入库、出库、直拨的管理程序

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1、入库、出库、直拨的管理程序一、入库1、采购或供货商将所送货物入库到库房,由库管验收入库;(1)入库单一式三联:白联留库房,红联送财务部,黄联交供货商;(2)入库货品必须按入库单要求填写:供货商单位的名称,供货名称、数量、金额,若入库按件入库则在备注栏注规格;2、入库单填制好后,必须由库管签字,及供货商签字。酒水类入库由财务经理签字,原材料等由厨师长签字后,再交给供货商、财务部;3、入库单连续编号,开完一本,保存一本。及第二月初,盘点表完成后,交付财务部,不得出现缺号、漏号现象,作废须注明理由。一式三联齐全,作废单须经财务部经理允许并签

2、字。二、出库1、货物员将所领原辅材料,物品等填写出库单,库管核验出库数量;(1)出库单一式三联:由联留存库房,红联送报财务部,黄联交领货员;(2)出库单填写按领料数量,由领货人填写,出库部门,货品名称,数量、库管验付并填写实付数量、金额,若出库按件出库则在备注栏注明每件组成、规格;2、出库单须由领货人签字、库管签字和各部门经理签字后,再交给财务部和各部门;3、出库单连编号,开完一本,保存及第二月初盘点表完成后,交付财务部,不得出现缺号,漏号现象,作废注明理由,一式三联齐全。作废须由领货部门经理允许并签字。三、直拨1、自购及供货商不需入

3、库直接进入厨部和前厅的原辅材料及物品须填写的直拨单;(1)直拨单一式三联:白联留存采购员,红联报财务,黄联交供货商或采购员;(2)直拨单由采购员验收后填写,供货商名称,货品名称,数量,单价,金额验收后签字,同时供货商签字认可;(3)厨部领料人根据所领用的原辅材料,在备注栏签字;2、直拨单填制好后,第二天早上10点前由采购员交供货商,财务部:3、直拨单一律连续编号,不得出现缺号,漏号现象,作废单据注明理由。由采购签字,财务部经理签字;4、月末,采购员将直拨单按号汇总装订成册保存。财务部

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