中文_电子表格Excel2003

《中文_电子表格Excel2003》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、中文电子表格Excel2003Excel2003基本知识一、介绍Excel的用途1、Excel是办公自动化软件。主要功能是能够方便地制作出各种表格，在其中可使用公式对数据进行复杂的运算，把数据用各种统计图表的形式表现得直观明了，也可以对数据做一些分析工作。二、Excel的启动和退出1、启动Excel2003。用鼠标单击左下角的“开始”按钮，在随这出现的菜单中单击“程序”项，打开程序子菜单后再单击“MicrosoftExcel”图标启动，也可以在桌面上直接打开。2、退出Excel2003直接单击右上角的关闭按钮。三、Excel2003窗口的组成Excel2

2、003启动成功后，会出现一个界面窗口，这个窗口实际上由两个窗口组成：是则Excel应用程序窗口和打开的工作簿文档窗口。1、标题栏窗口最上新显示“MicrosoftExcel----book1”就是所指的标题栏，其中“MicrosoftExcel”是Excel应用程序窗口的标题，“book1”是工作簿文档窗口的标题。文档窗口最大化后其标题并入了应用程序窗口。标题栏的最左端是程序控制菜单图标，它的下方是一个文档控制菜单图标。2、菜单栏标题栏下方为菜单栏，共包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助等9个菜单。3、工具栏第一个是新建，下来是打开、

3、保存、电子邮件、打印、打印预览、中文简繁标转换、拼写和语法等。4、编辑栏5、工作表四、工作表的建立1、工作簿、工作表和单元格工作簿是计算机和储存数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为“XSL”。一个工作簿可以包含多个工作表。Excel2003的一个工作簿中有3个工作表，当前工作表为Sheet1,用户根据实际情况可以增减工作表和选择工作表。单元格是组成工作表的最小单位。Excel2003的工作表由65536行、256列组成，每一行列交叉处即为一个单元格。如要输入单元格数据，首先要激活单元格。在任何时候，工作表中有且只有一个单元格是激活的，

4、鼠标单击单元格即可使单元格为粗边框包围，此时输入数据即出现在单元格。a、选取单个单元格单击你所需要选取的单元格，这个单元格就被选中。b选取多个连续单元格使用鼠标单击将要选择区域的左上角单元，按住Shift键再用鼠标单击右下角单元。C、选取多个不连续单元格我们可选择一个区域，再按住Ctrl键不放，然后选择其它区域。1、数据的输入数据输入有三种：（1）文本的输入文本输入时默认为左对齐，如输入的文字长度超出单元格宽度，若右边单元格无内容，则扩展到右边列否则，截断显示。（2）数值的输入数值型数据在单元格中默认为右对齐。如输入数据长度露出单元格宽度，Excel自动

5、以科学计数法表示。（3）日期时间数据输入Excel常见日期时间格式为“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“:hh:mm”。当天日期的输入按组合键“Ctrl+;”，当天时间的输入则按“Ctrl+Shift+”。2、使用公式与函数Excel的强大功能正是体现在计算上，通过在单元格中输入公式和函数，可以对表中数据进行总计、平均、汇总以及其它的更为复杂的运算。1、使用公式Excel中的公式最常用的是数学运算公式，此外它也可以进行一些比较运算、文字连接运算。它的特征是以“=”开头。公式一般都可以直接输入，操作方法为：先选取要输入公式的单元格，再输入诸如“A

6、2+B3”的公式。最后按回车键。2、使用函数函数的输入：在“插入”菜单的“函数”命令，出现一个“粘贴函数”对话框。选择完成后按“确定”。电子科技大学成绩统计表姓名科目语文数学英语物理政治计算机高强859056901256李梅6010058856725李强526052462560杜梅895684855260赵明872386544639李霞209042465440合计　　　　　　请假单姓名　部门　岗位　请假类别　事由　职务代理人签字　请假时间年月日至年月日止，共计天　直接上级意见签字：日期：年月日　批准人意见签字：日期：年月日　五、页面设置和打印举例说明