设计报表设计报表的

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1、《管理信息系统》上机实验指导手册第10页实验七报表的设计【实验目的和要求】通过本次实验，了解销售管理子系统中通过报表实现信息输出功能的设计思路，学会报表设计制作的基本方法和技巧。【建议实验学时】2~4学时。【实验内容和步骤】在本次实验中主要介绍销售管理子系统中使用的shouzhcx.frx和zhangkcx.frx二个报表的设计。一、销售信息查询结果输出报表xshcx.frx的设计在销售信息查询结果表单xshcxjg.scx中，“打印预览”和“打印”命令按钮的“Click”事件代码都调用了报表文件xshcx.fr

2、x，以实现查询结果的输出。设计报表有两个重要的要素：报表的数据源和报表的布局。xshcx.frx报表的数据源是运行销售信息查询表单xshcx.scx时用于存放查询结果的表xiaoshoucx.dbf，xshcx.frx报表的布局如图8.1所示。图8.1xshcx.frx报表的布局定义设计xshcx.frx报表的基本步骤如下：㈠打开“报表设计器”窗口单击mis“项目管理器”窗口中的“文档”选项卡，单击该选项卡中的“报表”，在弹出的如图8.2所示的“新建报表”对话框中单击“新建”按钮，出现如图8.3所示的“报表设计器

3、”窗口。10《管理信息系统》上机实验指导手册第10页图8.2“新建报表”对话框图8.3“报表设计器”窗口该窗口中分3个区域：“页标头”、“细节”和“页注脚”，且VFP6系统菜单也发生了变化，即增加了“报表”菜单、“显示”与“格式”菜单的内容。㈡设置报表的数据环境由于该报表要输出xiaoshoucx.dbf表中的数据，因此要将xiaoshoucx.dbf表添加到报表的数据环境中。方法有两种：一是利用“显示”菜单中的“数据环境”菜单项；二是利用“报表设计器”的快捷菜单中的“数据环境”菜单项。⑴在“报表设计器”窗口中单

4、击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择执行“数据环境”菜单项，屏幕弹出“数据环境”窗口。⑵在“数据环境”窗口中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择执行“添加”菜单项，弹出如图8.4所示的“添加表或视图”对话框，单击对话框中的“其他”按钮，在弹出的如图8.5所示的“打开”对话框中选择确定C:misxiaoshoucx.dbf表，再单击“打开”对话框中的“确定”按钮。10《管理信息系统》上机实验指导手册第10页图8.4“添加表或视图”对话框图8.5“打开”对话框⑶关闭“添加表或视图”对话框。此时会看到在“数据环境”窗

5、口中已经添加了表xiaoshoucx.dbf，如图8.6所示。关闭“数据环境”窗口就可以对报表进行设计了。10《管理信息系统》上机实验指导手册第10页图8.6已经添加了xiaoshoucx表的“数据环境”窗口㈢设置报表的打印页面单击VFP6系统的“文件”菜单下的“页面设置”菜单项，弹出如图8.7所示的“页面设置”对话框。该对话框可以设置报表的左页边距、定义报表的列、设置页面大小和方向以及设置打印顺序等。图8.7“页面设置”对话框由于表xiaoshoucx.dbf包含的字段内容较多，在此报表中，将页面设置为“横向”

6、。方法是单击“页面设置”对话框中的“打印设置”按钮，进入如图8.8所示的“打印设置”对话框。在该对话框中将纸张大小设置为“A4”，纸张方向设置为“横向”。再单击“确定”按钮关闭“打印设置”10《管理信息系统》上机实验指导手册第10页对话框返回“页面设置”对话框。图8.8“打印设置”对话框[说明]在“页面设置”对话框中，要通过单击“打印设置”按钮进入“打印设置”对话框，设计时必须保证计算机已安装了打印机，否则可能打不开“打印设置”对话框而无法设置纸张大小和纸张方向，影响设计结果。在“页面设置”对话框中，将报表的列数

7、设为1，左页边距通过微调按钮设置为1.5厘米，再单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框，进入报表布局设计。㈣定义报表布局在“报表设计器”窗口打开时，如果系统没有相应打开“报表控件工具栏”和“布局工具栏”，可打开“显示”菜单，分别执行“报表控件工具栏”和“布局工具栏”菜单项来打开相应工具栏。打开系统“报表”菜单，执行其中的“标题/总结…”菜单项，打开如图8.9所示的“标题/总结”对话框，分别选中“标题带区”和“总结带区”复选框，以便在新报表中增加这两个带区，再单击“确定”按钮关闭该对话框，就会看到在“报表设计器”窗

8、口中增加了“标题”和“总结”两个带区。图8.9“标题/总结”对话框1．定义报表的标题10《管理信息系统》上机实验指导手册第10页用鼠标单击选中“报表控件工具栏”中的标签按钮，再用鼠标在报表的“标题”带区分隔符上面合适位置单击，就会在单击处出现插入点，在插入点处输入报表的标题文字“销售信息查询结果”，再用鼠标在其他任意位置单击一下，就结束标题标签的输入。用鼠标单击选中“报表