大小，就选中【窗口】复选框同样，如果输入密码进行保护，那么撤销保护时也需要输入密码设置工作区域保护有时我们需要对工作表某些区域进行保护，而对于指定区域则允许通过密码进入的用户进行编辑修改，这就要在设置保护工作表之前设置好允许用户编辑的区域及密码【工具】菜单的【保护】命令进入【允许用户编辑区域】对话框单击【新建】按钮，进入【新区域】对话框清除”引用单元格“处的原区域，然后在工作表中选定允许用户编辑的单元格范围（D3:H6），并设置好密码，最

4、后确定把数据隐藏起来隐藏行/列单击【格式】【行/列】[隐藏]撤销隐藏的操作与设置隐藏相同。需要指出的是：如果工作表或者工作簿的结构受到保护将无法执行隐藏操作，需要先解除保护保护单元格：【保护】里面有“锁定”和’隐藏”.选择【隐藏】即可。注意：但是只有在保护工作表的情况下，对单元格的隐藏设置才会生效谢谢大家