长远汽配汽修管理系统操作说明书

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1、标准文档长远汽修汽配管理系统操作说明成都畅易汽车科技有限公司2014.08第一版实用文案标准文档目录一系统初始设置41.系统定义42.零件属性定义103.维修各种定义144.维修项目定义155.维修客户档案166.会员各种定义167.业务预警178.操作员管理179.分类码18二配件部操作说明181.入库181.1散件入库181.2订单入库192.退货192.1入库退货192.2销售退货192.3领料退货193.库存调价194.库存盘点195.出库205.1领料出库205.2销售出库20三前台服务操作说明201.维修接待202.预约来车22四车间调度操作说明22五财务

2、部操作说明221.收银结算222.财务确认223.收款管理224.付款管理235.应收应付236.发票管理237.维修坏账23六客关部操作说明231.客户档案232.客户追踪233.客户提醒234.车主会管理235.服务卡管理23七查询统计操作说明24实用文案标准文档1.配件进出库查询242.配件库存查询243.进销存统计244.维修查询分析245.收款查询24八系统管理员操作说明241.权限分配（视公司规定可能不同）242.数据备份24实用文案标准文档一系统初始设置1.系统定义1-1采用分公司管理方案：可以设置多个分公司进行管理，可以用【参数传递】把A公司的基础设置

3、传到所有分公司（注：只适用于汽配管理）用户资料：在这里可设置使用该软件的用户资料，其内容将会在其他模块中被调用或在报表中打印出来。如图1-1. 厂牌设置：客户可根据需要，添加、修改或删除厂牌以及生成查询码。各种定义：可定义【计量单位】、【发货方式】、【支付方式】、【币种】、【库/发票方式】、【车牌前缀】、【车型】、【产地】、【业务类型】、【银行帐号】、【分类码】、【发货员】和【客户类型】等各项内容。系统参数：1.【税率】指定税率。此设置将用于在销售开大单时，当销售价大于实售价时，系统会根据此设定的税率自动换算开大单后的实售价。公式为：实售价=实售价+（开单价-实售价）

4、X税率。默认为增值税率：1.172.【牟利率】指定牟利率，领料管理/收银结算/维修统计查询模块使用时调用，低于牟利率系统会做出提示；3.【成本的计算】指定零件入库时，成本的计算方式1-非均价2-均价（默认值）4.【销售时开单】指定销售时开单方式1-允许开大单（默认值）2-不允许开大单实用文案标准文档1.【出仓数大于库存数时】指定出仓数大于库存数时，对库存数量的处理方式1-减库存，库存数量可为负数（默认值）2-不减库存，作为急件出库3-库存不能为负数，不能急件出库2.【默认发票号】指定销售开单确认时，默认的发票号（只能是Y，N，*三种符号之一）3.【销售金额计算公式】当

5、销售单据有小数位时的处理方式1-保留小数，如：12.12->12.12（默认值）2-四舍五入，如：12.55->13元3-进一取整，如：12.01->13元4-只取整数，如：12.88->12元4.【销售退货记录原操作员】是：记录原来操作员，保存当时开销售单的操作员否：记录当前操作员，保存当前开退货单的操作员5.【车牌前缀】指定维修接待，新开工单时，默认的车牌前缀6.【新维修项目自动保存】维修接待，新的维修项目将自动保存，下次可直接输入拼音代码或者项目代码直接调取；7.【进价比率】指定进价比率，散件入库模块使用时从此处调取，自动生成配件的人进价『不含税进价』；8.【售

6、价比率】指定售价比率，散件入库模块使用时从此处调取，自动生成配件的售价；9.【批价比率】指定批发价比率，散件入库模块使用时从此处调取，自动生成配件的批发价；10.【管理费率】指定维修材料费(优惠后)的管理费比率，【维修接待】—【完工预结算】模块使用时从此处调取，自动计算生成管理费；11.【数量有小数】指定在表格中，所有和数量有关的列是否都显示小数，默认为否12.【外币价为含税价】指定是否将外币价作为含税价使用，默认为否,建议选择是；13.【是否手工输入进库单号】指定散件入库时，是否手工输入进库单号，默认为否14.【供应商库使用客户库】指定供应商资料是否使用客户资料库，

7、默认为是，建议选择否，分开管理；15.【开票系数】指定销售确认时，当发票类型选择为“Y”，开票的系数，默认为1.0016.【新单位不能挂帐】指定在销售、财务确认、维修结算时，在应收应付中不存在的客户，不能挂帐，默认为否17.【库存备份天数】指定库存备份的天数，服务器端程序每次启动检测现有库存的备份，将指定备份天数之前的备份记录删除，每月1日的不删除，0为永不删除18.【废品仓位标识】指定废品仓位标识，默认为“废”，在销售、领料和库存分货时，将忽略有废品仓位标识的零件19.【报表注脚1】指定在销售单报表最后面打印的内容20.【报表注脚2】指定在销售单报