企业信息管理的原则

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1、（教材：司有和《企业信息管理学》(第二版07年7月)科学出版社）—2007年9月—2主讲：林永民(管理科学与工程系)★E-mail：linyongmin1208@126.com河北理工大学经济管理学院信息管理与信息系统本科专业基础课信息管理学InformationManagement第2章企业信息管理的原则2.1系统原则2.2整序原则2.3激活原则2.4共享原则2.5搜索原则★★Qiyexinxiguanlidiyuanze第2章企业信息管理的原则2.1系统原则▲系统原则的含义以系统的观念和方法，立足整体，统筹全

2、局地认识管理客体，以求满意结果的管理思想。自古不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域。---[清]陈澹然《寤言二迁都建藩议》▲系统原则的内容整体性理念历时性理念满意化理念2.1.1整体性理念系统原则要求把管理客体作为一个由相互关联、相互制约的若干部分组成的有机整体来认识。1．系统的整体效应：整体功能大于部分功能之和企业在信息管理中，如果要获得整体效应，就应该尽可能地整合企业内的系统。不过，整合后新系统的整体效应，是以整合合理和管理得力为前提的。▲中国高等学校合并就是一种系统整合如：新浙大实力大增▲但是，并

3、不是所有合并的高等学校都增强了实力第2章企业信息管理的原则2.1系统原则2.1.1整体性理念系统原则要求把管理客体作为一个由相互关联、相互制约的若干部分组成的有机整体来认识。1．系统的整体效应：整体功能大于部分功能之和2．系统是开放的，从属于更大的系统企业在信息管理中，必须充分注意系统自身与上一层更大系统之间的平衡。若：局部可行，整体不可行，则：局部不能行若：整体可行，局部不可行，则：局部必须行第2章企业信息管理的原则2.1系统原则3．系统是一个整体，处理问题时不能将部分割裂开来2.1.1整体性理念2.1.2历时

4、性理念系统原则要求把管理客体作为一个随时间推移而变化着的系统来认识。比如：企业信息化的内涵就是不断发展和完善的2.1.3满意化理念系统原则要求对系统进行优化处理，然后根据本系统的需要和可能，选择满意度最高的方案。1．企业决策方案的选择标准是“满意”而不是“最优”星龙公司企业文化模式管理变革的教训企业文化管理阶段科学管理阶段经验管理阶段能人治厂制度化、规范化企业文化第2章企业信息管理的原则2.1系统原则●企业管理变革不能跳越必经的发展阶段●最好的模式不一定是最满意的模式2.1.1整体性理念2.1.2历时性理念系统原

5、则要求把管理客体作为一个随时间推移而变化着的系统来认识。比如：企业信息化的内涵就是不断发展和完善的2.1.3满意化理念系统原则要求对系统进行优化处理，然后根据本系统的需要和可能，选择满意度最高的方案。1．企业决策方案的选择标准是“满意”而不是“最优”2．企业决策的满意化方案，可以通过调整优化企业信息系统的结构来实现。系统是可以进行优化处理的田忌齐王上马——上马中马——中马下马——下马0∶3田忌齐王上马上马中马中马下马下马.2∶1第2章企业信息管理的原则2.1系统原则第2章企业信息管理的原则▲整序原则的含义对所获得

6、的企业信息，按照某种特征进行排序的管理思想。▲整序原则的理由首先，整序可以方便检索其次，整序可显现信息的内涵和外延、冗余和漏缺▲整序原则的内容分类整序主题整序著者整序号码整序时间整序地区整序部门整序计算机整序等方法2.2整序原则2.2整序原则2.2.1分类整序1．分类的规则▲书刊资料信息分类的通用标准第2章企业信息管理的原则●中国图书馆图书分类法●中国科学院图书馆图书分类法●中国人民大学图书馆图书分类法A马列主义、毛泽东思想B哲学C社会科学总论C93管理学；C931管理技术与方法D政治、法律D63国家行政管理F经

7、济F06经济学；F23会计F27企业经济F8财政、金融G文化、科学、教育G2信息与知识传播G20信息与传播理论G35情报学、情报工作T工业技术TP自动化、计算机TP3计算机TP317应用软件企业的图书馆、资料室应该按照这个标准分类实际工作中被称作“归类”▲采用逻辑学划分规则进行分类采用逻辑学划分规则进行分类第一条规则：划分的子项必须相称▲划分的子项外延之和等于母项外延——划分相称燃料：固体燃料液体燃料气体燃料逻辑错误▲划分的子项外延之和大于母项外延——多出子项▲划分的子项外延之和小于母项外延——以偏概全燃料：固体

8、燃料液体燃料气体燃料固体材料燃料：固体燃料液体燃料天然气第二条规则：划分的子项不能重复———子项相容第三条规则：划分的子项不能越级———子项越级第四条规则：同一次划分的标准同一——混淆根据燃料：固体燃料液体燃料天然气其他气体燃料燃料：固体燃料液体燃料气体燃料天然燃料植物燃料燃料:固体燃料液体燃料—液化天然气气体燃料—天然气2.2整序原则2.2.1分类整序1．分类的规则第2