乘用车公司乘用车营销公司整车订货计划管理办法

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1、第6页共6页JAC乘用车公司管理文件编号CYC-CL-CX-14文件名称乘用车公司乘用车营销公司整车订货计划管理办法管理部门订单管理部编著XXX审核XXX批准XXX会签颁布日期XXXX年五月二十八日共6页版本号：C修改码：01目的为规范整车订单流程，有效满足特许销售服务店整车订货需求，缩短整车交货期、提升厂端及特许销售服务店整车订货管理水平，快速、有效的满足市场需求，特制定“面向订单要货、面向库存生产”模式的整车订货计划管理办法。2适用范围本办法适用于XX乘用车各特许销售服务店。3主题内容3.1整车周订货计划流程图第6页共6页3.2整车订货计划分类（年、月、周

2、）3.2.1年度订货预测计划3.2.1.1特许销售服务店信息员于每年11月5日前在DMS系统中维护次年订货预测计划；3.2.1.2年度订货预测计划需具体至产品配置、所有车型均以灰色为代表在DMS系统中维护，订货数量是此配置需求量总和；3.2.1.3乘用车营销公司依据此订货计划编制次年《乘用车销售年度计划大纲》；3.2.1.4特许销售服务店提报的年度订货预测计划如因厂端原因发生变动，订单管理部将及时予以反馈，经双方磋商达成一致后方可定稿；3.2.1.5订单管理部将定稿后的《乘用车销售年度计划大纲》提报乘用车公司综合管理部，由其下发、执行。3.2.2月度订货预测计

3、划3.2.2.1特许销售服务店信息员于每月17日前，在DMS系统中维护次月订货预测计划；3.2.2.2月度订货预测计划需具体至产品配置、所有车型均以灰色为代表在DMS系统中维护，订货数量是此配置需求量总和；3.2.2.3订单管理部依据此订货计划，结合各业务部门的月度任务量编制次月《乘用车月度要货计划》；3.2.2.4特许销售服务店提报的月度订货预测计划如因厂端原因发生变动，订单管理部将及时予以反馈，经双方磋商达成一致后方可定稿；3.2.2.5订单管理部将定稿的《乘用车月度要货计划》提报乘用车公司生产部，由其下发、执行。3.2.3周常规订货计划（常规订单实际发车

4、计划）3.2.3.1特许销售服务店信息员可随时在DMS系统中提报周常规订单，每周一18:00为周订单审核截止时间，对能够供货的周常规订单审核通过、无法供货的周常规订单予以驳回；3.2.3.2对于审核通过的周常规订单，在厂端有库存储备且特许销售服务店资金满足的状况下，订单管理部在24小时内下达发车计划；对于厂端无库存储备的周常规订单，订单管理部将作为次周生产计划提报乘用车公司生产部；3.2.3.3订单管理部在周生产计划提报前，会依据特许销售服务店信用度、任务完成情况、实际销售情况、资金状况、同一方向等因素确定排产先后顺序，乘用车公司生产部以此优先级顺序为指导安排

5、生产，以缩短生产、装运、交付周期；3.2.3.4乘用车公司生产部组织召开周生产对接会，对订单管理部提报的周生产计划进行最终确认，如因厂端原因导致特许销售服务店周常规订单无法满足，订单管理部将及时予以反馈；3.2.3.5特许销售服务店可通过DMS系统查询周常规订单审核、配车及下达状况。3.2.4周特殊订单（改装车订单实车发车计划）第6页共6页3.2.4.1对于已生产过的改装车、特许销售服务店可随时在DMS系统中维护周特殊订单，集团销售部审核后以日订单的方式提报乘用车公司生产部安排生产；3.2.4.2对于未生产过的改装车，特许销售服务店必须以书面形式详细填写配置需

6、求，经总经理批准后传真至集团销售部。集团销售部组织相关部门进行评审，以确认是否可以生产及生产周期。对于能够组织生产的，特许销售服务店接到物料代码后在DMS系统中维护周特殊订单，集团销售部审核后以日订单的方式提报乘用车公司生产部安排生产；3.2.4.3特许销售服务店可通过DMS系统查询周常规订单审核、配车及下达状况。3.3生产周期3.3.1周常规订单自订单审核日（周一）次日起，8-10个工作日之内陆续入库，特殊情况顺延（如订货量过大、新产品）。3.3.2周特殊订单以评审确认后的交货时间为准。3.4发运3.4.1以8台为发车基本单元，按周订货计划的先后顺序、资金状

7、况及紧急程度组合逐次发运，特殊订单优先。对于特许销售服务店零散订货难以满足发车单元的，我公司将根据就近配载原则，对顺路特许销售服务店零散订货进行配载发运；3.4.2各特许销售服务店订货产品入库后，在满足8台以上（含8台）一个发车基本单元，且帐上有所需订货资金的情况下，订单管理部在24小时内下达发车计划至物流公司，物流公司在接到发车指令24小时内给予实际发车，并在规定时间内承运至各特许销售服务店；3.4.3对因物流公司运输原因造成的车损、交货期延迟等问题，我公司将按物流合同约定进行考核，特许销售服务店应及时、如实的将问题点反馈至订单管理部，并严禁与物流承运方进行

8、私下赔偿。如特殊销售服务店违反规定，我