入伙前期准备工作

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1、入伙前期准备工作一、开发商入伙前期准备工作:1、编写入伙通知书;入伙通知书内容包括:(1)业主所带入伙资料原件、复印件及份数;(2)本人照片及张数;(3)房屋尾款、契税及大修基金结算金额;(4)购房合同、发票;(5)委托书等。2、资料到位;(1)《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》、《业主手册》到位。3、入伙现场布置;开发商要根据每天业主入伙量,集中办理入伙,需提供一个通风、采光、地理位置方便的办公场所办理入伙;入伙现场办公家具准备到位;宣传资料、花篮、条幅到位。4、后期保障工作。开发商施工方后期保障及时,便于工作人员办理入伙。二、施工方入伙前期准备工作:1、楼宇整体开荒、保洁

2、完毕,交与物业;为保证业主顺利入伙,施工方在退场前要做好楼宇内外开荒保洁工作。2、成品保护工作;对楼宇内外成品保护完好,顺利移交物业。1、施工人员撤离现场;为了小区整体环境,施工人员、车辆、堆货及时撤离小区。2、保修人员定编、定人;3、入伙现场保修负责人确定。二、物业入伙前期准备工作:1、各户物业费、其它费用测算工作;2、各种协议、表格盖章后准备到位;3、房间钥匙编号到位;4、办公设备、办公用品到位;5、入伙现场、车辆停放、秩序维护工作;6、楼宇整体开荒完毕;7、后勤保障工作;入伙现场布置1、入伙外围布置:(1)停车场准备;(2)宣传条幅、花篮等布置。2、入伙办公场地内部布置:(

3、1)办公桌椅、设备安装、调试到位;(2)指示牌、宣传牌挂装到位;(3)休息椅、饮水机、纸杯、工作餐安排到位;(4)业主接待室准备;(5)开发商、施工方、销售办公区域环境布置。入伙现场人员配置一、物业公司:1、物业前台:2人;2、物业资料发放归档组、签约组:3人;3、物业财务:1人;4、物业钥匙收发:1人;5、验房:人(物业工程人员:);6、入伙后勤:1人();7、入伙总协调:1人();8、保安:人();9、保洁:人();合计:人。二、开发商:1、审核业主身份:人;2、财务:人;3、现场协调负责人:人。三、施工方:1、保修人员:人;2、现场总负责:1人。共同准备的入伙前应准备工作一

4、、《入伙通知书》、《入伙须知》定稿、邮寄完成时间:(入伙前15日内邮到业主手中)内容:物业公司与开发商协商《入伙通知书》内容,审核、归档资料,告之业主所带资料(身份证、户口本、委托人身份证)复印件,委托书,单位买房法人代表证明,营业执照复印件、张数、规格A4、费用(房屋尾款、契税、产权代办费、维修基金、物业费、代收代缴费用)二、资料、表格、合同协议准备完毕完成时间:内容:《业主手册》、《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》三、实测面积到位,测算各户物业费清单完成时间:内容:物业财务人员根据开发商提供的实测面积表测算收费清单,详细告之业主收费单价、费用总计、收费项目,提高办理入伙工

5、作效率。四、交房办公区域装修完成时间:内容:根据各部门需要,简单、明快装修办公区域。五、协议、公约承诺书盖章完成时间:内容:六、收楼、预验房完成时间:内容:配合开发商对公共区域设施设备验收交接,保障项目正常运作。一、钥匙移交完成时间:二、工程技术资料图纸交接完成时间:三、开发商提供保修人、电话、办公地点、确定保修起算时间、保修工作效率(尾款)完成时间:内容:为保修准时准点、高效率,物业公司与开发商共同商定保修事项。四、设备交接完毕,运转正常完成时间:十一、确定每天入伙量完成时间:内容:协商每天入伙量

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