合肥信息技术职业学院公文处理办法

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1、合肥信息技术职业学院公文处理办法第一章总则第一条为使我院公文处理工作进一步规范化、制度化、程序化，提高公文质量和工作效率，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）有关规定，结合学院实际，修定本办法。第二条本办法中的公文是学院在实施教育教学管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是学院依法管理和进行公务活动的重要工具。第三条公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作；公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，做到及时、准确

2、、安全。第四条本办法适用于学院党政部门中的公文处理工作。合肥信息技术职业学院党政办公室（以下简称“党政办”）是学院公文的管理部门，负责指导各系（部）、处（室）的公文处理工作。各部门负责人主管本部门的公文处理工作，并确定一名专职人员负责该工作。第五条各部门负责人应当高度重视公文处理工作，严格遵守公文处理办法，并加强对本部门公文处理工作的检查和领导。第二章公文种类和形式第六条各部门应当根据其隶属关系、职权范围、发文目的以及公文内容、行文关系等，正确选用公文种类。适用于学院的公文种类主要有：（一）决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定

3、：适用于对重大事项或重大活动做出安排；奖惩有关部门及人员；变更或撤消二级单位不适当的决定等。（三）通告：适用于学院在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。（四）通知：适用发布规章；转发上级机关、不相隶属机关的公文，批转下级单位的公文；要求下级部门办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免党政干部。学院制定的规章、制度措施和其他规范性文件根据实际内容可分别冠以“规定”“办法”“细则”等名称，一般用“通知”形式印发。（五）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（六）报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。（七

4、）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。（八）批复：适用于答复学院内各部门的请示事项。（九）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十）函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问、请求批准或答复有关事项。（十一）纪要：适用于记载和传达党委会议、院长办公会议或其他重要会议情况和议定事项。第七条学院公文主要形式有：（一）学院文件。发文机关标识为“中共合肥信息技术职业学院委员会文件”“合肥信息技术职业学院文件”的公文，主要适用于传达部署学院党政重要工作和全局性工作；发布重要决定；通报重要事项；处理关系学院全局的重大问题；需要上报的文件以及依照上

5、级规定必须以学院名义发文的事项。（二）学院函件。发文机关标识为“中共合肥信息技术职业学院委员会”“合肥信息技术职业学院”的信函式公文。用于学院向无隶属关系的有关部门或单位请求批准和答复审批事项，也可用于学院内设机构以学院名义对外联系工作。（三）办公室文件。发文机关标识为“中共合肥信息技术职业学院委员会办公室文件”“合肥信息技术职业学院办公室文件”的公文。用于对学院内各部门发文，主要用于传达学院党政领导议定的工作意见，宣布、安排、布置常规的综合性党政事务工作。（四）处室函件。也称为部门文件，发文机关标识为“合肥信息技术职业学院处室函件”的公文

6、。用于发布部门职权范围内的一般性工作。部门文件不能对学院外使用。（五）会议纪要。发文机关标识为“中共合肥信息技术职业学院委员会会议纪要”“合肥信息技术职业学院会议纪要”的公文。分别用于记载、传达学院党委会议、院长办公会议的决定事项和主要精神。为了提高工作效率，公文首页纸由党政办统一印制。如遇事务性、临时性工作，建议使用部门便笺、无发文机关标识纸张（不标识“文件”），以印发通知的形式进行。公文形式应当与发文字号配套使用，不得混用。第三章公文格式第八条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文

7、、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等部分组成。第九条学院公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准（GB-T9704-2012）执行。公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm）。公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可适当调整。第十条版心内的公文格式各要素分为版头（份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机

8、关标识、发文字号、签发人、版头中的分隔线等）、主体（标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等）和版记（版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日