《外贸单证实务》PPT课件

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1、外贸单证实务1第一章外贸单证的基本要求、流程和发展趋势案例:2000年10月31日上海市纺织品公司收到创鸿(香港)有限公司通过香港南洋银行开来的编号为L8959344的信用证,请根据双方签订的合同(CONTRACTNO:GL0082)对信用证进行审核,指出信用证存在的问题并作出修改。单证内容如WORD文档所视2分析单证业务是国际贸易业务的一个重要组成部分,从签订合同开始,到履行合同的全过程,每一个环节都需要单证的缮制、处理、交换和传递。这一过程不能存在丝毫差错,否则就有可能给企业带来经济损失,因此,我们在缮制单证是必须做到正确、完整、及

2、时、简洁和严谨等要求。本案例主要涉及信用证的审核,一般来说其审核内容主要包括信用证本身的审核,有关货物条款、运输、保险和支付条款的审核,以及单据等方面的审核。本案例作为一个引子,意在强调国际贸易单证在国际贸易中的重要性3本案例分析如下1.信用证的性质不符合合同的要求,应将信用证可撤销(revocable)和不保兑(withoutconfirmation)改为不可撤消(Irrevocable)和保兑(confirmed)信用证。2.议付地、到期地均为香港(HONGKONG),应改为上海(SHANGHAI)议付银行NANYANGCOMMER

3、CIALBANK,LTD.H.K.应改为国内银行。3.汇票的付期限不符,应将at20day’ssight,改为atsight4.转船规定与合同规定不符,应将TRANSSHIPMENTPROHIBITED改为TRANSSHIPMENTALLOWED。5.目的港不符合合同规定,合同为HONGKONG,而信用证却规定为Singapore/HongKong6.运输条款有误,因合同规定为CIF贸易术语,因此,应将运输条款“FreightCollect”改为“FreightPrepaid”7.保险金额与合同规定不符,应将发票金额的120%,改为11

4、0%8.保险条款有误,应将“THEINSTITUTECARGOCLAUSE(A),THEINSTITUTEWARCLAUSE”改为“ALLRISKSANDWARRISKASPERCHINAINSURANCECLAUSES”.9.对货物包装的要求与合同规定不符,应删去“COLORED”一词10.检验条款应删去“ORINSPECTORDESIGNATEDBYTHEBUYER”,这是信用证软条款4第一节外贸单证的基本要求和业务流程一、外贸单证的基本要求国际贸易过程中使用的单证大致可以分为:商业单据、货运单据、保险单据和金融单据等,这些单据,既

5、有商业性,又有法律性,其基本要求是正确完整及时简洁严谨正确是所有要求的前提5(一)正确。正确是一切单证的前提,要做到四个“一致”四个“一致”证,同一致单,证一致单,单一致单,货一致6(二)完整。单据的完整性是指信用证规定的各项单据必须齐全,不可缺少,单据的种类、每种单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。7(三)及时。即处理单证要在一定时间内完成。国际贸易单证的时间性表现如下单证之间的时间差必须符合进出口的程序单证本身的时限不可逾越单证的处理,符合买卖双方共同利益的8(四)简洁。单证的内容应力求简洁,避免不必要的繁琐。具体要求单证格式

6、的规范化,内容排列的行次整齐、字迹清晰,纸面洁净,格式美观等。9五)严谨。严谨是对单证工作的总体要求10二、外贸单证的流转程序国际贸易中单证的流转过程也就是买卖双方履约的过程,因此进出口双方在此过程中必须注意加强合作,把各项工作做到精确细致,尽量避免工作脱节,单证不一致的情况发生。现从出、进口两个方面分别将单证的流转环节叙述如下11(一)出口方面目前,我国出口合同大多数为CIF合同或CFR合同,并且一般都采用信用证付款方式,故在履行这类合同时,必须切实做好货(备货、报验),证(催证、审证、改证),运(托运、报关、保险),款(制单结汇)四

7、个基本环节的工作。同时还应密切注意买方的履约情况,以保证合同最终得以圆满履行12现以海运出口单证工作流程为例,简述示意图如下:内容如WORD文档所视13(二)进口方面目前我国进口合同大多以FOB条件成交,以信用证方式结算货款。履行这类进口合同的一般程序是:签订贸易合同、开立信用证、租船订舱、装运、办理保险、审单付款、接货报关、检验、索赔等事项,进口商应与各有关部门密切配合,逐项完成进口方面签订贸易合同开证安排运输工具投保付款赎单进口报关货物到达后的检验工作索赔14下面以海运进口单证工作程序为例,简述示意图如下内容如WORD文档所视15

8、第二节外贸单证的发展趋势一、外贸单证的发展趋势二、全球EDI的发展简介16单证从业人员的要求1、从业人员的职业、道德素质2、专业基础和专业外语知识3、计算机知识和技能4、实践经验5、踏实、细致、认真、责任心

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