ACCESS窗体查询实例

《ACCESS窗体查询实例》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、一.概述作为数据管理程序，统计和查询功能是非常重要的。否则，就和电子表格没有区别了。所以，在每个ACCESS程序中都不可能缺少查询的功能。本文的目的是由浅入深的介绍几种最常用的利用主/子窗体来实现查询的方法，使初学者和有一定VBA基础的人可以更好的使用窗体查询这种手段。附件中的窗体“常用窗体查询0.MDB”，仅包含3个数据表、1个查询和以这个查询为数据源的报表。是为了大家根据后面学习的内容作练习用的。我们先看查询中的数据：书籍书名类别作者出版社单价进书日期编号电子计算机与外部设电子计算机与外部22C

2、HIP-01-08报刊￥16.802001-9-28备期刊社设备25电脑新时代-6光盘光盘UNKNOWN电脑新时代￥5.002002-7-827学电脑-7光盘光盘UNKNOWN人民邮电￥5.002002-7-13电子计算机与外部设电子计算机与外部28CHIP-02-07光盘光盘￥5.002002-7-13备杂志社设备16MCSE学习指南书籍SyngressMedia公司人民邮电￥62.002001-9-28局域网原理与架设技17书籍蔡昌均中国青年￥69.002001-9-28术内幕大公开19Acce

3、ssVBA基础书籍EvanCallahan人民邮电￥39.002001-9-28中文版Access2001一20书籍赵琳等人民邮电￥42.002001-9-28册通21VISUALBASIC5.0教程书籍SteveBrown电子工业￥28.002001-9-28中文版23VisualBasic5.0程序书籍microsoft中国青年￥70.002001-9-28员指南Access中文版开发指24书籍AlisonBalter人民邮电￥128.002002-2-16南Access2002数据库系29书籍

4、桂思强中国铁道￥25.002003-3-10统开发实例导航中国名陵——集中华30书籍罗哲文等百花文艺￥14.002003-5-20古代名陵之大成31边缘部落——福音谷书籍林茨（撰文摄影）河北教育￥27.002003-5-20为了比较有代表性，这个查询中包含多种字段类型：数字类型：【书籍编号】、【单价】字符类型：【书名】、【类别】、【作者】、【出版社】1日期类型：【进书日期】在多条件查询中，我们会使用除了【书籍编号】之外的其他字段作为查询条件。其实，在下面介绍的窗体查询方法中，有些代码或思路也可以应用

5、在其它窗体查询方法中，你对各种代码、方法和思路越熟练，就越能充分发挥它们的作用。这篇文章我是从4月初开始构思，到5月中旬开始动笔，花费两周时间写成，里面包含了我对ACCESS窗体查询所积累的经验，对初学者和有一定VBA基础的人都有针对性的方法。另外，希望其他精通ACCESS的高手提出意见。2二.制作主/子窗体的步骤1.利用向导制作主窗体①②③④现在的主窗体还太小，要已经以下步骤才能变成我们需要的主窗体（如下图）：①把窗体面积放大到足以容纳条件输入字段和子窗体，并调整所有控件的字体；②把窗体的“记录源

6、”和各控件的“数据来源”都删除（很多初学者很容易犯的错误就是这里），把类别和出版社改为组合框（因为这些字段的可能值比较少，直接选择就好，不必让用户输入）；③重新调整各字段的位置，并增加了两个空文本框和标签放在单价和进书日期后面（因为我打算使用一个范围来作查询条件，而不是一个固定的值，这样比较符合实际）；④单价后面的两个文本框改名为“单价开始”和“单价截止”，进书日期后面的两个文本框改名为“进书日期开始”和“进书日期截止”；3⑤画一个矩形框包住所有查询条件，把矩形框背景设置为常规，背景色为深灰色，特殊

7、样式为凹陷，此时矩形框覆盖了其它控件，要用菜单中“格式”→“置于底层”才能让它们显示出来；⑥在窗体上用向导建立一个按钮，按钮标题是“查询”，名称是“cmd查询”先不管里面的代码，后面再修改；⑦窗体属性中“记录选定器”＝否，“浏览按钮”＝否。2.利用向导设计子窗体①②4③①在主窗体中用工具箱中的“子窗体/子报表”对象建立一个子窗体；②以存书查询为记录源，选择所有字段；③把子窗体命名为“存书查询子窗体”；④在主窗体上删除子窗体的标签，并重新调整子窗体的大小；⑤关闭主窗体的设计视图，单独打开子窗体数据表视

8、图，调整字体和行的大小。现在，我们得到了如下的窗体：5现在还没有实际的查询功能，我们在后面要根据所使用的方法，修改窗体并增加一些其他的功能。还有一些小的细节要注意，比如：按TAB键后的获得光标的控件的顺序要在设计视图下，视图菜单的“TAB键次序”来修改；有些文本框获得焦点后是否要打开输入法，比如输入单价和日期的地方要关闭，输入书名和作者的地方要打开，这些要在控件属性中设置。6三.查询方法1：在查询中加入条件这种方法对应的实例数据库是：“常用窗体查询1.MDB”。1.设