办公自动化系统设计与实现

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1、江淮水利科技·2009年第3期9办公自动化系统设计与实现褚永飞(安徽省水利水电勘测设计院安徽合肥230022)摘要本文介绍了办公自动化系统是用Internet的思路来构建的Intranet的组成部分，充分利用Intemet的成熟技术，建设成为信息资源平台，实现全面的办公自动化。是一种开放的、无须担心软硬件不兼容的分布式的客户／服务器平台，办公自动化通过压缩时间和改进每天的业务过程来提高人们工作的业务效果，提高企事业单位各部门的办公质量和办公效率，提高决策的科学性和正确性，提高领导者的管理水平，推动单位的信息化建设等方面起着举足轻重的作用。关键字网

2、络OA系统无纸办公工作流程IBMLotusDomino／NotesR6实用：满足用户的功能需求，用户界面简洁，操作直观方1概述便，交互性、可视性好。提供必要的帮助和导航功能，尽可能减少用户和操作的工作量。1．1LotusDomino简介LotusDomino／NomsR6．5是面向新世纪的通讯基础设施，3结构设计是群件的第一个商用产品，也是群件产品事实上的标准Ⅲ。从3．1系统架构最初的版本到今天的R6．5版本，有一点始终未变，就是给客户提供一条实现简单的电子邮件到高级的通信和协作解决发系统采用了B／S(浏览器，服务器)多层体系结构。系统平难的捷径

3、，并把人与人相互联系起来，不论任何时间、任何地台选用LotusDominoDesignerR6．5，是一个开放的，集成Web点、使用任何设备，都能顺利实现。应用开发环境，能够将企业数据和关键的业务流程联系在一LotusDomino／Notes是优秀的办公电子协作平台，具有独起。快速建立和部署安全的电子商务应用。特的安全特性，从底层到最上层共有八个层次安全控制，它们Domino将所有可视化工具都包括在一个一流的Web开分别是：网络信道安全、会话安全、服务器安全、数据库安全、发环境中，这些工具包括所见即所得HTML制作、站点，页面表单视图安全、文档安

4、全、区段安全、域安全。LotusDomi—设计，框架集设计和应用预览。可以在同一环境下使用自选的no／Notes提供了数十种安全设置管理功能，供用户灵活、安全编程和脚本语言一包括Java，JavaScript和LotusScript等，创地使用系统功能。LotusDomino／Notes平台不仅支持传统的客建或修改Domino应用。户端，服务器(C／S)模式，还对Internet／Intranet提供了较好的支持，因此对于Internel／Intranet方式的安全控制也是LotusDomino系统安全性的重要方面。121总之，LotusDomi

5、no／Notes系统的安全控制上具有：功能强大，技术面广、控制层次多，配置管理灵活等特点。2需求分析2．1技术要求完整与实用性。完整：能够覆盖计划经营管理、生产计划图1系统架掏管理、设计过程控制管理、图档管理、综合办公管理等方面。为不同层次(决策层、管理层、操作层)的管理、设计人员提供相3．2体系结构应的管理手段和操作工具。系统开发基于平台的核心理念，将核心平台做成基于先收稿日期：2008--12—20作者简介：褚永飞(1982．1。)。助理工程师，主要从事计算机管理与应用工作。办公自动化系统设计与实现·褚永飞lO进的框架基础上的LotusDom

6、ino办公自动化系统开发平台。子系统名称主要功能说明它具有一套优越的技术架构、成熟的业务对象和先进的定制为管理层人员提供合j司金额。收费情况。付赞情况，资质和产值等统工具，易于实现快速的、低成本的、深度的产品扩展和增值服市场经营管理计分析提供基础数据．从而使管理层和决策层人员通过生产统计分务，可以根据用户的实际需求来定制最适合用户应用的产品。析金面了解全院生产完成情况。项目设计流稃管理是勘察设计行业企业的关键件业务．项目设计流客户端层IE浏览器程管理模块也是在水利水电勘测信息管理应用集成整个系统中的核项目设计流程管理AutIxad软件，Mirco

7、Station、Photo,hop、‰redmw心模块。设计院用，、使用该功能模块町以对项目的计划、控制及质量CAD图纸批注程序、其它网形格式批注程序进行有效的管理MSOFFI(：E实现综合行政办公方动化。包括公文流转、会议管理、个人日综合办公系统程安排、发送消息邮件管理等。实现技术管理及人力资源管理、设备管理、物资管理、车辆管理、计算机设备管理等功能。包括蓝图档案、底图档案、科技原始档案、文书档案等功能。档案管理具备数据管理、整理编且、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能。3．5．2其他功能模块模块名称主要功能说明图2体系结构完成系统的综合查

8、询．包括公文、档案、市场信息、合同信综合查询息、项H人力资源安排信息、项目设计任务信息、项目设计3．3设计思想概述产品信息。LotusD