一卡通系统平台在现代企业的应用

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1、一卡通系统平台在现代企业的应用东营东胜海天酒店有限公司林国【摘要】本文介绍了一卡通系统平台在现代企业管理的主要应用,着重从一卡通平台的管理、安全性、可靠性、稳定性、实用性、开放性、集成性、第三方接口设计等角度进行深入分析,为现代企事业单位一卡通平台如何建立提供参考。随着社会进入科学技术日新月异、飞速发展的信息时代,人们对于高科技服务于生活的要求也越来越高,各现代企事业单位对一卡通系统的需求越来越大,其主流是非接触式智能一卡通系统。目前基于非接触式的一卡通系统,已经覆盖了人员身份识别、车场收费及车辆进出管理、出入口门禁管理、外来访客管理、考勤

2、管理、食堂超市等消费管理、商场及餐厅娱乐场所的电子消费管理、控水控电管理、电梯控制管理、会议管理、图书资料管理、巡更管理、公用机房管理、员工工资、电话收费管理等等。2、一卡通平台以信息化网络为基础,建立“一卡通系统”的基础平台,该基础平台统一管理所有一卡通持卡人员信息、卡片或者设备信息、权限分配和账务等信息,为一卡通所有业务应用子系统提供共享数据访问服务。各业务应用子系统运行在该基础平台上,系统基础平台搭建完成后,可以按照应用需求,轻松增加子系统,而不需再对系统基础管理平台进行扩充。一卡通项目按照分步实施,有序推进的原则,在系统建成后,每位

3、持卡人的基本信息资料和电子钱包都作为统一的公用数据在全网(整个一卡通网)上实时共享,所有数据的变更都做到全网同步实时生效,做到一人一卡、一人一户,一卡通用。见图1图1一卡通系统网络拓扑图其主要内容体现在以下几方面:(1)信息管理中心:在企业的信息中心建立整个系统的管理中心,实现对系统的各种信息实现综合集中管理;(2)卡务管理:由人力资源部门统一建立和维护人员信息,发员工卡、制卡,保卫部门负责卡片的授权、临时人员卡的发放回收;(3)消费管理:持卡人可以在任何消费点刷卡消费,取代现金交易方式。包括:水电煤气交费、食堂、班车、超市、餐饮、小卖部、

4、管理等等。所有用户都可以通过此方式收款、结算;(4)门禁管理:在仓库、贵重物品间,会议室,财务室、档案室、网络机房、消防控制室等重要部门设置门禁,并根据各部门的人员设备权限,实现人员出入的有限控制与管理;(5)考勤管理:在指定员工上下班出入口安装考勤机,进行考勤分析统计,严肃考勤制度,减轻考勤统计劳动工作量,提高考勤管理效率;(6)访客管理:登记来访人员信息、读取二代身份证,为相关部门主管提供分析决策支持;(7)会议管理:方便发布会议信息,会议数据分析签到数据实时上传,提供会议出勤率等多样化的会议分析结果;(8)图书管理:使用卡代替老旧的借

5、书证,实现图书借阅的智能化管理;(9)机房管理:通过卡实现机房的自动化管理,高效便捷;(10)停车管理:在进出口安装道闸装置,统一管理进出车辆;(11)圈存管理:通过安装在现场的圈存机具,用户可以将银行卡的钱转到卡片内;(12)wEB查询管理:通过wEB方式查询考勤、消费等信息;(13)电梯控制管理:限制人员的流动,极有效地阻止了闲散人员随意进入建筑物内各楼层。所有门禁、考勤、消费等子系统资料全部放在中心服务器上,不仅供一卡通系统使用,还可通过不同的接口与企业其它管理系统集成接入,如人事管理、ERP、财务系统等。系统采用混合c/s、B/s模

6、式的多层体系,以“平台+应用”的1+N架构,即是以控制台、人员信息、设备卡和账套平台为基础,可实现消费管理、门禁管理、考勤管理、巡更管理、会议签到管理、访客管理、车辆进出管理、电梯控制、综合服务等,同时可实现与的其他系统的集成,并且可随着以后业务需求增加而扩展,而无需改变平台结构,如图2:慨鬣;;纛。。黼妻囊黼;=;=要蹩鲢;;熏.===3纛I_=:==曼篡===,曼三!£=::==囊匪=:======翼墓勇EI:=!翼要=三=3E=戛图2系统架构图各子系统公用数据存放在基础信息区,可被各子系统读取但不可改写。每个子系统专用的数据均存放在指

7、定的一个专用业务数据区,只能被该子系统读写,其它子系统无法访问。而各子系统之间需要交换使用的数据则存放在数据交换区,可以互相调用。通过建立基础信息区、数据交换区和专用业务数据区机制,完美地实现了“卡通”的技术要求。使得一张卡只发行一次,便可通用于各类应用子系统。,3、系统管理方式设计根据的实际情况,系统管理依照“集中管理、分散控制”的原则,“一卡通系统”的管理采用以下模式:(1)整个一卡通系统的数据库采用同一数据库(sQL或者oRAcLE),实现数据库的统一集中管理。(2)整个一卡通系统的各个业务子系统采用一张卡,实现各业务子系统的功能。(

8、3)整个一卡通系统设立一个卡务管理中心,统一管理各个卡务分中心,实现各个分支机构的卡务综合管理。(4)整个一卡通系统设立统一的财务结算中心,由财务部负责,实现对整个一卡通消费帐务

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