高等学校教学类档案工作规范

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1、附件：泉州师范学院教学档案管理暂行规定教学档案是我校在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同载体材料的原始记录，是我校全体师生员工汗水和智慧的结晶.为了加强我校教学档案管理工作，确保我校教学档案的完整、系统、准确和安全，提高教学档案的质量和科学管理水平，充分发挥教学档案在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，根据国家档案法律、法规和《泉州师院档案管理实施细则》制订如下规定。一、教学档案管理的基本原则1、教学档案是衡量我校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是我校档案的主体、核心和重点。2、教学档案实行集中统一管理，对教学档案

2、中的少数不属于永久保存的类目，可由二级学院、系暂时保存，学校档案部门先接收档案目录，并按一定的比例择优接收档案原件。3、教学档案工作是教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入”“四同步”，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任范围，作为考核教学质量和管理水平的标准之一；下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。4、各教学管理部门和各二级学院应确定一名分管档案工作的负责

3、人和配备相应专（兼）职档案干部，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学校档案部门办理档案目录或档案原件交接手续。5、教学档案实行部门立卷制度，即由各部门业务人员（各项工作负责人）根据年度或学年度立卷要求和教学档案归档范围，将本人在教学工作中形成的教学文件材料收集齐全，并进行系统整理，组成案卷，编排页号，填写好卷内目录和备考表，交部门领导审查后，向本单位教学秘书或兼（专）职档案员移交，再由教学秘书或兼职（专）档案员集中统一管理或向档案部门移交。56、逐步建立教学档案信息数据库，并纳入数字校园信息系统统一管理和开发利用。7、要把教学档案工作列入本校教育发展计划，在经费、库

4、房、设备和人员配备等方面给予保证，每年从教学经费中给予教学档案工作适当资助。二、教学档案归档范围的确定１、确定的原则：归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有凭证作用和参考价值。2、归档的主要内容和重点：归档的主要内容包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材、体育工作等方面，具体范围见第三条。3、归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。4、归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。三、教学档案

5、归档范围和保管期限1、教学管理综合性文件材料：（1）上级下达的有关教学工作的文件材料（长期）（2）教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法（永久）（3）学校规划、实施计划、教学规章制度、会议记录、调研报告、总结（永久）（4）教务处重要会议记录、纪要、计划、总结、大事记（长期）（5）教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料（长期）（6）各种教学统计表（永久）（7）本校教学刊物的样本、底稿、评审材料（永久）2、学科与实验室建设材料（1）上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料（长期）（2）学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料（永久）（3）重点学科、专业

6、、实验室建设材料（永久：50年以上）（4）学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料（长期：15-50年）（5）学科、专业、实验室建设统计报表（永久）5（6）其他反映学科与实验室建设的材料（短期：5-15年）3、招生工作材料（1）上级有关招生工作的文件材料（长期）（2）招生计划、规定、生源计划（长期）（3）新生录取材料及新生名单（永久）（4）委培、代培、自费生计划、合同及名单（长期）（5）招生宣传手册、简讯、专业介绍、招生工作总结（短期）（6）招生工作中的各种报告、请示、批复（长期）（7）研究生入学试题及指导教师名册（长期）（8）反映招生工作过程的其他材料（短期）4、学籍管理工

7、作材料（1）新生入学登记表（永久）（2）学生学籍卡片（永久）（3）学生成绩总册（永久）（4）在校学生名册（永久）（5）学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学转学、退学）（长期）（6）学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级（长期）（7）学生违纪处分的调查材料、审批表、决定、通知（长期）（8）毕业证、结业证审批表、证书领取签收册（永久）（9）学生重修、缓考审批手续、补考生名册（长期）（10）四、六级外语、计算机、普通话统考成绩表（长期）（11）教师点名册、考勤统计表及请假单（短期）（12）学