计算机考试光盘试题解析-电子表格、幻灯片、因特网等部

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1、第三章Excel2000实验与解析  返回前言一、本章主要内容：1、 Excel文档的新建、打开、保存、关闭操作。2、 Excel各种类型数据的输入方法。3、 Excel工作表的插入、移动、复制、删除和重命名操作。4、 工作表的编辑和格式化，包括单元格、行和列的插入和删除，单元格合并，单元格数据的复制、移动、清除，单元格的字体、字号、对齐方式、边框、底纹的格式设置等。5、 数据的自动填充，常用函数的使用，公式的使用。6、 数据清单的自动筛选。7、 数据清单的高级筛选。8、 数据清单排序、分类汇总。9、 创建图表、图表的编辑和格式

2、化。10、创建数据透视表。二、相关概念1、    工作簿：是Excel处理的文档，是一个文件扩展名为“．XLS”的文件。2、    工作表：是Excel存储和处理数据的主要空间，不是独立的文件。3、    数据清单的概念：⑴数据清单是一个规则的二维表格，第一行称为标题行，以下各行构成数据区。⑵一个数据清单就是Excel工作表中一个矩形区域。⑶数据清单的每一列必须有且只能有唯一的一个名字。⑷同一列中的数据具有相同的数据类型。⑸不允许有空行、空列或空白单元格。⑹不允许有合并单元格操作后，形成的单元格。⑺是否正确地选定数据清单区域，关

3、系到数据清单的排序、分类汇总、筛选操作。4、排序：数据排序是指按数据清单中某一个或几个字段值的升序或降序方式，对数据清单中的所有记录排序。按两个字段值进行排序时“主要关键字”、“次要关键字”的作用：⑴先按第一关键字排序。⑵在第一关键字相同的情况下，再按第二关键字排序。5、分类汇总的功能：将数据清单中的每类数据进行汇总。6、嵌入式图表的概念：图表和数据工作表占用同一工作表。7、图表工作表的概念：图表自身占用一张工作表，是一张特殊的工作表。8、数据源的概念：图表中数据的来源区域，要在图表中反映出来的数据区域。9、数据透视表”和“分类

4、汇总”的区别：“分类汇总”只能按一个字段分类。90“数据透视表”可以按两个或三个字段进行更详细的分类。即先按第一关键字段分类；在第一关键字段值相同时，再按第二关键字段分类；在第二关键字段值相同时，再按第三关键字段分类。三、             考点分析1、     文件的保存操作。考试中经常要求考生，将按考试要求作完的Excel的指定文件，以指定的名字另外保存到指定的文件夹下的操作。例如：打开某指定的文件进行如下操作……，最后以“G1.XLS”为文件名保存到EXCELKT文件夹下。这是Excel部分考试中最关键部分，因为一但

5、保存的“位置”或“文件名”出错，考试系统无法检测到考生所做结果，将以0分计算。所以建议考生在保存完毕后，一定要检查考试题目要求的文件夹下，是否有考试题目要求的文件。2、     图表的位置。考试中经常要求考生，创建的图表是图表工作表。这就要求创建图表时，图表的位置一定要选择“作为新工作表插入”。否则，不管图表的数据源、类型等如何正确，都将以0分计算。3、 高级筛选的问题考试中经常要求考生，在做高级筛选时，条件、筛选结果要放在指定区域，例如条件区域，从E16单元格开始，筛选结果从A17单元格开始。考生一定要按考试要求进行，否则，不

6、管筛选结果是否正确，都将以0分计算。4、 分类汇总的问题分类汇总的前提条件：必须先按照分类字段排序，然后再做分类汇总。在汇总之前做排序时，排序关键字段必须和分类汇总所用的分类字段保持一致。5、     数据清单的排序操作问题。⑴可以使用常用工具栏内的“”升序按钮或者降序按钮，或者使用排序对话框进行数据清单的排序。⑵在使用“”升序按钮或者降序按钮进行数据清单的排序时，选定排序字段列内的任意一个单元格，对数据清单中的所有记录排序。⑶如果选定排序字段列，在使用“”升序按钮或者降序按钮进行排序时，仅对选定列的值进行了排序，而其它列的值顺

7、序保持不变。因此不能实现对数据清单的排序。6、建议90最后做高级筛选部分题目，因为条件比较复杂的高级筛选，条件区域如果有错误，极易导致计算机出现“死机”，不仅影响时间，更影响考试情绪。实验一Excel文档基本操作练习一、实验目的：1、 熟悉Excel2000的编辑环境及操作方法2、 掌握Excel文档的新建、打开、编辑、关闭操作。3、 掌握Excel各种类型数据的输入方法。4、 熟练掌握文件的保存操作。二、实验内容任务一：启动Excel常用下面4种方法：1、 打开“开始”菜单，选择“程序”级联菜单中的“Microsoft　Exc

8、el”命令。2、 双击由Excel生成的文档。3、 打开“开始”菜单，从“文档”级联菜单中选择最近编辑过的Excel文件。4、 双击桌面上应用程序的快捷方式文件。（如果桌面上有Microsoft　Excel应用程序的快捷方式）任务二：认识Excel窗口的组成元素